去年8月，亞馬遜歐洲站後臺訂單頁面多了一個“管理發票”按鈕。當時，很多賣家打開後臺發現一片飄紅的“缺少發票”提示。
類似這樣的：
（圖源亞馬遜賣家提供）
船長BI也曾發佈過類似的文章並給出了相應的解決方案。
內容回顧：
關於歐洲站VAT發票問題，賣家疑問多多
最近，船長BI在一些跨境論壇社區發現，有很多賣家在反映關於歐洲站上傳發票的問題。例如、如何自動開具發票服務、如何通過VCS自動計算並上傳VAT發票等等。
（圖源賣家論壇）
在解決這些問題之前，賣家們有必要先了解一下亞馬遜的發票政策規定：
在確認每個訂單發貨後的一個工作日內，所有賣家均需要針對此訂單向企業買家提供正確的、合法有效的增值稅發票。
對於非企業買家，亞馬遜強烈建議賣家上傳發票（或收據），以獲得良好的買家體驗。
除此之外，船長BI還獲悉，近日Amazon Business的發票政策又做了新的調整。
Amazon Business發票政策變更，賣家不能直接將發票發給企業買家
亞馬遜對賣家向企業買家發送發票的方式做了一些改變，該調整將意味著Amazon Business站點的賣家不能夠直接將發票發送給企業買家，需要通過亞馬遜生成發票，或者手動將發票上傳到亞馬遜，也可以通過第三方工具進行自動上傳。
（亞馬遜發佈的通知）
亞馬遜表示：
“自2020年3月20日起，Amazon Business發票政策將不再允許您使用買賣雙方消息服務向亞馬遜企業買家提供發票和信用票據。”
根據亞馬遜的說法，企業買家希望能夠從其賬戶中下載發票，而不是將其作為電子郵件附件接收。這是有道理的，因為電子郵件很容易丟失。
對於訂單量大的賣家，使用手動一張一張上傳發票肯定是不現實的。那麼有更快的方法嗎？
藉助VAT發票自動上傳工具，高效處理發票
首先，賣家需先完善企業信息，激活VCS（VAT Calculation Service）lite服務。該服務是亞馬遜為賣家推出的一項免費增值稅計算服務，根據計算結果，該服務將代您開具增值稅發票，供您及您的買家下載。
上傳VAT發票，常見Q&A
Q1：船長VAT發票上傳支持歐洲哪些站點？
A：目前支持歐洲英、法、德、意、西站點
Q2：哪些訂單支持上傳VAT發票？
A：配送方式為FBA、FBM且訂單狀態為部分發貨及已發貨的歐洲五國訂單。
Q3：我激活了VCS lite服務，為什麼沒有馬上為我上傳發票？
A：VCS lite服務有一定生效期限，不是立即生效，具體以亞馬遜後臺激活時的時效為準。
Q4：上傳記錄裡的訂單一直處於上傳中如何處理？
A：（1）未完善店鋪開票信息的情況下發票可能處於上傳中，此時完善完企業信息後發票即會繼續上傳；
（2）若已完善開票則代表訂單在隊列中排隊上傳，請耐心等待。
最後，需要注意的是，如果您使用自動開票，在VAT報稅時，建議您最好如實申報，以免影響賬號被審查。
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