在职场中,如何让自己“忙”的有价值?
多数人在工作中经常感觉得自己很忙,但是却还是没有完成应该完成的工作,甚至还会被领导说是在“瞎忙”,这些人也是一肚子的委屈无地诉说。
那在职场中如何减少不必要的时间浪费,把事情做的井井有条呢?并且,让自己的“忙”是有价值的?
如何让自己“忙”的有价值? = 如何最大化生产力?
最大化生产力:用最少的时间获得最大的收益
那如何在职场中让自己用最少的时间来获得最大的收益呢?
你需要进行5步操作,来使自己的“忙”的有价值。
1. 注重结果
大部分人经常说:“我不能集中精力,我很低效”
其实他们的潜台词是:“自己做了很多事情但是没有看到结果”
发现了吗?他们不是没有做事而低效,所以问题不是懒惰或者拖延让他们低效,而是他们做了很多事却没有结果。
因此多问问自己你到底要创造什么?什么才是你最想要的结果?
不要只是盲目的让自己越来越忙,其实盲目的忙碌是另一种懒惰。
你有多忙碌,并不代表你有多高产,你把你的日程表安排的满满的,没有一刻休息,不代表你有很高的绩效。
你在水里乱扑腾,就能说自己在游泳吗?
所以,这是你第一个要想明白的,要牢牢盯住结果,问自己怎么做能更好的提升效果。
2. 工作分类
在你忙碌的时候,要经常问自己:我为什么要做这个?做这个重要吗?可不可以从日程表里删除这个事件?如果不做这件事情会有什么影响吗?我在做的事情对我的业绩指标影响大吗?
这时你需要把最近的工作列出来,然后在一张纸上画出“重要紧急四象限图”,然后把事情一一对应填写到相应的位置。
编辑好之后,什么事情现在就要做,什么事情过几天可以做,就一目了然了。
如果你把“为什么要做”等等一些列问题想得特别清楚,把事情按照紧急重要程度进行分类,并且牢牢盯住结果,你就能变得更有生产力。
二八原则永远适用,无论你要达到的目标是什么,只有20%你做的事创造了80%的结果。
因此,要不断的提升自己是不是正在做那最重要的20%。
3. 锻炼专注
你每天的时间是否在一直被打断成碎片?
每次你被打断除了分心的这段时间浪费了,你还要花费新的时间和精力重新回到正轨。
所以当你做认为最重要的工作时,尽量创造一个不让别人打断自己的环境,给你自己创造一段没有人能找到你的,没有人能打断你的时间。
让周围的人理解你,告诉他们你正在做一件重要的事情,你不想被打扰。你可以在完成之后去找他们,你有时需要作出一点牺牲来完成一件重要的事。
4. 时间限制
给自己制定一个完成时间,当你做一件重要的事时,不要说:“我会一直做,直到做完为止。”
这种想法没什么错,但是对于最大化生产力没有一点帮助。
前面提到:用最少的时间获得最大的收益
所以,你应该训练你自己更快的完成任务。
比如你在写一篇文章,你可以给自己一个时间限制在30分钟内写完,如果你没有设定时间,那时间就会一点一点的流失,可能到了下午还没写完。
然后你就会说:“晚上或明天再写吧,反正还有点时间...”
这就是为什么拖延如此泛滥,你会一直拖延到下一天再下一天,本该能尽快完成的工作一定要等到时间末尾才完成。
5. 确保休息
弹簧有紧有松才有质量,享受生活也是在为自己的生产力做贡献,确保好的状态去工作可以提高效率。大脑不是机器,持续的工作和思考会让你的大脑变得迟钝。
因此,当你让自己“忙”的有价值的同时,还需要注意休息。
总结:
1.每个人在工作中都会很多工作,重要的不重要的一系列工作,面对这些工作你首先要想清楚为什么去做?要达到什么样的结果?
2.想清楚之后就按照“重要紧急四象限图”把事情逐一分类,重要紧急的需要马上完成。
3.当分类之后,挑选出重要紧急的事情,找一个没人打扰的环境专注的把它完成。
4.在你完成这件事的时候需要给自己设定一个时间限制,防止自己偷懒。
5.最后在完成工作的时候要多注意休息,劳逸结合的工作状态才是最好的。
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