突然被调到另外一个部门当了领导,手足无措,该怎么办?

职场玛维


喵宁和你一起话职场。突然被调到另一部门当领导,怎么办?喵宁经历过这样的事情,可以和你分享下经验。

首先要明白为什么你会被空降?

突然被调动到另一个部门当领导,想来题主和喵宁当时一样是无措的;但是既然已经调动了,那就只有硬着头皮继续向前了。但是在你开始任何动作之前,一定要明白为什么你被空降?常见的原因大概有以下几种:

  1. 该部门原来的领导辞职了,大领导认为原部门的同事不足以胜任部门领导的工作:此时你将面对来自该部门内部的挑战。如何做好向上管理,从大领导处借势借能才是题主需要考虑的关键。
  2. 该部门原来的领导工作没能让大领导满意,被移动到其他部门:此时你的关键是搞清楚为什么大领导对你的前任工作不满意,哪里不满意。这是你必须快速找到方法改善的工作重心。
  3. 大领导对你的工作不满意,但对你还没有完全失望,调动是给你机会证明自己:此时如何通过更好的工作让大领导至少认可你的价值。

搞清楚为什么你会被空降,你才能有的放矢地更好地完成你的工作。

要做的第一件事是了解团队和职能

新部门意味着你对这个部门的情况了解比较少,此时不宜有大动作。务必要和大领导沟通,明白调动的目的,并尽可能从大领导中获得足够的资源。

在没有制定好详细的工作计划和改善方案前,请务必保持原部门内部工作平稳推动,至少第一个月内不要有太大的变化。

变局的第一项工作是了解团队组成和情况,他们每个人的个性和职能,胜任力等重要因素。在可以的情况下,最好能分别安排部门大型会议,个人面谈,特别是重点岗位的深度访谈。并根据访谈的结果,画出部门的组织架构、能力结构图,为后续变局提供支持材料。

持续不断地学习和改善才是关键

另外摆在题主的面前的最大课题是快速学习该部门的各项工作职能和相关知识,这不是一朝一夕能完成的,需要题主花大力气去努力的。

能让大领导认可你工作的关键依旧是改善,如何在保证原有业务品质不受影响的情况下,找到痛点,调配合适的人员,一起分析问题、梳理流程,指定改善方案,并不断推动改善持续进行。

只有做出成绩了,团队成员和大领导才可能会认可你,你在有机会真正坐稳你现在的位置。

喵宁以自身经历和您分享,空降不可怕,可怕的是你被自身的情绪所控制。快速走出情绪的魔爪,保持工作平稳,尽快了解团队,掌握部门工作,指定改善措施并持续前进,才是你坐稳并持续职场道路大步前进的关键。


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