办公室主任被誉为“大内总管”，是领导的“心腹”和“耳目”。也是领导的参谋和助手，负责多项具体工作和综合协调职能。办公室主任属“兵头将尾”，起着领导和职工的桥梁纽带作用。办公室主任选得好不好，直接关系到一个单位的形象，关系到各项工作能否顺利开展，关系到领导能否从琐事中解放出来。
作为一名优秀的办公室主任，应当具有以下几个方面的特征：
做人灵活
办公室主任面对的是形形色色的人，每个人都有自己的性格。或温柔，或暴燥，或君子，或小人，或狡诈，或阴险，或正人君子 ，或阴险小人。特别是大单位，更是不一而足。另外，办公室处理的事情也是相当复杂，特别是接待来信来访，稍不注意就会得罪人。因此，办公室主任必须学会灵活处理人和事，必须八面玲珑。兵来将挡，水来土淹，见招拆招，见式拆式，不能呆板，必须实行原则性加灵活性，在不违反原则的情况下，灵活处理各类问题。如果一味坚持原则，不但问题得不到解决，还会得罪人。有句话说得好，“如果你跟一两个人合不来，可能不要紧。如果单位里的人都跟你作对，那就是人品有问题了。”
喝得写得
- 喝得。作为一名办公室主任，能否喝得也是考验办公室主任是否称职的指标之一。现在，中午实行禁酒，再加上有中央“八项”规定，外出吃喝少了很多。上个世纪敬酒成风，下级上来汇报工作，中午要喝酒，上级下来指导工作，中午要喝酒。各单位之间交流感情，中午要喝酒。作为办公室主任，那是逢酒必喝，有时领导为了保持清醒，需要你代酒，你必须顶上去，关键时刻不能耍花枪。
2.写得。写得是办公室主任必须具备的才能之一，试问有哪个办公室主任不能写，至于好坏就是水平问题了。一位县委书记曾经说过：如果要找端茶倒水的一抓一大把，要找能写材料而且把材料写得有水平有深度的就很难了。无论是行政单位还是事业单位的办公室主任，一天到晚就是在办公室写写写，今天可能是县委组织部催交材料，明天可能是县纪委催交材料，后天可能是县委宣传部催交材料，有时一天要交几个材料。
综合协调
作为一名办公室主任，综合协调能力强弱直接考验办公室主任是否称职。作为一名办公室主任，必须熟悉单位具体业务，熟悉每一名工作人员具体负责的业务，不能张冠李戴，否则就不是称职的问题，而是闹笑话。作为一名办公室主任，不仅要综合协调人，还要综合协调事，什么事轻，什么事重，什么事较急，需要马上办理，什么事可以缓一缓，都要做到心中有数。
閱讀更多 淺醉郎 的文章
