智思雲x威派格:打破“千人量級”信息“壁壘”,運行效率高達99%

智思雲x威派格:打破“千人量級”信息“壁壘”,運行效率高達99%

隨著新一代科技革命和產業變革潮湧,採取數字化轉型是我國製造業提高產品質量和生產管理效率的重要途徑。

近年來,為促進製造業轉型升級,我國出臺了一系列戰略規劃和政策措施,推動我國製造業數字化水平不斷提升。國務院印發《關於深化製造業與互聯網融合發展的指導意見》等,對製造業數字化轉型進行了全面部署,明確了製造業數字化轉型的具體目標和重點任務。

致力於成為“引領中國智慧水務發展的企業”——威派格,其製造業數字化轉型實踐值得借鑑!


關於威派格


上海威派格智慧水務股份有限公司(簡稱:威派格)成立於2011年,2019年在上交所上市

(股票代碼:603956),是國內供水行業集調研諮詢、方案設計、智能生產、軟件開發與運維服務於一體的高新技術企業。至2016年,員工總人數近1500人,在全國成立超過50個子公司營銷及服務中心。


智思雲x威派格:打破“千人量級”信息“壁壘”,運行效率高達99%

上圖:威派格官網

多年來,智思雲已經與脫普、華興源創、新宏昌等眾多製造行業標杆合作,從人力資源體系管理、降本增效、一站式服務等幾個方面,支撐製造業企業聚焦核心價值,實時掌握人才狀況,提高組織戰略決策能力。


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上圖:智思雲部分客戶


智思雲x威派格:打破“千人量級”信息“壁壘”,運行效率高達99%

持續創新發展

威派格升級數字化管理之路亟需規範


重人才、拼產能、爭創新、比品質,成為業內常態;威派格作為製造業中的優秀企業,欲借數字化重構管理,提效企業運營,但也面臨全新的痛點


1 分支機構增多,如何讓組織管理規範又高效?

▶ 隨著公司業務的迅猛發展,組織架構變動頻繁,員工規模不斷加大。原本採用OA系統進行簡單的組織管理,對於員工職務的分類,職級等信息缺失,維護成本高,調整複雜,不能完全滿足日常工作要求。


2 人事業務協作困難,如何賦能工作更便捷?

▶ 多部門協同業務,信息不對稱,辦理效率低。當公司的人員發生異動後,相關考勤,薪酬,績效等流程無法做到實時聯動,HR手工整理統計費時費力,準確度低。


3 外勤人員多,如何確保考勤記錄有跡可循?

▶ 公司有大量的外勤人員,企業制定合理公平的考勤管理規則難度大。考勤數據統計不及時、錯誤率高,且所有的考勤數據都是線下維護,每個月需要HR通過excel核對信息,無法做到數據實時性,花費時間久。


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上圖:威派格官網

經過多方調研,威派格最終選擇智思雲幫助其搭建一個高度智能化的HR SaaS平臺,通過完善一站式人力資源管理等相關模塊,以更好適應公司快速運轉的節奏。

圍繞威派格所面臨的業務上的一系列問題,智思雲針對性地逐個剖析,最終形成符合個性需求的解決方案,為威派格解決了HR及業務層面的痛點與問題。


智思雲x威派格:打破“千人量級”信息“壁壘”,運行效率高達99%

攜手智思雲 讓HR SaaS賦能企業發展


1 規範組織架構,建立共享數據平臺

通過智思雲人力資源管理平臺,建立支持集團化多級組織架構,更符合中大型企業模型 ,組織架構可快速批量調整,形成樹型實時展示,覆蓋員工全生命週期,組織變更、任職軌跡隨時追溯,快捷應對企業組織變革。

智思雲x威派格:打破“千人量級”信息“壁壘”,運行效率高達99%

上圖:智思雲組織人事模塊:組織管理


2 在線管控人事核心業務,數據聯動更便捷

系統中設置了入離調轉、合同續簽等共計20餘個業務流程。每個業務流程結束後,系統都會自動更新相關信息。實現了與業務聯動,使工作變被動為主動。

此外,根據業務需要設置了預警條件,隨時監控系統內的所有數據,一旦出現相關情況即觸發預警,相關人員即可啟動業務處理,這就讓以往很多依靠人工發現和被動應付的工作轉變為系統自動控制,及時主動處理。


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上圖:智思雲組織人事模塊:人事管理


3 建立全員考勤自助流程,提升考勤管控能力

基於威派格考勤現狀,智思雲進行了考勤管理的流程梳理,在系統內完成考勤數據上報、審批、審核、彙總,實現了在職職工等對象的月度考勤管理。強大的考勤規則配置功能自動對應人員排班、加班、請假的規則,並且自動實時運算,提供精確和實時的工時數據,大大減少人工核對時間和誤差,HR只需進行考勤關賬計算薪資,將考勤迴歸管理本質。

目前,全公司40餘個營銷部門、1500多人的考勤結算均可在一天內完成。

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上圖:智思雲組織人事模塊:考勤管理


智思雲x威派格:打破“千人量級”信息“壁壘”,運行效率高達99%

邁向數字化轉型 再樹智慧製造業新標杆

“用心於水,綠色未來”是威派格面向未來,適應行業的企業使命。此次數字化轉型之路是富有里程碑意義的一步,“數字化”將成為進一步拉開製造業企業差距的因素,而擅於利用“外部大腦”的製造業企業,或許就能在下一波產業升級中贏得先機。


智思雲HR SaaS始終將‘賦能組織‘視為關鍵原動力,在很大程度上提升了整體公司效率,標準化的系統操作將人為造成的失誤大大降低。尤其在此次新冠狀病毒疫情期間,在我們內部的遠程移動辦公中發揮重要作用,所有流程審批都可以線上進行。不得不說,智思雲是一支懂業務、夠職業的精英團隊,和他們合作很愉快。

—— 威派格人力資源總監

未來,智思雲與威派格將繼續攜手,探究人力資源管理與成功實踐,協同增效、合作共贏、贏得屬於各自一個又一個的高光時刻!


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