“每天的事情太多，總是做不完”，這恐怕是現代人遇到的普遍問題。而效率的高低不取決於開始了多少工作，而在於完成了多少。
在生活中，很多我們看上去非做不可的事情，其實想通了並沒有那麼重要，因為它們是偽工作。所以無論是在職場還是在生活中，提高效率都需要從拒絕偽工作開始。
谷歌總部一開始對中國研發團隊的評價並不高，主要是有苦勞但沒有功勞。作者通過深入瞭解後才發現他們每個人雖然很忙，但是每天要做的事情沒有章法，導致碌碌無為沒有大的成果。
一個有經驗的員工應該善於找到最重要的工作，並且優先完成它們，而這恰恰是所有新員工都欠缺的技能。因此雖然大家都很忙，卻沒有對公司的發展產生什麼重大效果。當然得不到老闆的認可。
上述這種每天應付事務性工作的人被稱為“偽工作者”。這些人每天把自己搞得很忙，他們所做的工作可能也是公司裡面存在的，但是那些工作（也被稱為偽工作）不產生什麼效果。
2016年，曾經是全球最大的互聯網公司的雅虎被威瑞森電信公司收購，標誌著一個時代的結束。雅虎從互聯網的標誌性公司走到被收購的悲慘地步有很多原因，其中之一就是太多員工做了太多的偽工作。在被收購前的10年裡，雅虎鮮有新產品出現。如果要說雅虎的人不努力工作，倒也不是。但是幾年來就是不產生效果，這就是全公司處於偽工作狀態的結果。
相反，谷歌和臉譜網在管理上顯然比雅虎更積極主動，他們對員工的評價不在於他有多忙，寫了多少代碼，甚至不是完成了多少產品的改進，而在於產生了多大的效果。也就是說，那些偽工作即使平時再忙，也會被淘汰。
那怎樣才能避免成為偽工作者呢？
- 1.首先，員工要站在“做什麼事情能讓公司最大獲益”的高度去工作。這樣，才能在做不完的工作中動腦筋去尋找那些對公司最有幫助的事情去做，而不是簡單應付老闆派下來的任務，然後向老闆交差。
- 2.其次，積極工作（而不是消極完成任務），最大的受益方是自己。
有些員工對自己、環境，周圍人的態度，所給予的機會等有不滿意的情緒，致使他們會消極對待工作，不自覺的成為不動腦筋的偽工作者。或者被動的從老闆指派的工作中找一些容易的工作來做，而不是挑那些有影響力卻比較難的工作去完成。這些人實際上是在坑自己，因為那些偽工作做的越多，個人進步就越慢，甚至能力還會倒退。
所以，當你因為總也幹不完的工作而焦慮時，不妨試試先停下來，重新梳理一遍手邊的工作：主動地站在對公司業務幫助最大的角度，站在提升自己能力的角度，把那些最重要的工作找出來並完成他們。
偽工作的對立面就是有效率的工作。而一萬小時定律，卻不是簡單的重複。
首先加拿大著名作家馬爾科姆·格拉德威爾在《異類》一書中不僅談到了10000小時努力的重要性，還談到了成功的其他必要因素，包括智商，運氣和家庭環境。10000小時的努力是必要的，而其他這些條件也都是成功的必要條件。
因此對於有天賦、有外在條件的人，要想做到出類拔萃的地步，先花上10000小時再說。
但是如果有人簡單的認為自己天賦不錯，在一個領域做夠10000小時就能出類拔萃，那就大錯特錯了。10000小時只不過是一個必要條件而已，遠不充分，更重要的是這10000小時不僅要花，要看怎麼花。
很多人在這個問題上理解上有4個誤區：
- 1.簡單重複
有些人的10000小時都是在從事低層次的重複，比如說我們上面提到的偽工作就是這種人。例如中學上學的時候複習重複做容易的題，考試成績永遠會上不去，當然不會有中學生這麼做。但是在工作中我們很多人卻犯這個錯誤，一直用慣用的工作經驗去工作，卻從來不考慮怎麼可以提高自己的技能來提高自己的工作效率。
- 2.習慣性失敗
這一類人和前面講的正相反，他們好高騖遠，不注重學習，懶得總結教訓，同時臉皮還很薄，也不好意思請教。他們迷信“失敗是成功之母”的說法，然而簡單的重複失敗是永遠走不出失敗的怪圈的。因此這些人常常是時間花了很多甚至不止10000小時，但是不見效果。
- 3林黛玉式的困境
一個人才華越高，在自己的世界裡越精進，對外界就越排斥（當然外界也要排斥她）。林黛玉就是這樣，他越是精進，越到後來賈府裡只有賈寶玉能夠懂他。我們很多人做事都是這樣，越是在自己的一畝三分地上耕耘，對外界的所知就越少，而自己的適應性也就越差。
4.狗熊掰棒子
10000小時的努力需要一個積累的效應，第二次的努力要最大限度的複用第一次努力的結果，而不是每一次都從頭開始。
很多人讀書也是狗熊掰棒子似的，讀了一堆的書，相互關係沒有搞清楚。學到的都是零散的知識點，換個問題就不會做了，因此時間花得不少，成績卻上不去。在工作中也是如此。
吳軍老師的三板斧破除4大困境
第一板斧：確立“願景—目標—道路”
即然我們花10000小時來提高專業水平，是為了精進，而不是簡單的重複，就需要有一個非常明確的方向，這個方向就是願景。比如你想成為什麼樣的人或做成什麼事。
有了願景還需要有階段性目標，我們經常看到戰略這個詞，那什麼是戰略呢？戰略的核心就是設置階段性目標，以便實現願景。
有了戰略還要有戰術，為了實現目標通向成功的道路，這條道路可以分切成一系列可操作的步驟。在一種技能稍微熟悉了之後，就可能需要做一件新的有挑戰的事情，以便達到下一個目標。任何一個公司領導對這種不斷挑戰自己往上走的人都是歡迎的。
第二板斧：即使聽到不中聽的話，也要試著找出其中的合理之處
- 這裡面有三層意思：
第1層：相當於我們今天說說的換位思考。
第2層：要習慣回過頭來反思。只要經常這麼做，就能避免習慣性失敗。
第3層：即使對方真的是胡說八道，也要思考他為什麼這麼說，找出其中的合理性。
如果我們總是能從不中聽的話中找到合理性，不僅進步快，而且眼界氣度都會比常人高出很多，才不會陷入林黛玉式的困境。
第三板斧：凡事做記錄，這樣可以避免狗熊掰棒子
做任何職業，比如工程師、會計師、律師，都會遇到一些難題，解決了這些難題我們就進步了。遺憾的是大部人過分相信自己的記憶力，以為自己能記住，但實際上很快就忘記了，等到第二次、第三次遇到同一個問題時，還是束手無策，或者花很多時間去解決。因此這是凡事做記錄的好處之一。
做記錄的另一個好處是，在記錄的過程中又思考了一遍，進步的會更快。總結：
人生短暫，偽工作無異於浪費生命。所以，無論是在職場上還是在工作中，提高效率都需要從拒絕偽工作開始。運用吳軍博士的三板斧重塑自己的思維世界，在10000小時裡不斷精進自己，試試看，這樣的工作狀態一定會發生改變。
作者介紹：80後資深形象管理師，一手帶娃一手寫字，用溫暖的文字訴說生活啟示
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