突然被調到另外一個部門當了領導,手足無措,該怎麼辦?

職場瑪維


喵寧和你一起話職場。突然被調到另一部門當領導,怎麼辦?喵寧經歷過這樣的事情,可以和你分享下經驗。

首先要明白為什麼你會被空降?

突然被調動到另一個部門當領導,想來題主和喵寧當時一樣是無措的;但是既然已經調動了,那就只有硬著頭皮繼續向前了。但是在你開始任何動作之前,一定要明白為什麼你被空降?常見的原因大概有以下幾種:

  1. 該部門原來的領導辭職了,大領導認為原部門的同事不足以勝任部門領導的工作:此時你將面對來自該部門內部的挑戰。如何做好向上管理,從大領導處借勢借能才是題主需要考慮的關鍵。
  2. 該部門原來的領導工作沒能讓大領導滿意,被移動到其他部門:此時你的關鍵是搞清楚為什麼大領導對你的前任工作不滿意,哪裡不滿意。這是你必須快速找到方法改善的工作重心。
  3. 大領導對你的工作不滿意,但對你還沒有完全失望,調動是給你機會證明自己:此時如何通過更好的工作讓大領導至少認可你的價值。

搞清楚為什麼你會被空降,你才能有的放矢地更好地完成你的工作。

要做的第一件事是瞭解團隊和職能

新部門意味著你對這個部門的情況瞭解比較少,此時不宜有大動作。務必要和大領導溝通,明白調動的目的,並儘可能從大領導中獲得足夠的資源。

在沒有制定好詳細的工作計劃和改善方案前,請務必保持原部門內部工作平穩推動,至少第一個月內不要有太大的變化。

變局的第一項工作是瞭解團隊組成和情況,他們每個人的個性和職能,勝任力等重要因素。在可以的情況下,最好能分別安排部門大型會議,個人面談,特別是重點崗位的深度訪談。並根據訪談的結果,畫出部門的組織架構、能力結構圖,為後續變局提供支持材料。

持續不斷地學習和改善才是關鍵

另外擺在題主的面前的最大課題是快速學習該部門的各項工作職能和相關知識,這不是一朝一夕能完成的,需要題主花大力氣去努力的。

能讓大領導認可你工作的關鍵依舊是改善,如何在保證原有業務品質不受影響的情況下,找到痛點,調配合適的人員,一起分析問題、梳理流程,指定改善方案,並不斷推動改善持續進行。

只有做出成績了,團隊成員和大領導才可能會認可你,你在有機會真正坐穩你現在的位置。

喵寧以自身經歷和您分享,空降不可怕,可怕的是你被自身的情緒所控制。快速走出情緒的魔爪,保持工作平穩,儘快瞭解團隊,掌握部門工作,指定改善措施並持續前進,才是你坐穩並持續職場道路大步前進的關鍵。


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