為切實保障師生身體健康和生命安全，避免人員聚集引發的交叉感染，疫情防控期間，同濟大學浙江學院財務處推出了《疫情防控期間財務報銷操作辦法（試行）》，教職工可通過網絡預約和快遞櫃，無需面對面即可完成報校。
該辦法明確梳理了從取得票據材料、填寫申請、投遞材料到審核及問題反饋的報銷全流程。據悉，推出非接觸式報銷，是疫情防控期間該校財務處的一項核心工作，在整合現有科研財務平臺的基礎上，輔之以線下投遞箱這一載體，可效降低原本“接觸式報銷”所存在的疫情傳播風險。
制定辦法的過程中，如何使不常報銷和不熟悉財務制度的教職工儘快上手，同時降低材料審核、反饋、修改過程中的溝通難度，使辦法簡潔、易懂、可行是擺在財務處工作人員面前的一道難題。為此，大家分工協作，熟練掌握、運用相關資料，加之借鑑兄弟院校的成功做法，最終形成了這份“精簡易行”的“無接觸式”報銷操作指南。
目前，該辦法已下發給各職能部門及教學單位負責人，在廣泛收集反饋意見的同時，一條更為便捷的報銷路徑也在學校財務人員的構思中逐步清晰起來。
接下來，同浙將繼續研究嵌入遠程報銷模塊在系統中完成票據審核，繼而實現網絡上傳、網上審核，網上報銷一體化服務。
事實上，同濟浙院財務處對於“財務信息化”的探索從未停歇，自2017年推出“財務科研平臺”及“系部經費平臺”以來，不論是對科研經費使用或系部經費管理，還是對財物工作流程規範化的持續推進，都帶來了更為便捷、透明、高效的積極變化，極大限度地打破原有的專業化操作壁壘，使得每位教職工參與其中變為現實。
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