撤回功能，留住了發送者最後的驕傲。

越來越依賴輸入法的今天，繼口胡後，手胡也越來越嚴重。

而且往往發出去才發現，自己鬧了笑話。

還好，社交軟件有撤回功能，2分鐘內讓你不再是個笑話。

除了日常社交會有這樣的問題。我們工作中也會出現，尤其是郵件中，發出去才發現有錯別字，或者沒添加重要附件。比起讓人忍俊不禁的手胡，更加影響的是你在別人心中的專業形象。

還好，Outlook不僅有撤回，還有替換功能。在對方查看郵件之前，還可以挽救一波~

撤回/替換

想要撤回發出的郵件，需要在對方沒有閱讀的情況下。我們先在【已發送】裡找到要撤回的郵件並在閱讀窗格中顯示。這步很重要，一定要進入當前郵件，不然工具欄上回看不到【操作】功能。

在【郵件】選項卡中，選擇【操作】—【撤回該郵件】。

注：如果看不到【撤回該郵件】命令，可能是沒有Exchange賬戶或者該功能在您的組織中不可用。無法撤回郵件受Azure信息保護。

如果只是需要撤回，就直接選擇【刪除該郵件的未讀副本】。

撤回成功，對方就會看不到此郵件。如果不成功就會收到失敗的通知。

如果需要發送新郵件，選擇【刪除未讀副本並將其替換為新郵件】，然後點擊發送。

檢查撤回操作

郵件撤回的成功與否還要取決收件人的Outlook設置。不同情況下，會產生不一樣的結果。

操作

您向個人發出一封郵件，稍後撤回原始郵件併發送替換郵件。收件人“自動處理會議要求並響應會議要求和輪詢”複選框處於選中狀態。

結果

若收件人尚未閱讀原始郵件，則原始郵件將被刪除並且收件人將得到通知，表明您作為發件人已從其郵箱中刪除了該郵件；若收件人已閱讀原始郵件，則收件人將得到通知，表明您作為發件人想刪除該郵件。但該郵件已保留在該收件人的Outlook文件夾中。

操作

您向個人發出一封郵件，稍後撤回原始郵件併發送替換郵件。收件人“自動處理會議要求並響應會議要求和輪詢”複選框處於未選中狀態。

結果

若收件人先打開撤回郵件，則原始郵件將被刪除並且收件人將得到通知；若收件人先打開原始郵件，則撤回操作將失敗，並且原始郵件和撤回郵件將同時存在。

操作

您向個人發出一封郵件，稍後撤回原始郵件併發送替換郵件。在收件人計算機上，原始郵件已通過規則或收件人的操作從收件箱移動到另一個文件夾中，而撤回郵件保留在收件箱中（或者也移到了另一個文件夾中）。

結果

如果撤回郵件和原始郵件存在於不同的文件夾中，收件人就會收到表明撤回嘗試失敗的消息。發生此情況與 Outlook 配置以及郵件的閱讀狀態無關。原始郵件和新郵件都會由收件人得到。

操作

您向個人發出一封郵件，稍後撤回原始郵件併發送替換郵件。在收件人計算機上，兩封郵件已通過規則或收件人操作移到同一個文件夾中。

結果

收件人先打開撤回郵件，則原始郵件將被刪除並且收件人將得到通知；收件人先打開原始郵件，則撤回操作將失敗，並且舊郵件和新郵件將同時存在。

操作

您向公用文件夾發出一封郵件，稍後撤回原始郵件併發送替換郵件。

結果

若擁有任何其他公用文件夾權限的用戶打開了撤回郵件，則撤回操作將失敗；若收件人已將原始郵件標記為已讀，則撤回操作失敗；若收件人閱讀了原始郵件，然後將其標記為未讀，則 Outlook 將其視為從未被閱讀，撤回將獲成功。

撤回郵件，你學會了嗎？趕緊試試~

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