郭汪旭
应付账款期末贷方余额是负数，首先得先了解一下负数的原因是什么，更多情况下是正常情况下的负数，此时一般重分类至预付账款即可：
借：预付账款
贷：应付账款
当然，还有某些“特殊”原因也可能导致应付账款期末贷方余额为负数，如企业账务处理错误，存在某些特殊事项等等…这个时候就不是简单地重分类了，需要了解具体的原因是什么，才能进一步做调整。
审计实操
应付账款出现负数，先别急着重分类到预付账款，应该具体分析产生的原因，再对应处理。应付账款负数产生原因一般有以下几种（假定某个应付账款账户余额为-10000）：
1、多付货款（长期交易供应商）
这种情况多出现在长期交易的供应商，多付了货款，体现为支付的金额比前期挂账金额多，那么应付账款余额在借方，调账会计分录：
借：预付账款-X供应商 10000
贷：应付账款-X供应商 10000
2、多付货款（偶然交易供应商）
有时候可能人为失误，多付了货款，未来可能与该供应商无交易预期，那么多付的货款就要收回来。调账会计分录：
借：其他应收款-X供应商 10000
贷：应付账款-X供应商 10000
3、应付账款内部账户串户
有些会计人员设置账户名称为公司简称，例如同时设置了“惠州市一二三公司”、“惠州一二三公司”（少了市字），实际上是同一家公司。这样就有可能导致挂账的时候记在“惠州市一二三公司”，付款的时候记在“惠州一二三公司”，从而应付账款-惠州市一二三公司余额10000元，应付账款-惠州一二三公司余额-10000元，对于这种情况，调账会计分录：
借：应付账款-惠州市一二三公司 10000
贷：应付账款-惠州一二三公司 10000
以上仅列举部分情况，欢迎补充。总之，出现应付账款负数，先分析原因，再对症下药。
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