工作中经常会提到提高工作效率,这工作效率指哪些方面?如何提高?

冰雪璃璃


作为一个多年工作能够得到领导认可的人的经验来说,我认为工作效率包括两方面内容:工作内容和工作时间。

工作内容:分为主要工作和次要工作,把手里的工作重要的部分先完成并做好。主要工作内容不只是自己认为重要的,还要是领导认为很重要的工作,举例说:有一次领导让我帮他写一个讲话稿,但是呢我手里还有个当天的主要工作,你先完成哪个?当然是讲话稿了。为什么呢?这就要你认清你工作服务的对象,来判断工作内容主次。

工作时间:在分清工作主次的基础上,判断手里这些工作完成时间的先后次序,在规定时间内完成。有个时间上的先后次序,你就能很好的安排手里的工作,而不会手忙脚乱。


包子的精彩时刻


很高兴回答此问题

不知道大家是不是和我一样,或多或少都会有这样子的困扰,自己觉得付出了很多努力,每天加班到凌晨,领导和产品只会关注具体的产出。从初入职场的小菜鸟到逐渐熟悉工作流程的每一个过程中,怎么提高工作效率都是非常关键的。

工作效率低的临床表现:

- 整体忙忙碌碌,但是并没有什么实际的产出

- 工作内容不能一次性达到上游的要求,工作内容中有很多重复性和迭代性的工作

- 工作中无法区分优先级,没有紧急工作和主要工作的概念,别人说做什么就做什么,不断被别人牵着鼻子走

- 专业能力有待提高,不能对于上游提出的需求进行适当的敏捷反应

- 团队合作意识差,一味的工作,适当的工作给给适当的人做,才能提高效率

等等

套句的至理名言,工作效率高的人总是相似的,工作效率低的各有各的原因

工作效率低的后遗症:

对于职场人最直接的影响就是职业发展

工作效率低必然导致工作产出少,对于项目或者领导来说,结果才是最重要的,虽然态度好,非常努力,每天都很辛苦,只要结果不好,一切都是白搭,结果导向是每个职场人最需要明确的定位

工作效率低同时还会影响个人成长

每天的时间除了睡觉都被工作填充,会减少很多个人成长的时间和精力

分析了那么多,重头戏是怎么做比较好呢,从新人期的每次接到需求都战战兢兢,到逐步接到更多的需求,工作两三年,感觉是不断提高自己工作效率的血泪史,中间踩了多少坑只能如人饮水,冷暖自知了。

一、注重时间节点意识

工作了之后会逐渐的发现,计划和时间节点的重要性,不只是对于日常的工作,自己个人的成长也是需要制定计划的。根据时间跨度不同,有不同的计划特点

一方面是做好详细的计划,和产品/相关成员沟通,明确整体的规划,同步制定出设计计划,产品的重要节点,重要的节点需要完成的设计工作,同时相关计划也需要同步给所有相关人员,确保大家都有对应的节点意识。

一方面是不同的节点需要有不同的工作重点和节奏,产品开发期节点和上线节点,工作重点和对应做出的选择都是不一样的。

另外个人在工作过程中逐渐形成习惯,每天制定当前需要完成的工作计划,并且养成当天一定要完成的习惯,这样子就不会因为工作被打断而出现永远做不完的情况。

二、需求的优先级把控

在工作中,需求永远是做不完的,对于设计来说,新的设计,设计完成后的迭代,优化,又开始新的设计,不断地循环。需求很多的时候需要整理需求,区分需求的优先级,优先级的维度:紧急性,重要性,工作量

明确需求的截止时间,这一点需要了解需求上游给出的时间点是第一版设计完成的时间点,还是需要整体完成交付到该需求的下游。

了解需求的工作量,根据经验判断该需求是属于大体量的系统,可能会涉及到上下游的工作量,人天判断,确保计划后各个环节都可以顺利进行,而不会出现匆匆忙忙或者工作流程中脱节的情况。

三、工作过程中的专注力

基于提高整体沟通协作的效率的大前提,工作过程中不断被打断当前正在进行的工作变成非常理所当然的事情。设计是强心流的工作,相信大家都会有体验,真正投入到设计中时,不论是耳边的音乐,还是时间的推移,都会被你忽略掉。(这也是为什么我会在某一天单曲循环了一百多遍自己却完全没有意识到)。保持对于工作尤其是当前工作内容的专注力才能确保工作的高效展开

四、重复工作的模块化和通用性

工作中会有许多重复性的工作,例如图标的绘制,重复的工作内容并不能使人成长,相反会大量的占用工作时间。在工作过程中,将重复性的工作模块化,发包或者程序脚本实现都会成为很好的提升工作效率的方法。初期的时候,我也踩了很多重复性的坑,工程中没有实现通用控件,一个按钮在每一个工程中都进行了复制,这样子不仅后续维护工作量大,程序实现也会增加很多的工作量。

五、日常积累的重要性

我在工作初期陷入了一个误区,工作了之后只要做好日常工作就好,忽视了学习和提升自己的重要性。对于设计而言,眼界决定了设计的高度,一个设计师每天接触的都是十年前的设计图,那基本这个设计师的产出也很难跳脱出找一个十年前的概念。磨刀不误砍柴工,日常的积累,不断充实自己的知识结构,方便和需求上下游的沟通,例如策划沟通需求的时候经常会说这个功能和XX的相似,若设计师有对应的知识储备,则沟通非常有效,双方已经互相理解。反之,则策划同学需要进行详细的描述,在这一过程中,设计师还会出现理解上的偏差,极大的增加了沟通成本。不断熟练自己的技能和拓宽自己的专业知识面,才能保证工作效率的提高。

六、工作流程的优化

职场上,沟通与合作才是工作的常态,项目初期可能人数非常少,此时工作流程简单并不会构成很大的问题,但是随着项目组的壮大,此时工作流程的优化就会成为重要的部分。如何与上游接洽,如何与下游沟通,明确每个流程的需求,每个流程的时间节点,都会成为提升工作效率非常有效的办法。不然,就会出现需求的无序出现,工作过程非常混乱。

七、学会拒绝

根据 80/20 法则(Pareto Principle),20% 的努力创造 80% 的成果,20% 的成果消耗 80% 的时间。不是努力工作,我们应该把注意力放在创造 80% 的结果并放弃其余的。我们应该把更多时间放在最重要的任务。我们应该停止对低效能与无效能的任务说:「好的,我来做」 。「成功的人」与「非常成功的人」之间的差异在于,非常成功的人对几乎所有的事情都说不。— Warren Buffet。UI设计的专长和工作核心是交互,所以对于原画,模型等应该美术同学去完成的事情请一定要说【NO】,让更专业的人去做专业的事情,而不是花很多的时间去达成一个并不是特别理想的工作。


人力杂谈


任何人做事,恐怕最喜欢的就是快速、保质保量的工作效率,不论是身为老板还是下属。

很多时候,我们往往从早忙到晚,感觉自己一直都是工作缠身,累得不得了。但有没有想过,整天的忙乱或许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,总觉着时间越来越不够用。一天只有24小时,我们不可能把24小时都用来做事。在信息繁杂、生活脚步加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。

为什么很多人会感觉“万事开头难”,有时都不知道从何入手。那只不过是因为还没有理清事情的头绪,也不清楚目标。等终于理清开始做事,往往又会在同个问题上浪费太多的时间,并重复做同样的事情或是不必要的事情,为此遗漏了关键的信息,一直在不重要的信息上耗费太多时间。就如领导向我们交代下一件事情,可你在听的过程中没有抓到领导说话的重点,你不得不反复向领导提问题,确认问题。

我们一直提倡的统筹方法,不就是为了提高工作效率吗!

以我为例,因为我的本职工作是公司的文员

,工作时间和电脑是分不开的,而且还必须得连上互联网。所以在我上班时间,本职工作和兼职工作可以同时兼顾,并不会因为兼职而误了我的本职,也不会因为本职工作就使得我的兼职工作敷衍了事。

我们在做三维动画电影的时候,动作方面是必须得一帧一帧来调整的,动作师往往会在某一个动作上面遭遇瓶颈,这时候就不能总是和这个瓶颈干耗着,就得先跳过这个问题,往后做以下的动作,等所有动作做完了,再转过头来解决之前遇到的问题,这样既不耽误工夫,也不会白白浪费时间。要知道,三维动画电影的制作过程是一环紧扣一环,动作组完成动作了要交给配景组去配景,如果你一直在和遇到的问题较劲,其他人的工作也就相应地被耽误了。

所以,搞清楚工作的目标与要求,有效地管理,是提高工作效率的必要条件。

工作中难以避免地会有同事要求帮忙,如果在自己有空时,又有能力帮忙,当然无可厚非地接受请求。但是如果很不巧自己都一堆事需要做,就算有这个心也没这个能力了。但对于对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情,更何况是拒绝同事。

如果真的觉得放下手头的事去帮助同事是目前对自己最好的决定,那不妨考虑帮忙;反之,就捥拒,而通常这个时候是需要懂得一点拒绝别人请求的职场沟通能力的。

所以,懂得拒绝,不让额外的要求扰乱自己的工作进度,也是提高工作效率的不错选择。

职场中,和上司、同事取得良好沟通是很重要的。在交往中,可以从他们身上得知自己的办事能力、为人处事。每个月都可以找个机会询问上司对你的看法,对某件事情上你的处理方法有什么意见;尽量问得具体些;也可以向上司表达出你个人的看法和真实感想,随时向上司了解他对你的工作表现。这样可以让自己清楚了解自身缺点并及时做出修正;同时也可以了解到上司对你的期望的看法。

有效地提高了自己的工作效率,与个人,与公司,都是非常有利的事。


你是我的ok绷


你好,很高兴回答你的问题,

你的问题是工作中经常会提到提高工作效率,工作效率指的是那方便,怎么样提高?

首先说一下什么是工作效率?打个比方,车间有两个工人A和B,两个人在8 个小时内做同样的产品,生产的产品数量分别是100和160。从这个案例就很明显的看出了B的工作效率高,由此得出公式:工作效率=工作量/工作时间。

怎么来提高工作效率?我个人认为分一下几点:第一点:要想工作效率高必须要有一个充满激情的心态,保持对工作的激情很重要。

第二点:要想提高工作效率比别人做的多,必须得选对工作方法才行。

第三点:工作时要选对方向,如果南辕北辙的话就适得其反了。

第四点:提高工作效率,必须要有一个合理的工作计划,比如先做什么,后做什么。

第五点:工作时所使用的工具要选对,要用好。

第六点:工作时,只做必须做的工作,其它不必去做,这样可以赢得时间。

第七点:养成一个好的工作习惯,学会放松和休息,别人都说,不会休息就不会工作,是有一定的道理的。

第八点:熟练自己的工作技能,孰能生巧。

第九点:确保产品质量,减少返工和报废率。

针对以上几点我们总结了提高工作效率的方法有很多,但是以上这几条我个人认为是比较关键的几条,所以大家要以此为镜来检视自己,取长补短,相互学习交流,真正提高工作效率。

以上为个人观点,希望我的回答对您有所帮助,谢谢!





蝶恋花8


谢题主!请恕我用‘白’话来回答你的问题(勿谈理论)。工作效率是指:在规定的时间内(一小时或者是一个工作日),所完成的工作或者是进度。如何在工作中提高‘效率’,举例制造业,首先调动员工的工作积极性,让其发挥最大‘潜能’!杜绝‘出工不出力’,‘磨洋工’现象!其二努力的提高设备的运转率!严禁设备空运转。其三,企业管理几大‘定律’中,有一个是‘舍小抓大’定律,即抓住重点,避免‘无谓’的‘小事’纠缠。举例,人每天洗脸一到两次,和每天洗脸十次。最终效果是一样的。‘舍’小‘保’大,抓住重点。员工的‘潜能’,设备的保证,工作的重点。三‘者’缺一不可!



愚叟2


工作效率:一般是指工作投入与产出之比例,就是在进行任务时,取得的成绩与所用时间,精力,金钱的比值。提高工作效率。提高工作效率,可以给单位劳动生产和经济效益提高,也有利于工作人员增加收入。

提高方法:1、需要保持最佳的工作激情,积极主动,认真负责的工作。切记不能拖拖拉拉。

2、选择正确的工作方向。

3、工作请认真思考,选择最简单,最有效的工作方法,节约不必要浪费的时间,选择好工作中需要的工具,虚心请教他人,也热情乐于帮助他人。

4、懂得劳逸结合,因为健康的身体和工作都是同等的重要,如果身体不好,也会影响工作效率。长时间工作是为了更好地完成工作,如果长时间的工作导致身体不健康,岂不是赔了夫人又折兵”?




爱生活的美嘉


职场如何抓住工作重点提高工作效率

1..专注于高附加值的工作:

精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质,工作时数并非重点。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动,然后投入最多时间与心力在这些事情上面。

2.熟练工作:

你找出最有价值的工作项目后,接着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经验。引入中国培训网的内容,你的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练,生产力就提升得愈快。

3.简化工作:

尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度,另外,运用授权或是外包的方式,避免把时间花费在低价值的工作上。

4.今天哪件事情最重要:

在脑子中快速过滤一遍,你今天哪件事情是最重要的,可以写在一张便签纸上,按照重要的程度去分批完成你的工作。

5.这件事情是需要你做还是你想做的:

当你决定去购物的时候,这个你会很好判断,但是在工作中,哪些是需要你去完成才能提升自己的,弄清楚自己的需求,才会不容易迷失方向。

6.定期清理无关紧要的:

如果你自己不知道什么是重要的,什么是不重要的,把你目标拿过来,哪些是你当下重要的,把无关紧要的清理掉,清理完了之后,留下的就是最重要的。


徐文华猎头


效率就是指你离完成工作更近的一步!

首先定时间~接着把要做的事情记在记事本上~每天定目标~你完成一样用笔划掉一样!到了晚上你看看!今天做了多少工作!这样长期累积~一周下来就比你什么也不做要高效很多很多!方法很简单!只要你去做就行!肯定会有大不同!



找子梦姐姐聊天


工作效率书面就是进行某项任务时取得的结果和你所用时间、精力、甚至金钱等的比值,领导衡量你的工作效率比较简单直接就是安排给你的工作任务,给你限定的时间你按时完成了甚至提前了,更甚者领导没有发现的问题点你发现并完善了也就是超出了预期,这样就是高效率,当然安排给你领导一吹再吹,你总一推再推才能完成甚者还被指出问题点要完善这就是超低效率了



文焘永龙


工作效率它是一个比较大的一个总结的一个词语,工作效率不是说你时间越快,那么工作效率越高,那么我们在出一个产品的时候,比如说他用了一分钟出一个产品,你用了两分钟出一个产品,那么最终结果是你10分钟出5个产品,它10分钟出了10个产品,那么我们在产品质量检测的时候发现。对方10个产品里面出现了两个视频,而你5个产品出了5个都是良品,那么这是谁的效率高呢?如果这个产品可以进行反攻的话,那么我对这5个产品的效率会更高一点,为什么呢?如果你一个产品出现的质量饰品问题,就算是反弓箭。它反攻的时长的话,一个产品它至少反复要打5分钟左右,为什么你要把其中次的一部分把它拆除,拆除这一部分呢,又浪费了一个产品的原材料,我们还要换一个凉的装上去。所以说效率的提高是包括时间产品质量保值保量的。让时间缩短了。

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