疫情期間,企業復工應注意什麼?有哪些流程?

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各地政府要求復工備案,各類申請書、承諾書、證明文件等著籤。但是,公章還在單位,領導、員工又都在異地,急著用怎麼等的了?

不要慌。契約鎖已經整理出核心復工文件,手把手教您遠程簽署,線上就能遞交。

核心復工文件有哪些?

目前,組織復工這兩個基礎條件必須實現:一要獲得地方政府審批;二要確保各地員工順利出行。整個復工過程中,組織和員工可能涉及這些核心文件:

組織上報地方政府審批,必籤文件:

① 組織復工承諾書

(電子文件樣式)

② 組織復工備案報備表

(電子文件樣式)

③ 組織復工方案

(以行業實際工作為準,以上為生產製作業復工方案樣式)

④ 組織復工職工統計表

(電子文件樣式)

簽署方式:

簽署模式:屬於組織內部用印

簽署場景:組織登錄電子印章系統完成實名認證、製作電子印章,設置用章審批流程後藉助文件模板一鍵發起用印申請,即審即籤,隨時下載。

員工辦公往返自由申請,必籤文件:

① 職工復工申請及疫情防控承諾書

(返城職工復工申請文件樣式)

(重點防疫區域但未離開居住地職工復工申請樣式)

簽署方式:

簽署模式:組織發起鏈接,員工驗證後簽署

簽署場景:組織登錄電子印章系統藉助電子模板批量發起“職工復工申請及疫情承諾書”簽署鏈接,職工通過短信鏈接驗證身份後即可完成簽署,文件簽署後自動回傳平臺,按需下載。

② 工作證明(小區出入憑證)

(社區出入證明文件樣式)

簽署方式:

簽署模式:屬於組織內部用印

簽署場景:同組織必籤文件簽署過程。

這些工具讓簽署安全、又簡單

實名保障文件內容不可抵賴:組織和員工在簽署中全程實名操作,身份有保障。

文件模板庫幫您一鍵製作文件:各類文件都能提前預設模板,自動套用零手工。

批量簽發幫您搞定大批量文件:員工數量多文件多,可以一鍵簽發,減少反覆操作。

數據存證幫您隨時提供公證:簽署內容系統幫您記錄,有異議隨時公證幫您證明。


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1:在辦公場所辦公,一個人辦公可以不戴口罩,但多人辦公時建議佩戴口罩。

2: 有條件的辦公場所應該適當加大座位之間的距離。要注意保持工作服、座椅套等織物的清潔並定期消毒。

3:建議加強手衛生措施。養成勤洗手、正確洗手的習慣,不能確定手是否清潔的時候避免用手接觸口鼻和眼睛,要減少手接觸公共物品和部位。

4: 要定期對工作臺、操作按鈕,對一些物品表面進行消毒。對於多人操作的設備,要對接觸部位比較多的表面或者配件進行消毒,如果工作作業允許佩戴手套可以佩戴手套作業。

再就是減少人群聚集,避免到人群聚集尤其是通風條件比較差的場所,外出時要做好個人防護和手衛生,企業有食堂的可以實施錯峰就餐,或者打包到各自工位、休息室就餐,也可以提供盒飯,鼓勵員工自帶飯盒。就餐時要注意與他人保持一定距離,減少交談, 要注意自己的健康狀況,一旦出現發熱、乏力、咳嗽等症狀要避免接觸他人並佩戴口罩。要按照規定及時到指定醫院就醫,避免乘坐公共交通工具。在去醫院的路上以及醫院內,一定要全程佩戴防護口罩。


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企業要復工,要向政府申請,會有一個復工承諾書,提交之後有政府相關部門到公司生產基地實地核查,主要還是排查員工路徑和身體狀況,如果都沒啥問題就差不多了。但企業復工注意事項就多了,萬一發生三個及以上員工交叉感染,鬧不好老闆就進去了。

注意事項:

1、辦公環境。復工之前,企業要先採購充足口罩和消毒水,把公司各個角落清洗消毒一遍,不留死角,做到通風,員工時刻帶好口罩,清潔阿姨及時對門把手,洗手間消毒。

2、員工健康監督。本地居民員工,又沒有武漢接觸史的,做好健康碼上報統計。對於外地的員工,先讓其回來居家自我隔離14天,每天微信群上報體溫,沒症狀的到期解除隔離,上報社區,然後才正式上班。

3、員工接送。如果企業是工地,那就好辦,健康的員工都集中在工地裡,不出去就是了。但一些寫字樓的,就比較複雜了,有些員工沒自己私家車,搭乘地鐵、公交車有加大感染風險,所以如果公司有條件的,最好還是單位車上下班接送比較好。

4、感染上報。如果真發現有員工感染了,公司不能隱瞞,得第一時間上報政府,員工該隔離就隔離,公司該關門就關門,積極配合政府防疫工作。


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只說關鍵點。

第一,每個人都需要做好自我防護,戴口罩勤洗手,多通風不聚集。

第二,單位做好防疫滅殺工作,提供充足的防護條件。

第三,根據當地政府要求,按照要求組織復工生產條件。

最後,我建議你可以下載個“律包子”試試,傳統律師事務所找律師做顧問肯定比較貴。這個互聯網模式的法律機構,有點像“滴滴”共享模式,雖然需要你自助式操作,不過成本只有傳統1/4左右,而且服務的各種專業律師的很多。


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我的回答,詳看視頻。希望對你有所幫助。

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知足常樂365


企業復工應該前往所企業的街道備案,提供復工人員的健康情況、姓名、地址。


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