牢記“三要三忌諱”,這樣的彙報材料才符合領導“胃口”

彙報材料是一種最常見的文種,某種程度上講,工作是“三分幹得好,七分憑彙報”。如何讓彙報材料稿出彩呢?把好方向、定好位十分關鍵。方向跑偏,自然離題萬里。具體就是做到“三要三忌諱”:

一要找準角色定位,忌諱角色錯位。彙報材料是上級瞭解下級工作開展情況,總結推廣經驗,收集基層意見建議,掌握工作推進中的問題和不足,為領導決策提供參考。起草彙報材料要搞清由誰彙報、向誰彙報,一方面要符合彙報人身份,體現彙報人意圖、工作特點和講話風格;另一方面要符合上級領導身份,根據上級領導身份安排材料內容,負責全面工作的領導來聽彙報,要準備綜合性、全面性、整體性彙報材料,負責某方面工作的分管領導來聽彙報,可簡要彙報整體性工作情況,重點放在領導分管工作領域的工作。注意:防止出現給上級領導講道理、講理論、講意義,給上級領導上“政治課”;防止以講話的姿態、安排工作的語氣寫彙報材料;防止張口閉口就講要資金、要編制、要政策、要項目等“過分”要求。 

二要找準主題定位,忌諱跑題跑調。彙報時要圍繞領導聽彙報的意圖來組織,搞清領導想聽啥?彙報該講啥?單位有啥說?不能信馬由韁、隨意發揮,想到哪裡講到哪裡,離題萬里,答非所問。彙報時如果上級有明確要求,就按要求進行彙報,如與主題無關內容可用附件形式呈報;上級有明確要求的內容必須如實彙報,不得隨意刪減,領導想聽的東西沒有回應,效果自然打折扣。

三要找準彙報角度,忌諱面面俱到。上級領導目的是掌握下情、指導工作,就全面彙報工作思路、舉措、成效;上級領導目的是瞭解某項政策制定後基層的反應或者為制定新政策進行調研,就講工作推進中的困難、問題、對策、建議、經驗、體會;如果是座談會上的彙報,要搞清讓做經驗介紹,還是做下步工作的表態發言,或者分析當前形勢和存在問題。


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