10個動畫,告訴你Excel排序怎麼用

1、按數值大小排序
按數值大小排序,應該是日常工作中最多見的一種操作了,要對哪一列的數值排序,可以先單擊這一列中的任意單元格,在【數據】選項卡下點“升序”或“降序”按鈕就好。


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2、多列依次排序
要將銷售表中同一個部門的數據排在一起,並且銷售金額按從多到少排序,怎麼辦呢?其實很簡單,只要先對次要列進行排序,然後對主要列排序就好了。

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3、使用對話框排序
使用排序對話框,可以使操作更加直觀,還可以刪除或是添加排序的條件規則。

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4、按顏色排序
除了數值、文本能排序,高版本的Excel還支持按字體顏色排序、按單元格顏色排序或者按條件格式的圖標集排序。


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5、按行排序
默認排序都是按照垂直方向的,如果你的表格結構比較特殊,還可以按行方向排序。

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6、按筆劃排序
話說這一天,公司又召開分紅大會了,這時候要對分紅的員工姓名按筆劃排序。嗯嗯,這好像也難不住Excel。

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7、按職務排序
公司召開分紅大會,領導的排名可不能按照姓氏筆劃,要按照職務從大到小來排序,怎麼辦呢?


在排序次序列表中選擇自定義序列,然後依次輸入職務名稱,每輸入一個按一下回車鍵,添加自定義序列後再排序就OK了。

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8、讓數據亂序顯示
前面說的排序,都是讓同一類數據集中到一起,如果反過來,想把數據順序打亂,怎麼辦呢?
先在輔助列內輸入以下公式,來得到一組隨機數


=RAND
然後對隨機數這一列進行排序,就OK了。

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9、藉助排序製作工資條

製作工資條的方法,相信很多小夥伴已經很熟悉了,但是對於剛剛進入職場的新同學,還是比較陌生的。如何根據已有的工資表製作出工資條呢?
其實很簡單:先從輔助列內輸入一組序號,然後複製序號,粘貼到已有序號之下。然後複製列標題,粘貼到數據區域後。


再單擊任意一個序號,在【數據】選項卡下單擊升序按鈕,就這麼快!

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10、排序也有後悔藥
在多次排序後,想把數據恢復到初始狀態好像不是件容易的事兒,其實在表格排序操作之前,先在空白列內輸入連續的序號。排序操作後,對序號列進行升序排序,就可以快速回到之前的狀態啦。


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來源"ExcelHome"


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