为什么跟同事明明在一个办公室,有事却要微信聊?当面不更好吗?

Abby康小雪


这涉及到办公室工作的沟通和效率的问题\r

首先谈一下工作沟通:\r

1.跨部门沟通或者多人协作的沟通\r

我们传统的做法是邮件+会议的形式\r

邮件所造成的问题是:\r

当我们发送了邮件,我们认为接收人看到邮件就会马上处理,\r

但是在实际的工作当中,往往会发生,邮件发送了,但是接收人根本没有处理,\r

当处理的时间到达后,我们追踪,得到的反馈是没有看邮件,或者看过邮件后因为忙而忘记了。\r

从而造成了邮件沟通有这样失败的结果,所以我们经常会发过邮件后,再打电话确认一下接收人是否有收到或者能够明确的知道要去处理,\r

双保险(邮件+电话确认)后我们才能确保沟通信息传递的准确\r

那么会议造成的沟通问题是什么呢\r

很显然易见的是,很多时候因为一个人的迟到而造成了一批人在等待,\r

还有在会议结束后我们发现会议根本没有结论,而是一直在讨论,所以感觉会议没有效果\r

针对传统沟通模式的问题,现在社交软件可以很快速和精确的传达沟通的信息,所以很多工作场合会采用群的模式来加强沟通,这是发展的趋势也是能对工作带来很便利的一种方式,我们应该接受和接纳这样的变化\r

2.单人工作联系沟通\r

当单人沟通的时候,对话是一种很快速和直接的沟通形式,我们在工作中也非常提倡这种现场沟通的方式,\r

但是很多时候,因为沟通的事情不复杂,只要用社交软件询问一下,接收人回复一下yes or no,或者简单说明一下结果即可,这样就可以不必要一定要单独来询问,\r

如果沟通的问题比较复杂,需要双方讨论后才能确定,那么我们推荐直接对话的方式,如果对方是用社交软件询问,我们大可直接过去沟通讨论,应该没有必要纠结对方为什么一定要用社交软件,\r

工作本来就是互相配合,互相理解的基础上的,我们主动一些,积极一些,对工作和我们个人都是有好处的\r

再次谈一下工作效率\r

沟通最终也是为了效率,只有把一件事情处理到有好的结果了,我们才能说有效率\r

所以社交软件沟通和直接对话沟通,最终哪个在处理事情上能起到比较好的结果,就应该选择哪个\r

我们应该看的是目标和结果,具体采用什么形式沟通,因人而异,因事而异\r

最后\r

在工作中同事的相处,其实没有那么复杂,我们应该用善意的理解和包容才是好的途径和方法\r

感觉比较复杂,其实很多时候是我们自己想复杂了,简单对待,会快乐一天\r

希望能对你有帮助,谢谢。


元二也也


不同的公司管理要求不同。我在香港人开办的内地公司或国内成型的公司做事,公司都有自己的办公系统,这类公司要求在办公室相互用英文名字称呼,另外,不能在办公室闲聊。同事之间在办公系统沟通,开始最不习惯的是报销单据,必须有老板的电邮批示。即使是办理之前向老板请示过,没有老板的电邮,财务部门仍不给办理的。很多国内公司没有这种情况,所以一些沟通情况没有文字凭证,出现问题不好查证。如果公司要求在办公室同事沟通,必须在微信上沟通,除了不影响其他员工做事外,是否有留沟通凭证的意思,本人不清楚。



睿智狂拍


任何一份工作,无论公司环境有多么的轻松愉悦,但在正常的上班时间,还是有一些职场纪律在的,什么该讲什么不该讲,什么场合说什么话,必须心里有个数。

所以,微信聊而不当面聊的原因,要么话题不适合公之于众,要么是工作的时候不适合大声宣扬……

什么话题不适合当众聊

和领导的沟通

你有困难需要咨询领导给予解决方案,肯定不会直接在办公室大声说出来的;你向领导汇报工作,只会形成完整的思维导图、PPT或者文档发给领导,或者私下里没人的时候给他现场讲,无论何种,都不会在办公室大声讨论。



与工作无关的沟通

一整天坐在办公室,总有一些时刻会和身边的同事或者非同事聊一些工作之外的话题,这种只能微信说说,肯定不能让其他同事或领导知道你在混水摸鱼,更不可大声喧哗拉。边聊工作边聊一点点其他,还是可行的。



职场小白的沟通

刚来公司刚毕业刚接触职场,你可以有很多的斗志和想法,但是绝对不能太过于张扬,在办公室声音老大,什么问题都说很大声……这样有时候会让你的领导或身边的同事感到些许的尴尬。恰当的把握好这个度,线上聊+线下聊结合起来。



批评类的沟通

领导和下属之间的沟通也有很多时候是通过微信聊的形式进行的。领导找下属,要么是安排工作,要么是指导工作,这其中就包含了批评+鼓励……都是不适合当面说的,除非是专场的大会,专门就一个问题深入沟通才行,不然会影响其他同事的情绪。


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职场狂野苏


1.办公室最好不要窜岗,这是职场最基本的忌讳。

2.如果和同事当面聊,声音大了,影响别的同事;声音小了,领导和同事以为你们在私聊什么,影响不好。

3.和同事聊工作的话,通过微信聊,有聊天记录。万一以后有什么重要的事情忘了,还可以翻看聊天记录。

4.给同事发微信,同事不忙的话可以给你回。如果当面聊,别人可能比较忙,没时间和你交流。


如浴在其中


工作上面的事情,我个人也更倾向于微信沟通原因如下:
1、现在企业的办公环境都属于开放式的,多个部门的同事同在同一个办公区域。工作上的事情难免会涉及到其他同事,可能你无心的一句话会被其他同事误以为在针对谁,避免祸从口出!
2、工作中难免要发个文件表格啥的,发完后再发段文字交接沟通工作上的事情,更方便快捷。
3、工作中难免会有因某些事某些人造成的错误,如果确实不是自己的责任,微信聊天记录会是最好的证明!

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七色橙里


1、私密性,办公室里可能不止两个人,而同事想和你聊得内容可能刚好不想让别的同事知道。如果大家一起聊可能就叫侃大山了。
2、微信聊天的另一种好处就是:有更多的反应时间,能更好处理尴尬的问题,而面谈的一切尴尬都会挂在脸上。毕竟人都不希望把自己的尴尬暴露出来。有些人更可能会因为尴尬而恼羞成怒!


当然你这种情况会更偏向于第一种可能性,就算办公室只有你们两个人,那也不是你们两个人的私密空间。毕竟隔墙有耳[捂脸]

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fo系波煮


大家好,我是子龙,针对这个问题,其实在职场上是常见的!为什么同在一个办公室还要微信聊天?第一,除掉工作之外,有不方便在公司说的私事,因为朋友与朋友之间都会有点自己的事,不方便大家听到!第二,有的公司本身比较喜欢安静,这是公司文化决定的,所以会让同事之间养成不愿意开口的习惯,直接微信打字解决了!第三,现在的人都比较懒,即便是同一个办公室,有可能也不愿意走那几步,所以直接微信联系。这是我个人觉得的几点,欢迎补充!谢谢大家


石家庄赵子龙008


工作中最重要的是配合,没有那个是更好的,能够有效沟通好就是最好的。有可能:

一,你正在忙,怕打扰了你。有时候停下来会影响思维。

二,公共场合要注意安静。如果都是面对面交流,那其他人要不要办公?

三,不便公共场合聊。如一些还未公开的通知:星期天可能不休息,根据实际情况而再决定。

四,这件事只是跟你有关。

五,你们虽然在一个办公室但是有点距离,不方便说话。

六,这件事不是很急。你什么时间看到什么时候回答。

能够有效的沟通好,采取哪个方式都可以。


骁咏


Hello,大家好,我是纪小年,很高兴回到题主的问题,以下呢,是我的观点

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纪小年


你好,当面有当面的好处,发微信有发微信的好处,要分人分情况来说,都很正常,所以你不用很纠结这个问题。

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