服務升級!飛巴商旅提供火車票報銷憑證按月統一打印派送服務

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1月20日起,第二批48個車站將告別紙質車票!紙質車票將成歷史,中國將全面迎來“無紙質車票”時代!

實行電子客票,就是將紙質車票承載的旅客運輸合同憑證、乘車憑證、報銷憑證功能相分離。簡單來說就是原來火車票和報銷憑證是二合一的。現在身份證當火車票,報銷憑證獨立了。

電子客票的開展,對不需要報銷的旅客來說,確實方便,但給經常出差需要報銷的人員帶來了麻煩,企業在火車/高鐵上的差旅報銷流程也變得繁雜。

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乘高鐵前來不及去“打印報銷憑證”,下車後忘記“打印報銷憑證”或取成“購票信息單”,回去拿著“購票信息單”回公司卻被財務告知不能報銷。

等到再次記起返回車站售票窗口打印電子客票報銷憑證時,發現已經過了時間...

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購票信息單

作為信息提示的功能,不可作為乘車憑證使用。不是合法的可以抵扣進項、可以稅前扣除的報銷憑證。

站內漫長的取票隊伍,還要一張張打印報銷單,不僅浪費時間還影響出行心情。但打印火車票報銷憑證終究是差旅報銷必然要做的事情...

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行政/財務/管理的你

面對出差人員,忘記打印或遺失火車票報銷憑證而無法報銷時,需要不停叮囑解釋。低效率!

面對眾多員工的火車票報銷憑證,需要逐個貼票、進行規範填寫,流程十分繁雜。費時間!

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每月需要按時整理相關差旅費、稅務報表等,要處理得合理規範還要保持高效率。易出錯!

還有可能出現,未實際乘坐火車的人員,購買並利用“假火車票報銷憑證”從公司套錢的現象等問題,難管控!

(*比如公司是有差旅報銷費用的,但這部分費用並不直接發給個人,而是需要發票報銷,這就有可能造成部分人員購買假報銷憑證、發票進行報銷)


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