EXCEL偽裝的合併單元格,你也試試看

作者:天昕 轉自:Excel之家ExcelHome

說起合併單元格,經常與表格打交道的表哥表妹對它肯定是又愛又恨吧。

在數據表中使用合併單元格,往往會大家帶來很多麻煩。

比如說,篩選、排序、數據透視表等操作都會因為合併單元格的存在而無法使用。在合併單元格的表格中使用公式彙總數據,也會變得非常困難。

但是,如果你有一個得罪不起的老闆偏偏對合並單元格鍾愛有加,那就慘了。

其實合併單元格也可以喬裝改扮,通過整容使其具有合併單元格的外觀,同時儘量不影響我們的正常彙總等操作。

先看看下面這個員工補貼表:

EXCEL偽裝的合併單元格,你也試試看

如果對A列的數據按部門進行合併單元格,在H2單元格使用公式來計算指定部門的差旅補貼。

=SUMIF(A:A,G2,D:D)

EXCEL偽裝的合併單元格,你也試試看

我們看H2單元格的結果只有200,這個肯定是不對的哦。

再來看看下面這個圖,貌似一樣的表格,使用一樣的公式,結果卻截然不同:

EXCEL偽裝的合併單元格,你也試試看

這裡的A列,就是使用了整容術。

回到基礎數據裡,咱們一起操練起來:

1 創建分類彙總

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2 定位空單元格

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3 合併單元格:

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4 使用格式刷:

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5 刪除分類彙總:

【數據】【分類彙總】【全部刪除】

EXCEL偽裝的合併單元格,你也試試看

最後刪除A列空白列,B列設置格式,添加邊框,OK了。

這時候選中A2:A11,計數結果就是10了。

EXCEL偽裝的合併單元格,你也試試看

整容術完成,這樣的表格就實現了既有合併單元格的外觀,同時最大程度保留表格的彙總功能不受影響,你也試試吧。

圖文整理:祝洪忠



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