面试新公司说要写原公司的人事电话,一般会什么时候打电话做背景调查啊?

通史博文


相信很多小伙伴在面试的时候都有过这样的经历:那就是填表,被要求填一张表。填写你之前的工作经历、证明人、证明人的联系电话。其中证明人后面还有明确的标注,必须要填写前单位你的主管领导或者相关人事。

对于绝大多数求职者来说,工作经历没问题,该怎么填写就怎么填写,该填写多少就填写多少。但证明人以及证明人的电话这一项却难倒不少人,填还是不填,怎么填,填谁,真是大伤脑筋。

为什么求职者对于填写这个证明人以及证明人的电话感到为难呢?

  • 没有以前同事的联系方式。

这个可以理解,一旦离职,大多数人都会和前公司划清界限,和前同事断绝联系,毕竟由同事变为朋友的并不多见,所以与前同事没联系,没有他们的联系方式就很正常了。

  • 离职原因不怎么光彩。

有些人或许是因为在前公司有过不光彩的事迹,离职原因也说不出口,于是对前公司的人与事都讳莫如深,不想提,不想扯上关系,更不想再联系。

  • 不好意思打扰别人。

不管和前同事联系多还是联系少,既然不在同一单位了,就不想再去打扰或麻烦别人,特别是找工作这种事情,这是自己私人的事情,和别人也没关系。

  • 不想让以前同事知道自己在找工作。

自己在找工作,潜意识中就认为自己混的不如意,没别人混的好,因此不想让别人知道自己当前的状况。


那么求职者到底要不要填写这个呢?

决定权在求职者手上,你可以选择填或者不填。

  • 如果你不愿意填,那你就找个合适的借口。
比如,你就说你和人事不熟,没有人事的电话。比如,你就说你只知道他们叫什么名字,但没有他们的联系电话。比如,你就说时间过了这么久了,都失去联系了。比如,你就说当时和你同一时期的同事也都离职了。
  • 如果必须要填的话,那你可以尽量考虑周全点。

比如你之前在多个单位工作过,有多个工作经历,那么你可以只填写离现在最近的那一个。(其他的你都可以推给时间,就说时间太过久远,记不得了,不过这真的不是借口,而是事实)而最近的这一个证明人,可以填和你关系处的比较好的前同事,当然,不一定非的是你的同事,朋友也行,只要你私下和他提前沟通一下即可。(迫不得已善意的谎言并不能说明你怎么样怎么样。)



为什么有些公司会要求填这些东西呢?他们会不会真的去打这个电话呢?

填写这些东西,算是背景调查的一部分内容,目的就是证明你的工作经历没有造假,证明你没有说假话,证明你是诚信的。

那么公司会不会真的打电话向这些人来求证呢?答案很简单:绝大多数公司是不会打这个电话的。

因为公司也明白,毕竟物是人非,别人记得不记得你,还是一回事。

有些较真的公司,或许真的会打,如果必须要打电话求证你的事情,那肯定是在面试结束后,并且在给你发offer前进行。

很简单,只有面试通过的,才值得去验证,然后通过验证的结果确定是否给你发offer。

说了这么多,最后再啰嗦一句,其实求职者大可不必在这上面提心吊胆,浪费时间,企业看中的是你的能力,只要能力够,其他都毛毛雨。


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请放心,面试表格上面,要求你填写原公司人事电话只是走个形式而已,绝对不会招呼不打一声就偷鸡摸狗地打电话过去调查你。即使要背调,也会在面试结束后,准备录用你之前去做这个工作,而且会提前征求你的同意,另外一般公司主要不是想通过HR来了解你,而是希望通过你以前的直接领导来询问你以往的工作业绩,了解你的工作胜任力,避免招到不合适的人,从而增加招聘成本。跟HR联系的话只是核实你的工作时间,岗位,薪资等一般信息而已。

容易被背调的公司和岗位

会不会对求职者做背调,要看这个公司的性质,规模,招人惯例等,一般外企,大中型企业,对这一块会注重一点,中小企业的一般岗位才没那个功夫和那个人力去搞这些事情,但对一些特殊岗位会做背调。

  • 接触公司资金的岗位。我前单位,有个技术主管搞投资工作的,有一次他挪用了公司十几万去做自己的项目,然后人就消失,联系不上了,去报警说这人身份证是假的,后来过了好几年才抓到。这就是因为当时没有做好背调埋下的苦果。


  • 接触公司核心技术、重要客户资料的岗位。公司核心技术和重要客户资料,是公司立命根基,若被不法之人滥用,就很容易让公司被同行中伤,甚至一蹶不振,所以对这一块工作的从业者必须严抓诚信问题。


  • 中高层管理人员。中高层管理人员往往可以涉足公司战略层面,比如公司营运方针手段、市场开拓方法等,也能接触到公司内部重要资源,如果入职的人有不法之心,那就很容易给公司造成巨大损失。


新公司要求写老公司人事电话,怎么办?

如果你填面试表,遇到要写上家单位人事电话的,怎么办?我们都知道,一般这样时候,都要写座机号,除非上家单位人事部没有座机。。这个时候,我们如何应对?

  • 前单位人事部刚好有关系不错的,或者简历没问题的,如实写上。这种时候就体现出有个HR的朋友是多么重要的事情了,只要她在HR部门,甭管她做啥,一听说来调查你的,肯定会给你说好话的,你放心吧。或者你简历是如实填写的,身正不怕影子斜,如实填写就好。

  • 简历有做手脚的,填前单位熟悉的同事。如果你简历有不实之处,比如夸大业绩啥的,前单位人事部又没熟人,那就随便挑个以前和自己关系好的吧,她桌面有座机的,或者说刚好人事部没座机,就写个手机号,提前跟你那同事打好招呼。

  • 最后实在不行,填熟人电话。也有的小伙伴,前单位人缘不好,一个熟悉的肯帮忙的都没有,但刚好自己亲戚朋友开公司的,留那边的座机号,然后跟他们打声招呼,帮自己兜圆。如果没有熟人开公司的,就写个家人的手机号,说那边没座机算了。但这个办法有风险,建议慎用。

如果实在不想搞这么多麻烦的,就说自己不记得了,回去查一查,再走一步看一步吧,大概率HR也不会再让你提供了,除非她真的要去背调。但如果真要去做背调的话,你这点三脚猫功夫也逃不过她们的火眼金睛,所以最好的办法还是在填表格的时候保证信息没有问题,然后如实填写前单位HR电话即可,毕竟一个员工是否诚信几乎是每个公司都重点关注的品质之一,因为失信而不予录用或被列入黑名单,那将更加得不偿失。

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心念HR


“老夏分析师”观点:
很多大公司都有着一套非常的规范招聘流程,并且在应聘员工的过程是非常严格的,必须按照公司规定的招聘流程环节一步一步的走完,从最开始的招聘职位发布,筛选简历,初试复试,背景调查,然后才是发放over,录用入职,等等,其中,有一项叫做背景调查,就是为了对用人者有一个更真实全面的了解,规避用人的风险而进行的。

企业在进行员工背景调查就肯定是通过各种正常的、符合法律法规的方法和途径,

获得被调查员工背景资料的相关信息,

并对获得的信息与被调查者所提供的职场简历信息进行统计和对比,

以成为企业人力资源管理者对员工聘用的参考依据,这样降低企业的用人风险。

1.调查背景的内容有哪些:

(1)基础信息核实

如身份信息,进行核实有无造假情况。

学历,通过学信网进行应聘者提供证书真实性核实对比,以免学历造假。

不良记录,通过相应渠道查询应聘者是否有相关的违法不良记录。

诉讼记录,有无被起诉的情况查询。

商业利益冲突,查询是否在有利益冲突的企业任职过。

职业资质,核实职业资质证书等。

(2)打电话做背景调查,是为了检查工作履历的真实性

常规的招聘流程本身就会进行背景调查。

能够为了检验面试者的简历是否真实。

毕竟现在很多人为了能够找到优质的工作,会投机取巧。不要说是简历工作经历造假,现在是学历造假、履历造假的事件屡见不鲜。

调查内容包含:任职公司是哪个、任职时间是什么时候、担任何职位、有无签署竞业限制协议、离职原因是什么、离职前的薪资情况、证明人真实性。

2.被调查的时间

背景调查一般在求职者通过面试考核,也会在面试结束后,

准备录用你之前去做这个工作,最晚肯定是新单位准备给你发offer之前完成。

3.哪些岗位易被背景调查

其实现在大部分HR都说,背景调查很多都是流于形式,比如说按照面试登记表上面留的证明人联系方式直接联系,不太会自主寻访第三方证明人做信息的交叉比对。

只有外资企业和大企业会注重一点,一般中小企业的都不会做这个事情,除非一些特殊岗位无法避免。

重要岗位才会进行背景调查,如核心岗位及关键岗位。

如中高层管理岗位,中高层管理者是企业战略、规划、制度的制定者、引导者、推行者,中高层管理者队伍的素质和管理水平直接关系到企业的执行力,关系到企业的生存发展。

如核心技术岗位。核心技术优势具有不可复制性,是企业基于对产业、市场和用户的深刻洞察,以及环境长期孕育形成的,有独特的市场价值,能够解决重大的市场问题。

毕竟核心技术开发投入大、周期长、代价高。要是有差错,会对企业和公司造成致命打击。

每个企业,肯定会对核心岗位及关键岗位的拟招聘员工进行背景调查,从而为人力资源管理者的员工招聘提供客观真实的参考依据,

避免因人员招聘不当,而产生经济及技术损失,已经成为众多行业人力资源管理者所形成的共识。

对于应聘者而已,真金不怕火炼,只要自己诚实填写,及时再怎么背景调查都是一样,不会对你有任何影响。

以上是老夏对于问题的理解,根据题中存在的可能出发进行分析,给出个人观点,希望能够为你提供参考,岁月静好,愿你幸福!!!

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老夏分析师


我的观点是:招聘单位一般只会针对中高层及关键岗位进行背景调查,对于普通的职位人员不会进行背景调查。

当你去一家新公司进行面试的时候,招聘单位一般都会要求你填一张面试人员的资料登记表,在这个资料登记表里面,其中有一项就包含原公司的主要负责人电话或者是人事电话,在你通过面试之后,招聘公司如果觉得你符合岗位要求,有意聘用你的之后,并且你入职的岗位,属于公司的中高层或者是关键岗位,招聘单位就可能会在正式通知你被录用之前对你进行背景调查。

背景调查一般包含以下几个方面的内容:

一、你原先的工作经历是否存在造假。这里面主要包含你原先任职的公司是否真实存在,原先任职的岗位和工作内容是否真实,有没有存在过度夸大的情况。

二、你原先的工作时间是否经过修改。

三、你原公司对你的工作能力和人际关系的评价是怎样的。

四、你原先的真实薪酬。

五、你的离职原因是什么?

六、你是否和原单位解除合同,办理完离职手续、并且有没有签署竞业协议。


雨沫聊职场


回答这个问题之前,先给你介绍下一般企业招聘的程序,大致分为几块:

一、面试评估

大多数企业的正规面试都在2-3轮,分别由不同职务的人员从不同方面对候选人进行综合评估:

1、HR

2、用人部门负责人

3、分管领导或企业一把手(仅针对高等级职位)

二、录用与入职审批

此时企业内部已经达成一致,对候选人做出录用的决定。但在发正式offer之前,会通过OA发起一个录用与入职审批流程,一般也是经过以上三个层级负责人的审批通过后,给候选人发放Offer(含岗位及薪资福利说明、入职材料及体检要求等)。

介绍完整个招聘流程后,我们来看下HR通常会在哪一步进行背景调查。

1、经过面试评估(确定录用意向),发放Offer前

此时的背景调查恰到好处,因为下一步面临的就是录用审批。通过背景调查,将主要的工作经历、时间、职位及周边评价等内容进行汇总形成背调报告,如果背调不明显不合格的,HR会直接淘汰;如果仅有部分内容不符合实际,则通过发起录用流程由以上三个节点的审批人最终确定是否录用并发放Offer。

2、发放Offer后1-2个月时间

也有些企业会选择在走完上述完整的招聘程序,发放Offer后进行背调。但此时Offer中都会有一些说明:“如:候选人承诺所提供信息的真实性,后期背调如发现与事实不符的情况,企业有权做出不予录用的决定并由候选人自行承担相应损失”

3、特殊

此类情况一般是小概率事件,某些不太规范的企业针对在职跳槽的候选人,在尚未作出录用决定前,就开启背调模式,导致候选人十分被动(下家没找好,上家已经知道你的离职倾向)。这种情况一定要和意向企业HR事先进行求证,否则后悔莫及。

针对某些核心或关键岗位的候选人,企业可能会授权第三方的猎头机构进行背景调查。此类背调比企业自己的背调在内容全面性、准确性上要好很多。

综上,入职背调作为有效识别候选人能力素质、职业履历真实性的手段,正在被越来越多的企业所采用。但各家企业背调的质量参差不齐,有些只是走走过场,有些则比较重视。

总之,作为职场人士,务必提升自己的职业素养和职业操守,做到在每家企业都善始善终,处理好周边人际关系,走到哪里尽可能留下一个良好的职业口碑。

你有遭遇过一些“奇葩的”背调吗?欢迎评论区交流。

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职场百态1020


一般什么时候进行背景调查?

首先,我们来了解一下什么是背景调查。所谓背景调查,就是在有意向或即将建立劳动关系之前,对候选人的一些情况进行调查核实,所用的调查方法和途径必须是合法的且征得候选人同意。

其次,我们来了解一下背景调查的内容。背景调查一般包括候选人在某单位的工作概况(工作起止时间、岗位、职责、是否发生岗位调整、管理幅度)、奖惩情况(工作成绩、晋升、加薪、奖励、处罚)、薪资构成(绩效、绩效、年终、股权分红)、人际关系(沟通能力、上下级关系与评价)、离职原因。

最后,我们来了解一下什么时候打电话做背景调查。

1、员工入职前。经过面试,候选人符合公司要求,在发offer之前进行背景调查。这种方法可以有效规避因为不合适员工入职所引起的法律风险,能有效减少单位损失;但同时,也延长了招聘周期,错失很多优秀人才。

2、员工入职后。新员工入职之后,在1个月之内进行背景调查。这种方法可以为企业在人才争夺中抢占先机,在最短的时间内解决人才短缺问题;但同时,一旦背调不合适,公司对员工进行辞退,需要赔偿员工违约金,甚至引起劳动争议仲裁或者劳动争议诉讼。


Sunny简单


【职场再出发】为你深度解析:无需太多担心,一大半的可能就是走个形式而已,表格上有那么一项,你根据自己的情况随手写上就是了。如果真要做背景调查,新公司肯定会事先通知你的,基本不存在事先不通知,自己偷偷摸摸就去做背景调查了。


企业现在的通常做法,就是如果新公司要做背景调查,必须事先通知候选人,而且必须让候选人亲自来提供人员和联系电话。我把话都说的这么直白了,有点头脑的都知道该怎么做了吧!

新公司通常在三种情况下,会做背景调查:


1、新公司有背景调查的惯例

有“惯例”就是基本上对某个级别以上新入职的员工,都会进行背景调查。背景调查是这些公司的一项既定流程,你可以把他理解为像“入职体检”一样,是一项入职手续。


有背景调查惯例的公司,通常会用两种方式进行背景调查,一种是利用第三方的合作公司进行背景调查,一种是新公司自己运用既有表格进行背景调查。不管采用哪一种调查方式,其实都是在走形式。只要你没有太出格的情况,我打包票绝对会通过!


2、新公司针对能力的背景调查

新公司招聘了一位新员工,但对这位新员工的工作经验和能力不是非常确定,公司为了降低潜在的风险。就会对这位新员工进行关于“工作经验和业务能力”的背景调查。


这种背景调查,通常会调查的比较详细一些,而且公司不是倾向于调查你原公司的HR,而是调查你原公司的直接领导或者相关同事。目的是要了解你在原公司的详细工作情况、岗位职责和工作能力。


3、新公司针对薪资的背景调查

有些公司岗位是有薪资范围的,比如你应聘的这个岗位,公司规定的薪资范围是10000到16000,公司已经看好你这个候选人了,但你工资要18000,新公司怎么办?HR只能走程序去审批,而HR走程序去审批时,必须提供的资料就是“该候选人在前公司的真实薪资情况”,来说明如果我们不给他18000,候选人根本不会来入职!


这种背景调查最简单,但却是最难应对的。因为新公司要求你提供工资流水,并且会和你前公司的HR就你享受的一些福利等进行简单调查。对于简历作假的人来说,应对有一定难度!


所以,背景调查不可怕,关键还是要搞明白新公司想做什么样的背景调查。以我多年的工作经验,背景调查通常就是以上三种。

如果让你写人事电话,新公司可能是基于以下原因:


1、表格既有项目,没有特殊意义

很多公司的“候选人信息采集表”,就是你应聘时要填写的那个表格,都是有固定格式的,不管你是来应聘高管,还是来应聘基层员工,都要填这个表。表里面有“原公司人事电话”这一项,不代表对每位候选人都有用。


很可能你填了,新公司的HR也不会看的,因为你还没到新公司需要背景调查的级别,新公司根本就没考虑要对你进行背景调查。之所以让你写,是因为表格就是这么设计的,大家都写了,原因就这么简单!


就像你坐飞机过安检,安检员对你全身上下各种检查,有时候甚至还要你必须脱鞋拖袜脱皮带,半天不让你过去,你觉得是机场故意针对你的,那你真的想多了!其实人家机场对每个人都这样,这就是 一道程序而已。


2、新公司要做实证背景调查

什么叫实证背景调查呢?就是证明你这个人以前确实在原公司工作过,确实在原公司担任过某个职位,确实在原公司工作过5年(假设你简历写的是5年);所以新公司才给你要原公司的人事电话。


实证背景调查通常都比较简单,调查方式也是千篇一律,比如“某某某是不是贵公司某某部门的员工?”“请问某某某在2017年是在贵公司某部门担任某某职位吗?”通常对方只要给予肯定回答就可以了!真的就这么简单!


除非你应聘的是非常重要的岗位,否则这类实证类调查也是走个形式,因为能对候选人做背景调查的,基本上就是新公司比较认可的候选人,甚至已经要入职了。新公司HR为了招聘到合适的候选人把自己累的吐血,你觉得他会调查后自己说候选人不适合吗?


3、新公司要做薪资背景调查

就是对你简历上写的目前薪资待遇,新公司并不是非常相信,他们想进一步求证一下。但在这种情况下,新公司一般会通过让候选人自己提交工资流水、奖金发放流水之类的,而很少去到原公司做背景调查。


新公司找公司的人事,有那么一点薪资调查的意味,但绝对不会是为了薪资调查!因为薪资在每一个公司都是保密的,即使新公司要调查,原公司的HR也不会说,而且除了管理薪资的HR,其他的HR也是不知道每位员工的薪资绩效的!


所以,新公司找原公司人事,最多只能试探性的做做薪资背景调查,比如问问大概的福利和奖金之类,太具体的调查,根本做不了的!


总结:新公司让你留下人事电话,最大的可能性就是表格的既有项目,并没有什么实际意义,也有一小部分可能是准备去做实证性的背景调查!

新公司让写人事电话,如何应对?


1、告诉新公司:忘记了,想不起来,回去找找!

很多员工的工作其实和公司人事并没有交集。比如我们公司,入职五六年的员工也仅仅知道公司HR的英文名,比如“sharon”“wendy”,办公电话都需要查询半天才知道,私人电话更是没有。你让我写电话,我哪知道?


因此,我只好实话实说,实在记不起来,只能暂且不写,等我回去找找人事电话。回去之后怎么操作,不用细说了吧!


2、如果简历可靠且有关系不错的人事,直接写上就可以了!

如果确实认识原公司人事部门的同事,就找那个关系最好的写上就可以了,根本不用在乎那个熟悉的同事在人事部门是做什么具体工作的。通常情况下,这些同事一听来调查你的信息,都会主动往好的方向描述,你就放心吧。


所以,平时在人事部门有个熟人,是多么的重要啊!哈哈!


3、如果简历确实有问题的,那就找个关系不错的同事写上!

如果你简历确实有些问题,这个时候就有点难办了,建议你最好找个原公司的关系较好的同事或领导写上,新公司是很难核查这些信息的,当然你千万要记得和你写上的这位同事或领导提前打好招呼!


其实相当多的背景调查,最终都是调查的候选人的领导或者同事,直接找原公司人事,是非常不科学的背景调查手段,尤其是大公司,人事部门哪知道谁是谁,公司的员工在人事部门眼里就是个名字而已!


总之,你要做的很简单,真不知道人事得电话就直接跟新公司说明白;有熟悉的人事就直接写上;新公司非要写,那就写自己熟悉的领导或者同事就可以了!


所以,你就把心放到肚子里就可以了,新公司让你写人事电话,一看就不是为了调查“工作经验和能力”,最多是做做“实证调查”,因为一个公司的人事是完全可以对别的公司的薪资等调查,直接说“抱歉,无可奉告”的,这是人事的保密职责!


而且据我的经验,让写人事电话的,一大半的可能就是走走形式!即使是这种走走形式,新公司也会非常明确的告诉你“我们要做背景调查”。如果连这句话都没说,那么新公司自己偷偷摸摸做背景调查的可能性是很低的。如果新公司真的这么偷偷摸摸做了,那么我可以明确的告诉你,这家公司的正规性很差,你需要重新考虑了!


-END-

世界500强资深经理人,2家公司的创始合伙人,为你深度剖析职场问题,助你职场再出发!如果你喜欢我的回答,欢迎点赞、评论、转发。

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背景调查是新员工入职的例行工作内容,在面试时都会询问求职者是否同意调查,而且需要留下原单位的联系电话和联系人。

背景调查主要核查求职者提供资料的真假,如果你所填写的内容是真实的,不用担心。如果你是在职期间寻找工作的,那么应告知新单位在没有获得你的同意,不能随意做背景调查,以免造成干扰。

背景调查一般在求职者通过面试考核,新单位准备录用之前完成。

不用过于担心,背景调查主要面对中高层管理人员和技术人员。


老刘谈HR


1.面试基本通过。岗位任职要求符合,面试基本通过。对一个没有通过的面试人员,人力资源也不会浪费精力去做背景调查。

2.你面试的岗位很重要。一般公司都会规定一些重点岗位是必须做背景调查的,比如中高层管理人员等。

2.对你提供的的某些信息有疑问。这种情况也是有的,虽然不是必须调查的岗位,但是面试中某些信息的表述,让人力资源产生了疑问,需要进一步了解。

当然,不管基于什么原因,人力资源一定会专业的去做背景调查,不会对你产生不好的影响,完全没有必要担心。


大洋挽月


一般背景调查的岗位都基本是公司的关键核心技术岗位和公司的中高层了!这个基本上你最近两家工作不是差的太离谱,基本上都无需担心!


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