突如其來的一場疫情,幾乎打破了春節期間所有人的計劃,走親訪友的暫停,聚會的取消,法定春節假期也延長到了2020年2月3日,江浙滬地區更是將非必須開工型企業定在2月9日前不許復工, 而疫情更為嚴峻的湖北復工延時不早於2月13日24時。
在此期間大部分4S店考慮到疫情和公共安全,將開門定在了2月3日甚至是2月9日以後,不管是幾號開門,這場突如其來的疫情其影響遠遠不止這十幾天那麼簡單,這對原本就持續下滑的汽車業來講無疑是雪上加霜!
其實,經銷商本就太難了!
遇到“疫情”更是苦不堪言!
如何在這場疫情過後迅速回歸到正常狀態!
不要讓你的4S店繼續“疫”下去!
4S店採取哪些措施?
一、成立應急工作組及物料準備
1.應急工作組,定崗、定人、每日一報
A 店總任組長,每日監督,定期彙報集團
B 行政負責物料準備和本店員工體溫、呼吸道疾病監測
C 銷售/售後工作人員對來店客戶體溫監測(對您帶來不便請諒解)
2.物料準備
A 口罩:準備醫用手術口罩和N95口罩
B 洗手液:展廳、售後接待區、客戶休息區準備免洗洗手液
C 消毒液:每日全店消毒
D 電子體溫計:每天針對員工和來店客戶進行檢查
二、減少食堂集體用餐
分裝盒飯,部門集中領取,減少食堂集體用餐,減少集中傳染。
三、人員排班
針對發燒、感冒、呼吸系統疾病的員工,積極建議在家休息、及時就醫。
第二部分:應提供的專屬服務?
一、上門試駕
開展上門試駕活動,試駕有禮贈送:口罩、免洗洗手液等
二、提供視頻看車/網上講車
三、交車預約、店外辦理購車手續
四、免費消毒除菌服務
售後來店客戶免費增加車內消毒除菌服務
五、免費/收費上門取送車服務
售後保養維修:市區(10公里以內)免費上門取送車,郊區(10-100公里以內)低收費上門取送車
六、免費上門辦理續保等手續服務
七、有必要定期開展鼓勵士氣的動員會
4S店各部門應該怎麼做呢?
一、公司管理層
1、 要身先士卒,在做好防疫的前提下,做好帶頭模範作用,在值班期間和大家共奮戰,同時做好下一步的工作規劃,制定出可行的行動方案。
2、 根據可能出現的壓力,分部門探討和制定下一步的工作規劃,分部門落地執行實施
3、 通過自媒體等通訊手段,加強與業務單位的溝通,銀行、保險,如果是租店經營的甚至是房東做好溝通(萬達宣佈減免近一個月的房租),降低經營風險。
二、行政人事
1、 完善各類工具,加強常規5S的管理,營造良好,衛生的經營環境,定期打掃衛生,清理、整頓、消毒,給消費者一個安心的消費環境。
2、 考慮到人員正常的流動性以及疫區人員的不可確定性,制定人才招募和培養計劃,對人員綜合考慮,防止空崗或空缺。
3、 完善後勤保障制度,張貼衛生習慣海報,用水工具定期消毒,分批用餐,有條件的劃分不同的用餐房間,不具備條件的可以員工自帶,公司提供加熱工具等,要做好後勤保障工作。
4、洞察員工心理活動、鼓勵士氣,以免不良情緒蔓延,培養團隊積極向上的正能量;
三、銷售、市場
1、 做好基礎管理和培訓工作,為下一步的工作做好準備。
2、 運用自媒體微信、微博、公眾平臺等手段,保持能見度。
3、 做好網電銷平臺的管理,運用數字化營銷手段補給線索。
4、 加強老用戶的溝通回訪,老用戶車作為展車,老客戶作為品牌、產品推薦人形成二次銷售。
5、 加強售後維修用戶的維繫,置換、轉介、增值業務擴容,資源共享。
6、 有條件的經銷商可以開通人工智能項目的落地,降低人員經營風險,特殊時期實現業務的正常開展。
四、售後、配件
1、 加強業務流程的梳理和完善,對維修車輛,尤其是事故車進行清潔、清理,殺菌等業務處理,抑制病毒的產生。
2、 做好疫情期間車輛殺菌、清潔、清理項目的開展,修好車、修放心車。
3、 做好備件的統計,因為運輸問題可能會造成備件的延誤,做好解釋、溝通和應急工作,確保維修業務的正常開展。
4、 有條件的可以通過委託第三方代駕公司做好取送車業務。
五、客服
1、 做好電子檔案的整理工作,為數據分析提供有力支撐,尤其是做好高價值用戶的分析、整理。
2、 聽取近期用戶之聲,總結經驗不足,為工作完善提供數據支撐。
3、 做好用戶的溝通,維繫,為將來的用戶課堂、用戶活動、用戶增值打好基礎。
六、財務
通過財務數據的整理,分析財務數據,理清現階段費用組成和現金流量,為下一步該如何開源節流提供數據支撐,現金流量充足,可以適當考慮現金增值,現金流量一般,看如何過好日子,現金流量不足,分析固定資產組成,通過綜合評定製定有效方案,平穩度過疫情影響期。
整體來講在汽車行業整體下滑的大背景下,如何度過疫情的困難期,需要廠家+經銷商團隊共同努力,就像此前我推送的文章一樣,2020車市整體危中有機,希望大家調整自我和團隊情緒,相信度過這個冬天,春天就在不遠處!
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