ann-安大官人

有必要的，其实看公司规模。一般财务外包出去也只是做外账，报税，开票。最好开票能够自己开，因为开票比较简单。

汪楠212

财务外包？什么是财务外包？

财务外包就是企业为了满足税务局每月或者每个季度，要按时申报的要求，把公司的财务模块外包给代理公司的行为。实际上代理公司的任务，就是根据企业提供的发票，完成企业的涉税业务会计核算，申报的工作。当然，有些规模较小的单位，不具备自己开具发票的能力，开发票这样的业务也是放在代理公司的。

公章，是法人单位的权利象征。购销合同有了公章就可以生效，介绍信有了公章就具有真实性，只要文件上有了公章，就代表了法人的意志。法人是什么？法人是法律意义上的人，是不会说话的组织，所以除了法定代表人可以代表法人行使权利，履行义务，公章就代表公司的最高权利。一张空白纸上，盖了公章，无论人家写什么，都代表公司的意思，所以，公司必须加强公章的管理，把公章妥善收放，登记使用，怎么能放到代理公司的手里呢？

代理公司需要给税局提供证明，打印出来来公司盖章即可，万不可把代表单位最高权利的公章，随便给别人。

至于发票专用章，如果开具增值税发票，并不是开出来就能抵扣，必须加盖开票单位的发票专用章才能抵扣。机器是死的，能开出发票来，但不代表是开票单位授意开的，加盖了发票章就不一样了，既可以证明业务的真实性，也具有法律效力，是完税凭证的同时，也是商事凭证。

因为乱盖章或者公章管理不善，导致的经济纠纷市场上不胜其数。所以，公司应该加强印鉴管理，制定印鉴使用流程，防止人为的错误，导致公司损失。

简净轩语

公章必须留在本公司手上，发票章的话，如果公司有把开发票业务一并外包给财务公司，那发票章可以留给他们保管使用。

一、盖公章的文件都具有法律效力，这个要严格专人保管

从题主的描述来看，题主的风险意识是有所欠缺的，因为公章一旦盖上去可是代表你这个公司同意并愿意承担相关权利义务及相关可能性的风险。

我隔壁公司就吃过这样的亏，以前他们公章也是没严格保管，有一次有一份供应商合同，里面条款对他们公司明显是不利的，也是不合理的，正常来说这是不可能会跟他们签订的，但不知道为什么那份合同就是盖了公司章，虽然没有公司代表人签字，但在供应商把该公司告上法庭时，法官还是判决合同有效，要求该公司按约定执行，该公司也没办法，只能吃哑巴亏。

从那以后，隔壁公司就开始重视起公章保管的事宜来，因为这一旦出问题，轻的可能就是侵害了点公司的经济利益，严重的可能涉嫌公司刑事犯罪，相关人员是要面临牢狱之灾的。

所以公章一定要专人严格看管，对每一个借用者、借用原因、盖章文件等都要进行一一登记和备份，确认没问题才可以给盖章。

如果有约定让外包财务承担开发票业务，则可以把发票章留给他们保管使用

发票章相对公章来说，使用范围会小很多，仅限于盖发票使用，所以可以说这个风险相对是可控的。

你们公司雇用外包财务公司，肯定会签订一个业务约定，上面有约定对方的服务内容，你可以看看上面是否有把开发票业务外包给他们。

如果有的话，那可以把发票章留给他们保管使用，因为他们帮公司开发票时，发票上面需要盖上发票章才能生效，所以要是把发票章放自己这边，他们工作起来也会不那么方便，不如把章放他们那边，签订一个保管协议即可。

结语

总的来说，即使公司财务事宜外包给财务公司，但公章还是绝对要留在自己公司这边的，至于发票章的话，要看你们公司有没有把开发票业务外包给他们，如果有，也可以把发票章交由他们保管。

感谢阅读，企业资深HR，不妨添加对我的关注，有什么职场问题方便随时交流。

心念HR

有必要、很有必要、非常有必要！

公章和发票章可以毫不夸张的说是任何一家公司的财务“命根子”。如果不牢固掌握在自已手中，这种公司将来被“掏空”而亡，都还不知道是怎么回事！

前不久杭州一家公司，在春节前被财务总监利用了这些东西，偷偷的将公司近两千万现金转走，直到该总监辞职之后，才发现公司现金出现了问题。后来在公安机关的高效侦破之下，这笔公司的救命款很快便被追回，在避免了破产倒闭。

而且这还是在自家公司发生了这种事情。如果真把公司的公章和发票章交给外包财务公司，那完全是该公司“活得不耐烦了”，主动把自己送上砧板任人宰割，这难道不是傻了吗？

公司财务外包处理的是部分财税工作，剩余的那些还是得由公司自己处理。具体来说财务外包公司主要应付账款、应收账款、现金及银行业务、工资、固定资产以及总账；差旅费用、财务报告、管理报告、信用及收账、人事工作以及资金；计划和预算、收益管理以及税务。

通过财务外包公司所做的财务内容来说，无一不是对公司起着重要决定影响，如果贸然把公司的公章和发票章交给外包财务公司，这是一件很危险的事情。如果财务外包公司稍有私心将会给公司毁灭性灾难。所以公章与发票章是必须留在公司，绝不能交给财务外包公司。

所以公司的公章和发票章，是绝不能轻易交给财务外包公司的，这是保障公司财务安全的基本要求与原则底线！

真不知道题主作为财务人员，怎么会提出这种问题来？如果连这点财经安全意识都没有，那我劝题主最好还是不要做财务的好，既可以避免你这种人给公司带财务上的灾难，也可以避免给你自己带来麻烦。

好了，我就简单的分析到这里，希望我的回答能够给你帮助。

以上分析，仅供参考。若有兴趣，可以关注【视职场】，将会带给你更多的职场知识，帮助你解决职场困惑。欢迎在下方评论区留言发表你的看法与观点！

～～～分享职场知识，快乐职场人生，感谢你点、评、分、转、收！

视职场

这件事情是有必要，且非常必要的。即使老板不交代，也应该要提前想好做好。

1. 公章和发票章

公章是非常重要的一枚印章，也是最有法律效力的一枚章，以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料都可能要使用公章，一般公司里都会由法务或者人事、财务等专人保管。由于其重要性，在使用的时候，都需要遵守一定的流程。

发票专用章一般是在开发票的时候可能用到，一般在发票联和抵扣联盖这个章。通常企业中由财务专人保管。

2. 财务外包时的印章管理

当企业的财务进行外包的时候，不管是部分的业务外包（比如将某个模块的业务报给外面的公司做），还是全部使用第三方的人员（比如代理记账），都不应该将最重要的印章假手他人。即使是在企业内部，也必须有非常严格的印章管理流程和制度，以防止出现有人滥用职权，造成企业的损失。

如果要使用第三方的外包业务，或者是代理记账的业务，所采用的方法一般是将开票业务自留，或者是将重要的环节由自有员工把控。公章不要说给到外部人员，就是内部人员的使用，也是有着相当严格的管理规范和限制。当然，正规的代账公司其实也会怕涉及到相关风险，会主动提出不保管重要的物品。

因此，企业在使用第三方进行账务或者是相关事务处理的时候，要区分哪些业务可以外包，会不会产生相关的风险或者是不便。同时，一定要做好重要印鉴的管理。

财会小童

你好，很高兴回答你的问题。

本人名下就有财务公司，说实话，老板把公章放我这里，我也是很不放心的，生怕丢或出错

至于发票章，由我们托管税盘和代开发票的，都在我们这里，不由我们托管税盘的，也是一律不在我这。出于职业道德，客户的重要印章交给我们，那是我们的信任，我们也心惊肉跳呀。一般情况下委托我们办完业务都会马上交还客户的。

风飘过

这种事情当然有必要，公章和发票章是具有法律效应的，一份合同一旦盖上了公章就立即生效，试想一下，如果公章在别人手上，别人随便草拟一份合同，盖上你们公司的公章，请问你认还不认。

即便是别人用违法手段盖了章，你要想扳回来，那也是需要耗费很大力气的吧。何况很多时候你压根扳不回来。否则，盖章之后还可以不承认的话，那要公章有何用，公司与公司之间的所有商业行为还怎么进行。

俗话说的好，商城如战场，害人之心不可有，但防人之心不可无。很多时候，商场远比你想象的要残酷，很多人为了利益可以不择手段，你把公章留给别人，那是一件很危险的事情。就好比皇上把玉玺给了别人，那还得了。

虽然很多时候，没有想象的那么严重，可能在你的职业生涯中也没有遇到过类似的违法行为，但这个东西和犯罪一样，一次都不能出错，一旦出错，给了别人漏洞，那可是没有后悔药吃的，如果事情严重，能让你老板一辈子翻不了身。

根据你提的问题来看，你应该是个小白，不然不会问这么愚蠢的问题，奉劝你一句话啊，在公司中涉及到盖章、签字、借用身份证等一类型事情，一定要格外小心，不能糊里糊涂。否则，被人卖了你都不知道怎么回事。

我以前就遇到过这样一个单纯的同事，一名普通员工，公司老板说他表现不错，让他做公司法人，居然就答应了，这明显就是个坑，一名普通员工怎么会让你做法人呢？还好公司当时没有出现大的事情，否则这名同事就要背个大锅了，会让他一辈子都翻不了身。

八鱼先森

天啦，财务可是一家公司命脉，尤其是财务公章和发票章，都是非常重要的东西，跟“传国玉玺”有的一拼，你说你们老板会把公章和发票章拱手让给外包的财务公司吗？肯定不可能的。任何一个老板都不放心外人管财务，所以你们公司的公章和财务部门的发票章绝对有必要留在老板的公司里面。如果外包的财务公司需要用到公司的公章和财务发票章，那外包公司完全可以来公司盖章办事就行，或者你们公司派人去外包的财务公司盖章也可以。反正不管怎么盖章，公司的公章和财务发票章必须掌握在公司手里。

还有，就算你们老板很放心外包的财务公司，我认为你们公司的公章和财务发票章也没有必要放在外包公司。为什么呢？因为你们公司除了财务需要盖章外，还有其他的部门一样需要用到公司的公章，比如销售部门签业务合同、人事部门签劳动合同、行政部门下发文件等等，都需要用到公司的公章。如果你们公司把公章让外包公司保管，那你们内部员工做事就很麻烦，可能会耽搁很多的工作，而外包的财务公司除了在财务上会用到公章外，其他时候都用不上，你们公司若是把公章放在外面，那岂不是影响自己公司的正常运行嘛。所以从工作上用到公章的频次来讲，公司的公章也必须放在公司内，不能给外包公司。

懂财务的人或者管理者都明白公章、发票章对公司的重要性，所以一般而言保管这些章子的人都绝对是老板最信任的人，他们才能担任保管公章的重任。所以你们公司的公章和发票章无论如何都不可能交给外包的财务公司。

Sir聊HR

公司财务外包，不代表业务外包，所以法人章和财务章肯定是要公司自己留存的，不能给外包公司的。

因为所谓的财务外包，只是让财务公司帮忙计个账，报个税。主要是财务代理记账，并不涉及具体的业务事项。

再者，法人章和财务章，对一个企业而言，是非常重要的财务印鉴。一般大型的合同或业务等，都是需要签订加盖法人章和财务章。也就是说，一个合同盖了法人章和财务章后，就是有效合同。

那如果法人章和财务章给了财务公司，无异于将公司业务给了对方。如果对方用印章盖一堆贷款合同，那对于公司而言，损失是很巨大的。

所以，肯定不能把法人章和财务章给财务公司，是非常有必要自己保管的。而且法人章和财务章的保管，要分开有两人分别保管，以达到分别审批的作用。

财务紫苡依依

一、公司的公章类型

5. 发票专用章，在公司领购或开具发票时需要加盖的章。由财务发票管理人员掌管。

二、公章保管人重要责任

三、公司财务外包给财务公司，公章应该谁管

關鍵字: 跳槽那些事儿 人生第一份工作 职场