汇报材料是一种最常见的文种，某种程度上讲，工作是“三分干得好，七分凭汇报”。如何让汇报材料稿出彩呢？把好方向、定好位十分关键。方向跑偏，自然离题万里。具体就是做到“三要三忌讳”：
一要找准角色定位，忌讳角色错位。汇报材料是上级了解下级工作开展情况，总结推广经验，收集基层意见建议，掌握工作推进中的问题和不足，为领导决策提供参考。起草汇报材料要搞清由谁汇报、向谁汇报，一方面要符合汇报人身份，体现汇报人意图、工作特点和讲话风格；另一方面要符合上级领导身份，根据上级领导身份安排材料内容，负责全面工作的领导来听汇报，要准备综合性、全面性、整体性汇报材料，负责某方面工作的分管领导来听汇报，可简要汇报整体性工作情况，重点放在领导分管工作领域的工作。注意：防止出现给上级领导讲道理、讲理论、讲意义，给上级领导上“政治课”；防止以讲话的姿态、安排工作的语气写汇报材料；防止张口闭口就讲要资金、要编制、要政策、要项目等“过分”要求。
二要找准主题定位，忌讳跑题跑调。汇报时要围绕领导听汇报的意图来组织，搞清领导想听啥？汇报该讲啥？单位有啥说？不能信马由缰、随意发挥，想到哪里讲到哪里，离题万里，答非所问。汇报时如果上级有明确要求，就按要求进行汇报，如与主题无关内容可用附件形式呈报；上级有明确要求的内容必须如实汇报，不得随意删减，领导想听的东西没有回应，效果自然打折扣。
三要找准汇报角度，忌讳面面俱到。上级领导目的是掌握下情、指导工作，就全面汇报工作思路、举措、成效；上级领导目的是了解某项政策制定后基层的反应或者为制定新政策进行调研，就讲工作推进中的困难、问题、对策、建议、经验、体会；如果是座谈会上的汇报，要搞清让做经验介绍，还是做下步工作的表态发言，或者分析当前形势和存在问题。
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