快!更快!聯想2200臺醫療設備助力防疫一線,為生命開路

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“快點,再快點!”看著一臺臺從倉庫運出來準備打包裝車的醫療設備,聯想物流經理王春雨不經意間露出焦急的神情,她在聯想物流可視化監控大屏前緊盯著裝車的一舉一動,通過電話指揮著。因為,身處抗疫前線的醫院正等著這批總數為2200臺的設備進行新冠肺炎的檢查。


快!更快!聯想2200臺醫療設備助力防疫一線,為生命開路


2020年的春節,也是疫情最嚴重的時期。然而,正是在全國人民躲在家中躲避疫情的期間,聯想得到了一份來自醫療行業公司的大訂單——因為疫情原因,對方需要一批設備緊急運送到全國各地醫院。


疫情之下,困難再大也要完成。在獲得訂單信息後,公司立即將該項目作為最高級別,為客戶提供了最符合需求的啟天M520產品,並舉全公司之力完成。於是,一次將2200臺設備快速送到醫院的生死時速開始上演。在100名工廠員工、聯想商務、物流等各部門的通力合作下,只用了12天便完成了這看似不可能完成的任務。


來自疫情前線的緊急求助


這份來自醫療行業公司的訂單需求來得非常突然——2200臺設備要在最短的時間內送到全國各大醫院。作為一家與聯想合作了10年的商務夥伴,這家公司在疫情下的緊急需求迅速得到了公司響應。


據瞭解,該公司來自醫療器械行業領域,業務涉及生命信息與支持、體外診斷、數字超聲、醫學影像等領域。而聯想主要給他們提供監護、生化等方面的產品。


當時負責該公司項目的sales於介海接到這個訂單信息時,正處於深圳的家中,因為疫情無法出門而非常著急。平時,於介海接到需求的第一時間都是直接去見客戶,瞭解客戶的具體需求數量,交付時間、哪條產品線下的哪個產品,一個個去搞清楚,但現在因為疫情只能電話溝通。


於是,他第一時間找到負責整個溝通後臺工作的商務經理汪靜曄。接下來的時間裡,他們電話不離手,一邊跟工廠、供應鏈溝通,另外一邊在跟客戶溝通。終於瞭解了全部情況後,考慮到這一訂單的特殊性向公司申請特批立項。

最後因為該公司是醫療類型的公司,急需這批產品做配套供給各大醫院。公司再三抉擇後,決定竭盡所能去支持,優先滿足他們的需求。公司的這一抉擇,也讓對方深受感動,認為跟聯想合作很放心。因為在疫情嚴重的情況下不但沒斷供,還能在第一時間迅速保障客戶的產品配套,是一個非常好的合作伙伴。


100人8天超負荷完成2200臺設備


項目緊急立項後,馬上進入到一個非常令人頭疼的生產環節。由於春節期間,整個工廠都處於停工狀態。而疫情的發生,更讓工廠的復工看起來遙遙無期。


經過與政府部門的溝通,工廠終於在2月11日得到了政府批准復工的通知。當天下午,汪靜曄就和同事立即將第一批1000臺醫療設備產品的緊急訂單,做了工單手動遞交給工廠。


據瞭解,手工單需要工廠的人一個個手工去建,而正常生產的單子都是系統按照訂單去跑。工廠的投產時間為兩個時間點,一個是凌晨12點鐘,一個是中午12點鐘。如果11號沒有去建立手工單的話,那就意味著要到12號的中午才能夠看到上線的狀態。所以11號做的手工單為他們節約了一天的時間。


12號,1000臺緊急訂單全部上線。當時,工廠只有100個工人,產能非常有限,而且還有其他產品訂單的排期。獲悉這個情況後,汪靜曄和部門的同事馬上與工廠方面進行了緊急溝通,最終工廠方面同意將生產線全力生產這批醫療設備產品的需求。


工人們的加班加點馬上得到回應。2月13日,1000臺訂單全部產出。14日一大早產品進庫之後,馬上安排物流同事將1000臺設備發貨完畢。17和18號,1000臺設備分批安全抵達全國各地醫院。


接下來的1200臺設備,也在2月18日全部順利上線。到2月21日,四天時間就完成了1160臺。22日,剩下40臺生產完成。24日,1200臺設備全部送到全國各地醫院。


追風奪秒,完成了一次生死時速的傳遞


在這場為保障這批醫療設備第一時間送到醫院的戰役中,聯想人再次向外界展示出了自己的聯想速度。


僅僅12天,2200臺設備在只有100個工人的情況下,從12日到24日短短12天的時間內便完成了從產到銷,抵達的客戶需求,創造了一個非常大的奇蹟。一般情況下,100個工人一天的產能最多幾百臺,但他們加班加點地按照產線時間,硬是在規定時間內把2200臺產品全部產出。正常情況下,從工廠拿到訂單,上線到產出1000臺的時間一般是48小時。但在疫情下,工廠用10%的產能用超出正常生產速度完成這個產能非常難得。


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設備產出後,物流速度是在這個非常時期決定著設備能否快速交付醫院的關鍵。但聯想物流團隊有信心,因為他們是一支善於打硬仗的隊伍。據瞭解,聯想物流團隊從2月2日就處於早8點,晚12點的工作狀態。因為,該項目的訂單與三一重工、好未來等訂單,以及公司捐獻給雷神山醫院、火神山醫院的醫療IT設備都是從聯想深圳工廠和惠陽工廠發出。


而且當時, 聯想官網在做3C產品促銷,線上需求旺盛;並且給京東的供貨也很著急。據瞭解,疫情影響之下,這麼大的需求物流根本沒辦法直接滿足所有人的需求,不可能實現當天全部將貨安排發出去。


在這樣的形勢下,聯想中國區物流團隊通過人工介入進行管控,根據與客戶經理及客戶的溝通,將所有需求的訂單進行分類管理。根據訂單的緊急程度和物流在非常時期的方案時效進行優先級排序。這種方式,既能夠保障緊急客戶訂單交付,又不影響到其它客戶的訂單需求。


經過排序,該項目由於優先級最高,倉庫資源和運輸資源優先向它傾斜。在當時只有30多個物流員工的情況下,特別是因為當時正處於疫情高峰期,很多地方都進行了封路,車輛徵集很難。但最終物流的同事們通過各種辦法扛住了壓力,保證了物流的發貨能力、配送能力和運輸能力,順利在規定時間完成了任務。


看著2200臺產品如期進入全國醫院,參與這一項目的同事們都鬆了一口氣:“早一刻送到,就能在抗疫大戰中多發揮一分力量。可以說這個項目是在全體聯想人的通力合作下,才最終締造了這次生死時速的奇蹟。”


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