5個word常見的小技巧,助你快速提升工作效率

在我剛開始使用word的時候,經常會遇到一些奇怪的問題無法解決,但是知道怎麼回事後就覺得特別簡單,為了讓大家別在word用時方恨少,今天給大家介紹5個比較常見的word技巧,都非常簡單,能把自己蠢哭的那種。

1、 輸入文字後面的文字消失

這個問題是我經常遇到的,輸入文字後面的文字就被覆蓋,讓人十分難受。其實這是word的一個改寫模式,顧名思義就是用新內容改寫舊內容,當然就會出現覆蓋文字的情況。

為什麼會經常出現這個問題呢,因為切換改寫模式有個快捷鍵【insert】,就在鍵盤delete鍵的上方,非常輸入誤按到。所以解決文字覆蓋的問題就可以通過再按一下【insert】切換為正常模式就可以。

當然我們也可以在【word選項】的高級菜單下控制改寫模式以及是否使用insert快捷鍵來切換。

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改寫模式

2、 如何批量導出word中圖片

我們都知道word中的圖片也不能通過複製粘貼導出來了,在圖片不多的情況下,我們可以選擇截圖、先複製到微信或者qq聊天再導出的方法,但是如果圖片很多的話,就比較浪費時間。

批量導出word中的圖片,我們可以把word文件另存為網頁(html文件),然後就可以在.files的文件夾的找到所有的圖片了。

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另存為網頁文件


5個word常見的小技巧,助你快速提升工作效率

.files文件夾

3、 空白頁無法刪除

空白頁無法刪除也是我們經常遇到的問題之一,就是我們使用background和delete鍵都不能去掉空白頁,這種情況大多數都是由分頁符導致的,我們需要先通過【word選項】的顯示菜單下設置顯示所有格式標記,這樣我們就能看到分頁符的所在位置,刪除掉分頁符,空白頁也就刪除了。

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顯示所有格式標記


5個word常見的小技巧,助你快速提升工作效率

刪除分頁符

4、 如何插入特殊符號

在word中我們經常會需要輸入一些特殊的符號,我們可以利用搜狗輸入法的拼音來直接插入,例如對(√)、人民幣(¥)、商標(™),都可以輸入拼音進行快速的輸入對應的符號。

當然我們可以通過插入符號的功能,來插入更多的特殊符號。在【插入】菜單符號選項中就可以查看所有的特殊的符號,可以根據自己的需求進行選擇。

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插入特殊符號

5、 自動生成目錄

在寫論文或者說明文檔的時候,手動做目錄是比較費時間的,word中有一個自動生成目錄的功能。我們需要給正文中的各級目錄標題設置固定的格式,如下圖

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設置標題格式

然後在【引用】菜單下的目錄中選擇一個目錄模板就可以,是不是特別的方便。

5個word常見的小技巧,助你快速提升工作效率

自動生成目錄

以上就是給大家介紹的5個word中常見的問題,希望給大家帶來一些幫助。


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