管理者越忙能力越強?猴子管理法則告訴我們,該這樣管理“猴子”

職場中,大部分人對管理者的認識普遍是當領導的都比較忙。對於管理者本身來說,也覺得忙點無可厚非,畢竟越忙代表越有能力。

但是,這樣的認知是不是真的準確呢?管理者真的是越忙才能代表能力越強嗎?

管理者越忙能力越強?猴子管理法則告訴我們,該這樣管理“猴子”

威廉姆翁肯曾提出一個有趣的理論——猴子管理法則。今天我們就根據這一法則一起探討一下作為管理者,該怎麼權衡與下級對待問題以及責任的處理態度。

1、什麼是猴子管理法則

我對“猴子”的理解是“猴子”其實就是我們工作中遇到的問題,也可以是我們在職場中本身具備的崗位職責,也就是責任。猴子管理法則其實就是對管理者和下級之間的問題和責任做區分進行協調處理。

管理者越忙能力越強?猴子管理法則告訴我們,該這樣管理“猴子”

每個人都希望得到認同,這就導致了很多管理者對於原本下屬應該做的工作,甚至是下屬應該負有的責任,無法清醒作出權衡,甚至攬到自己身上。

出現這種情況,最終導致的情況便是管理者將“猴子”背在了自己身上,導致自己原本計劃的時間被佔用。無法利用原本屬於自己的時間,使管理者應該輸出的更重要的工作成果打了折扣。

管理者越忙能力越強?猴子管理法則告訴我們,該這樣管理“猴子”

猴子管理法則的主要目的是幫助管理者確定適當的人做適當的事情,作為管理者需要做到讓下屬管理好自己的“猴子”,從而不使下屬的“猴子”跳到自己背上影響自己去規劃、協調更重要的事情。

2、

案例

下屬很依賴我,離開我工作便開展不了

小王是一家互聯網公司的技術部門經理。有一天,小王和下屬小楊相遇在公司的某個角落。

這時候,小楊叫住經理小王說:“經理,我這邊遇到個問題,不知道怎麼解決,您能幫忙出下主意嗎?”

小王認真的聽著小王描述問題,通過分析可能需要回去再細想一下,於是說道:“好的,我回去考慮一下,之後給你答覆。”

小楊開心的離開了,小王也陷入了思考。

管理者越忙能力越強?猴子管理法則告訴我們,該這樣管理“猴子”

小王的工作比較忙,開始處理一天的工作事務。臨下班的時候,小楊來到小王的辦公室,問小王:“經理,那個事情,你考慮的怎麼樣了?我該怎麼解決呢?”

這時候小王才想起來,還沒有考慮那個事情。於是說道:“我還沒想好,明天我給你答覆吧!”

小楊只好失落離開。小王感覺很惱火,覺得下屬一直在依賴自己,離開了自己工作便無法開展下去。

3、

案例分析

如何管理這個“猴子”

看到上面的案例,應該可以預知到以後的每一天,只要經理小王沒有給到小楊問題的解決方案,小楊就會一直盯著小王。

管理者越忙能力越強?猴子管理法則告訴我們,該這樣管理“猴子”

這種事情在我們日常工作中,可能會經常遇到,下屬感覺經理無所不知,遇到問題便去請教經理,經理感覺自己需要維護自己的威信,遇到下屬提出問題都會竭力去幫助。

但是,問題在於經理將“猴子”接過來之後,必然會佔用自己的時間和精力,導致自己的工作無法按照原本的計劃完成。

長此以往,經理覺得時間不夠用,也會覺得惱火,甚至抱怨自己的下屬什麼事都不能自己去解決。而下屬也很煎熬,問題得不到解決,不知道下一步的工作該如何做,甚至懷疑上級的能力。

4、猴子管理原則定義

那麼如何避免這種問題的產生呢?如何避免“猴子”相互亂竄呢?

關於“猴子”的上下級之間管理,我們可以定義以下幾種原則:

(1)明確崗位職責,該下屬做決定的要嘗試讓下屬獨立做決定

(2)打破下屬的依賴心理,杜絕替下屬做決定

(3)培養下屬獨立思考、解決問題的能力和勇於承擔責任的做事方式

(4)逐漸增強下屬的信心和成就感,增強下屬行動力

(5)上級和下屬獨立照顧好自己的“猴子”

5、案例迴歸

我們再回歸到上述的案例,如果我們以猴子管理法則對待這件事,那麼過程和結果會是什麼樣呢?

管理者越忙能力越強?猴子管理法則告訴我們,該這樣管理“猴子”

小楊遇到經理小王將需要請教的問題告訴了小王,這時候如果小王接下這個問題,那麼小王相當於將把原本屬於小楊身上的“猴子”接到了自己身上,最終的結果便會像案例中一樣分不清是下屬幫經理幹活還是經理幫下屬幹活。

如果小王看到了小楊身上的“猴子”,回答:“你覺得該怎麼辦呢?”

這時候小楊可能回答自己不知道,不然怎麼會來請教。

這時候對於小王來說接到小楊的“猴子”註定會兼顧不了自己的“猴子”,這時候應該想辦法讓小楊獨立去解決。

作為上級可以給下屬提供一些解決問題的思路,但是不要直接幫助解決。

對於猴子管理,既要讓問題最終得到解決,又能讓“猴子”的歸屬統一。管理者在管理“猴子”時需要協調好“猴子”的歸屬,以此達到事情得到解決,又能讓下屬鍛鍊獨立思考、解決問題的能力。

6、寫在最後

工作中,切忌分不清“猴子”歸屬,作為管理者不僅要明確自己“猴子”,也要明確每個下屬需要處理的“猴子”,最終提高工作的效率。

在職場中,猴子管理法則告訴我們:

(1)每一個人都應該明確自己身上的“猴子”

(2)每個人都應該獨立照顧自己的“猴子”,不要麻煩別人

(3)每個人都應該知道怎麼照顧自己“猴子”

(4)不要試圖將自己的“猴子”推給別人

(5)不要出現沒有“主人”的“猴子”,也不要出現兩個“主人”的“猴子”

(6)管理者有必要讓下屬明確自己的“猴子”,並提高下屬照顧自己“猴子”的能力

但是職場中,切忌相互推脫問題,在照顧好自己“猴子”的同時,力所能及的幫助別人,使工作氛圍更加融洽,工作效率更高。

職場中,管理者最重要的任務是協調好職責內的人和事,讓合適的人做合適的事,有義務和責任讓下屬能力得到提高,達到工作上的共贏。


分享到:


相關文章: