財務人員應如何審核發票?

姬夢塵


審核發票主要分為兩部份。

第一就是查驗發票要素。公司名,稅號,開票日期,發票號碼,商品信息,金額,稅額,備註。這些信息是否準確,於合同規定是否匹配!

第二查驗發票真偽,這個可以在稅務發票查驗平臺上查看。這個要注意,因為系統同步時差的問題,當天開具的發票最好在第二天查驗。

而對於電子發票,有的企業需要銀行做匯款時,除了要注意以上兩條外,還需要在對應的電子發票服務商的查驗平臺上查驗電子發票。確認能查詢到,否則銀行無法匯款!!


許小諾


財務人員收到報銷的發票,主要需要按照以下步驟和事項來審核:

1. 哪些發票可以入賬:

首先要確定可以入賬的發票種類,比如最常見的增值稅專用發票和普通發票。但除此之外,還有一些其他的發票,也是可以入賬的,比如航空運輸電子客票行程單、公路通行費發票、火車票等等。

一般,對於有所懷疑的發票要進行查驗,在查驗平臺上查驗發票的種類有:

(1) 增值稅專用發票;

(2) 增值稅普通發票(含電子普通發票、卷式發票);

(3) 機動車銷售統一發票;

(4) 貨物運輸業增值稅專用發票。

一般開票當天是不能查驗的,要等到第二天,每張發票每天可以查詢5次。

除了發票之外,還有一些憑據也是可以入賬的,具體可參見我之前回答的問題。

2. 檢查發票是不是合規:

我們報銷的發票必須是合規的發票。

如上圖,請注意對增值稅專用發票的要求。說以下幾個細節的地方,其他的詳見圖中解釋。

(1)開票和複核人,最好不是一個人,雖然不是硬性規定,但不能沒有收款人和複核人。

(2)特別要注意發票蓋章的問題。發票只需蓋發票專用章,不能蓋財務專用章或者公章。

(3)重點關注備註欄的問題。有些行業的備註欄是必須按照相關要求填寫的,包括提供建築服務的、銷售不動產、出租不動產、保險機構代收車船稅業務、單用途卡多用途卡業務、差額開票業務等等、貨物運輸服務業務等等。

(4)關注一些特殊的蓋章問題。《機動車銷售統一發票》應當在發票聯蓋章,抵扣聯和報稅聯是不蓋章的。還有一些非應稅項目的,並不需要取得發票,一般是開收據,這個時候是蓋財務專用章。

(5) 關注清單是不是系統裡打印出來的。登錄國家稅務總局發票查驗平臺來查詢。https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

此外,還需要注意,從2019年開始,有些發票的監製章換了,變成了 “國家稅務總局”。

3. 其他的審核要求。

也要注意報銷發票與公司的規定是否符合,包括:

注意發票的日期,是否已經超過報銷的期限;

發票的金額是否有超過公司內部的規定,加總金額是否與申請金額一致;

發票的內容與金額是否符合之前獲得的審批等等。

審核發票是一個比較需要耐心細緻的工作,當然時間長了,也能練就出火眼金睛。

我是財會小童,與您分享我的觀點,歡迎關注,共同進步。


財會小童


財務人員在日常工作中,都必須跟發票打交道,不管是報銷單、供應商發票等等,發票作為稅務機關檢查的重要依據,在我們收到發票的時候,一定要認證的審核發票,以免出現假票。

第一步看票面

首先,我們要看發票的票面,看票面要注意發票是否有塗改,或者汙漬看不清楚的地方,特別的金額的地方,這樣的發票不只是稅局不承認,而且還可能為一些居心叵測之人獲得非法收入。

第二步看日期

發票日期是判斷這張發票重要依據,如果這張發票是跨年的,那麼這張發票就不能進行認證和使用,同時時間跨度太長的發票,對於報銷人的報銷內容,我們也要保持懷疑的態度。

第三步看抬頭

看發票的抬頭,是否是我們企業的名稱和稅號,名稱和稅號是否與稅務登記上面的一直,避免遇到報銷人員濫竽充數,或者是遇到稅號和企業名稱填錯的情況,再或者是供應商把發票寄錯了,所以一定要認真核對抬頭。

第四步看印章

正常情況下,發票印章上面有開票方的稅號和名稱,同時發票的正上方應寫有稅務發票字樣並有稅務監製章字樣。在審核發票的時候,發票章也需要認真核對的。

第五步查真實性

可以根據發票上面的信息,登陸國稅網站進行發票真偽查詢,然後根據這些信息去查驗發票的真實性,如果遇到有疑問的發票,可以進行這樣查詢。

通過以上五點,就可以完全避免出現虛假髮票,或者虛假報銷,收到發票和報銷單時,財務人員一定要細心檢查。



蝸牛職場


1、小規模納稅人不涉及抵扣的問題,日常的經營活動收取增值稅普通發票就行,如果對方給開具增值稅專用發票,也是可以的,現在小規模納稅人有8個行業(住宿業,鑑證諮詢業,建築業,工業,信息傳輸、軟件和信息技術服務業,租賃和商務服務業,科學研究和技術服務業,居民服務、修理和其他服務業。)可以自行開具增值稅專用發票。

2、不管是小規模納稅人還是一般納稅人,開具增值稅普通發票的時候,地址電話可以選擇不填,但納稅人識別號碼一定要填寫完整,如果納稅人不填寫納稅人識別號,這樣的增值稅普通發票是不合格的。

3、稅率降低後,一般納稅人在開具增值稅專用發票的時候,要嚴格按照納稅義務發生的時間正確的選擇發票稅率,增值稅納稅義務發生在4月1號之前的,按照原稅率開具增值稅專用發票,如果是納稅義務發生在4月1號以後的,要按照新的稅率開具增值稅專用發票。如果企業有大批量按照原稅率開具的增值稅專用發票,稅務機關會嚴查是否有虛開增值稅專用發票的行為。

4、關於發票專用章的問題,開具增值稅發票必須加蓋發票專用章,加蓋公章、財務章等其他章都是不允許的。發票備註欄也要按照規定有需要填寫的必須填寫完整。

5、在日常工作中,有些企業為了增加進項稅額,在開具增值稅專用發票的時候,在填寫改變貨物或應稅勞務服務名稱,要求對方通過修改稅收分類編碼的方法,把一些不能抵扣的項目改成可以抵扣的項目,這也屬於虛開增值稅發票的範疇。


希望對你有幫助。


芸窗e財會



從票據填制的內容和加蓋的印章進行審核

  1. 發票填制的內容是否與發票種類相符合。
  2. 發票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。報銷發票加蓋的印章一般是發票專用章,根據《發票管理辦法》,報銷票據加蓋印章可以是發票專用章,也可以是財務專用章。但是修訂後的《發票管理辦法》2011年2月1日實施,明確發票聯只能加蓋發票專用章。
  3. 票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。
  4. 票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。
  5. 從票據印製的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。發票印製的所屬日期可以從發票右上角的發票代碼第6、7位查驗出發票的年份,如果一張票據印製所屬日期是2001年,開票日期卻是2007年9月16日,顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。
  6. 同一本票據號碼的排列先後順序與該票據的填制日期是否合理。
  7. 票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。
  8. 發票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。
  9. 發票填寫位置是否存在位移。所謂位移,也就是第二聯經複寫後,票據上的文字或數字出現錯位,如一張票據大寫金額是6000元,小寫金額是60000元,這樣的票據也是不合規票據,因為稅務機關指定的企業在印製裝訂發票時,各聯次縱橫行列都是對齊的,有固定位置,不會出現位移現象。
  10. 報銷票據是否屬白條、收據。所謂白條收據是指報紙雜誌訂閱單、培訓費收據、政府部門收費收據等,這種以收據、白條代替發票或基金票據使用的,其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”,顯然這樣的票據也是不能報銷的。

從報銷票據所附清單及有關審批手續進行審核

  1. 報銷發票所附清單的審核。對於會議費報銷票據必須分項註明住宿費、餐費、場地使用費等內容,並附上賓館所開具的原始單據。汽車維修費報銷須註明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。
  2. 資本性支出報銷票據的審核。
  3. 報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。首先要鑑別領導簽字是否與印鑑卡的簽字相一致,領導簽名要籤全名,領導簽署意見應註明本人意見,如“同意”等,不可只簽名字不籤意見;實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字註明實報金額;其次是審查經辦人、驗收人以及財務聯繫人的簽字是否籤齊全;最後要審查報銷票據是否註明事由。

從報銷發票本身的防偽性能來鑑別發票的真假

  1. 藉助紫光燈來鑑別發票的真假。
  2. 根據票據本身的製作,鑑別其是否屬國家正規特製票據。正規發票通過光線照射,裡面會出現水印、不規則發明短光線、特製花紋等圖案。假髮票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。
  3. 根據票據的印製特徵進行鑑別。
  4. 根據發票代碼及號碼進行審驗。新版普通發票右上角有兩排數字,上面一排是發票代碼,下面一排是發票號碼。發票代碼以12位數碼錶示,第1位代碼表示發票所屬機構代碼,即0為總局,1為國稅局,2為地稅局;第2至5代碼是表示行政區域統一代碼,以全國行政區域統一代碼為準,如:河南省行政區域代碼是4100,鄭州市4101,開封市4102,許昌市4110;第6、7位表示年份代碼;第8位代碼表示所屬行業代碼;第9、10、11位代碼表示所屬行業具體排序碼;第12位代碼表示為“票號循環碼”。發票號碼以8位數碼錶示,為每一種發票在每年度中的排序。

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初級管理會計師辦公室


費用、成本相關的財務人員均會從事發票審核的相關工作,具體審核什麼內容呢?

1、發票的驗真和查重。查重問題在電子發票使用時挑戰較大,如果沒有查重工具或系統的話,必須要求是首次查驗,否則可以拒收;

2、發票的稅率和類別。合同中約定的專票,收到的就不能是小規模納稅人開具的增值稅發票;

3、發票的抬頭、稅號是否正確,品名內容是否和報銷內容一致;

4、備註欄是否按要求填寫。比如不動產租賃發票和工程施工類專票,必須註明不動產地址和項目名稱。


內控小兵李磊


審核發票是會計人員的日常工作,現時的發票只有機打發票和定額髮票。如是增值稅一般納稅人發票,我們要通過發票認證平臺勾選認證,個別新開業的企業不能認證平臺勾選的,則要用掃描儀把發票掃描上傳。增值稅普通發票,我們要核對公司的名稱,納稅人識別號有沒有錯誤,所開的商品名稱,數量,金額有沒有錯。還要注意的是開票人和審核人是不能同一個人的。發票所蓋的發票章是否同開票單位一致,所蓋章的位置是否在發票章的指定位置,不能蓋住金額的數字。


清風朗月103795166



Mountainfox


發票分為專票和普票,專票是用於抵扣普票用於報賬,審核發票要看看銷售方和購買方納稅識別號是否正確?發票章不能蓋在價稅合計金額上,檢查開票人姓名,(我們公司有位同事報賬送來的發票開票人的名字居然是管理員)所以低級的錯誤要注意!辦公用品發票需要附列清單!


財與稅


一是發票的真偽合格,二是財經法規會計制度合規性,三是單位內部管理制度要求,四是金額。


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