你有没有那种自认为充分准备好的方案,到跟领导汇报时被问的哑口无言的经历?
你有没有思考过:为什么领导总是比你想的全面?比你想的深刻?
难道领导真的天生比你优秀吗?当然不是。他只是学会了精准提问!
举个例子:
现在你需要向领导汇报一个“提升全国门店在职店长能力”的项目。
领导提问如下:
1、这个问题的目的是什么?现在是个好的时机吗?这个问题解决的好处是什么?
2、发生了什么问题?你是指提升店长的什么能力?这个能力所有店长都不具备吗?
3、为什么你觉得这个问题是店长造成的?你的前提是什么?这个前提是对的吗?
4、你听谁说的这个问题?这些人可靠吗?你有数据吗?数据哪里来的?怎么算的?
5、这个问题是怎么触发的?根本原因是什么?中间原因是什么?直接原因是什么?
6、你的结论是什么?你这个方案的影响是短期的还是长期的?最坏的情况是什么?有哪些可能的意外情况?
7、你的这个方案是解决根本问题还是表面现象?什么时候完成?需要什么资源?有什么风险?
以上的问题你是不是觉得似曾相识?这些问题背后有什么逻辑吗?
当然!现在就告诉你这些问题背后的套路——7个提问抽屉法。
7个问题抽屉,是著名作家刘润老师将7种精准提问类型形象化后的名字。它是指以下7种提问类型:
抽屉一:继续/中止性问题。比如:解决问题的好处是什么?本质是问:我们是否需要讨论这个问题?
抽屉二:澄清性问题。比如你是对XX ?你是不是说XXX ?本质是问:你的意思是什么?
抽屉三:假设性问题。比如你假设的前提是什么?这个前提正确吗?本质是问:你的前提假设是什么?
抽屉四:质疑性问题。比如的数据哪里来的?本质是问:你怎么知道你是对的?
抽屉五:缘由性问题。比如这个问题的根本原因是什么?直接原因是什么?本质是问:是什么导致了这个结果?
抽屉六:影响性问题。比如这个方案的影响是长期的还是短期的?本质是问:那会带来什么影响?
抽屉七:行动性问题。比如具体怎么做?需要什么资源?本质是问:应该采取什么行动?
这就是精确提问的奥秘!请你把这7个问题抽屉做成清单,在每次汇报之前先虐自己一遍。等你去跟领导汇报的时候,就自信多了!
学会7个问题抽屉法只能让你在汇报前考虑到这些问题。你回答问题的质量才是方案通过率的保证。
为了让方案通过,你还得拥有以下技能:
1、调研能力。调研贯穿问题的确定、分析、解决全流程。每个环节都需要“证据”。有很多调研类的书籍和课程可以学习。比如《问卷设计手册》等。
2、批判性思维。要判断事实证据的真伪,回答澄清性、假设性问题、质疑性问题都需要批判性思维。可以参考的书籍为《批判性思维》《学会提问》《提问的艺术》等。
3、分析能力。要找到问题的真正原因,回答缘由性问题、影响性问题都需要分析能力。常用的问题分析工具鱼骨图、5why分析法等。
关于行动性问题,要考虑解决问题程度的差异:
并不是所有的问题,都得直接解决根本原因,100%解决问题。解决中间原因或者直接原因也能对问题有所帮助。
那什么是根本原因、中间原因、直接原因呢?
举例:为什么杰弗逊纪念大厦墙面受腐蚀?
背景:美国华盛顿广场的杰弗逊纪念馆大厦,1943年建立。之后因年久失修,表面斑驳陈旧。政府非常担心,派专家调查原因。
分析:专家经过观察,发现冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有腐蚀作用。
为什么墙壁需要经常被清洗?因为大厦被大量的燕粪弄得很脏。
为什么会有那么多燕粪?因为燕子喜欢聚集在这里。
为什么燕子喜欢聚集在这里?因为建筑物上有燕子喜欢吃的蜘蛛。
为什么建筑上会有蜘蛛?因为蜘蛛爱在这里安巢,墙上有大量他爱吃的飞虫。
为什么墙上会有飞虫,且繁殖的非常快呢?因为傍晚的时候,尘埃在窗外射进来的强光作用下,形成了刺激飞虫生长的温床。
在这个分析过程中,表面原因是冲洗墙壁,中间原因是燕粪、蜘蛛、飞虫,根本原因是傍晚阳光。
政府采取的是解决根本原因:避免阳光,拉上窗帘。但如果是解决中间原因:比如捕杀燕子、驱逐蜘蛛、杀死飞虫有没有用呢,也是有用的。
在真实的问题中,原因非常复杂。解决根本原因也许会让公司伤筋动骨,解决根本原因得看时机。解决中间原因也能一定程度解决问题。
应对汇报的难题,学会7个问题抽屉法。提升自己的调研能力、学会批判性思维、提升分析能力。弄清楚什么是根本原因、中间原因、表面原因。你都get了吗?
我是【Tiny俊】,90后知识类干货博主。面对人生的各种挑战,我愿为每个粉丝读书,遇到问题我们一起解决!
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