疫情期间,企业复工应注意什么?有哪些流程?

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各地政府要求复工备案,各类申请书、承诺书、证明文件等着签。但是,公章还在单位,领导、员工又都在异地,急着用怎么等的了?

不要慌。契约锁已经整理出核心复工文件,手把手教您远程签署,线上就能递交。

核心复工文件有哪些?

目前,组织复工这两个基础条件必须实现:一要获得地方政府审批;二要确保各地员工顺利出行。整个复工过程中,组织和员工可能涉及这些核心文件:

组织上报地方政府审批,必签文件:

① 组织复工承诺书

(电子文件样式)

② 组织复工备案报备表

(电子文件样式)

③ 组织复工方案

(以行业实际工作为准,以上为生产制作业复工方案样式)

④ 组织复工职工统计表

(电子文件样式)

签署方式:

签署模式:属于组织内部用印

签署场景:组织登录电子印章系统完成实名认证、制作电子印章,设置用章审批流程后借助文件模板一键发起用印申请,即审即签,随时下载。

员工办公往返自由申请,必签文件:

① 职工复工申请及疫情防控承诺书

(返城职工复工申请文件样式)

(重点防疫区域但未离开居住地职工复工申请样式)

签署方式:

签署模式:组织发起链接,员工验证后签署

签署场景:组织登录电子印章系统借助电子模板批量发起“职工复工申请及疫情承诺书”签署链接,职工通过短信链接验证身份后即可完成签署,文件签署后自动回传平台,按需下载。

② 工作证明(小区出入凭证)

(社区出入证明文件样式)

签署方式:

签署模式:属于组织内部用印

签署场景:同组织必签文件签署过程。

这些工具让签署安全、又简单

实名保障文件内容不可抵赖:组织和员工在签署中全程实名操作,身份有保障。

文件模板库帮您一键制作文件:各类文件都能提前预设模板,自动套用零手工。

批量签发帮您搞定大批量文件:员工数量多文件多,可以一键签发,减少反复操作。

数据存证帮您随时提供公证:签署内容系统帮您记录,有异议随时公证帮您证明。


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1:在办公场所办公,一个人办公可以不戴口罩,但多人办公时建议佩戴口罩。

2: 有条件的办公场所应该适当加大座位之间的距离。要注意保持工作服、座椅套等织物的清洁并定期消毒。

3:建议加强手卫生措施。养成勤洗手、正确洗手的习惯,不能确定手是否清洁的时候避免用手接触口鼻和眼睛,要减少手接触公共物品和部位。

4: 要定期对工作台、操作按钮,对一些物品表面进行消毒。对于多人操作的设备,要对接触部位比较多的表面或者配件进行消毒,如果工作作业允许佩戴手套可以佩戴手套作业。

再就是减少人群聚集,避免到人群聚集尤其是通风条件比较差的场所,外出时要做好个人防护和手卫生,企业有食堂的可以实施错峰就餐,或者打包到各自工位、休息室就餐,也可以提供盒饭,鼓励员工自带饭盒。就餐时要注意与他人保持一定距离,减少交谈, 要注意自己的健康状况,一旦出现发热、乏力、咳嗽等症状要避免接触他人并佩戴口罩。要按照规定及时到指定医院就医,避免乘坐公共交通工具。在去医院的路上以及医院内,一定要全程佩戴防护口罩。


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企业要复工,要向政府申请,会有一个复工承诺书,提交之后有政府相关部门到公司生产基地实地核查,主要还是排查员工路径和身体状况,如果都没啥问题就差不多了。但企业复工注意事项就多了,万一发生三个及以上员工交叉感染,闹不好老板就进去了。

注意事项:

1、办公环境。复工之前,企业要先采购充足口罩和消毒水,把公司各个角落清洗消毒一遍,不留死角,做到通风,员工时刻带好口罩,清洁阿姨及时对门把手,洗手间消毒。

2、员工健康监督。本地居民员工,又没有武汉接触史的,做好健康码上报统计。对于外地的员工,先让其回来居家自我隔离14天,每天微信群上报体温,没症状的到期解除隔离,上报社区,然后才正式上班。

3、员工接送。如果企业是工地,那就好办,健康的员工都集中在工地里,不出去就是了。但一些写字楼的,就比较复杂了,有些员工没自己私家车,搭乘地铁、公交车有加大感染风险,所以如果公司有条件的,最好还是单位车上下班接送比较好。

4、感染上报。如果真发现有员工感染了,公司不能隐瞒,得第一时间上报政府,员工该隔离就隔离,公司该关门就关门,积极配合政府防疫工作。


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只说关键点。

第一,每个人都需要做好自我防护,戴口罩勤洗手,多通风不聚集。

第二,单位做好防疫灭杀工作,提供充足的防护条件。

第三,根据当地政府要求,按照要求组织复工生产条件。

最后,我建议你可以下载个“律包子”试试,传统律师事务所找律师做顾问肯定比较贵。这个互联网模式的法律机构,有点像“滴滴”共享模式,虽然需要你自助式操作,不过成本只有传统1/4左右,而且服务的各种专业律师的很多。


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我的回答,详看视频。希望对你有所帮助。

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知足常乐365


企业复工应该前往所企业的街道备案,提供复工人员的健康情况、姓名、地址。


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