老會計教你如何用Excel處理會計科目!乾貨!

1.如果科目不是文本,是數字的情況下,如何提取最後一級科目?

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現在我們將科目都換成了數字,文本我們用"座"來查找,數字就用9E+307來查找。

=LOOKUP(9E+307,A2:D2)

通用公式,不管是數字還是文本,都可以。

=LOOKUP(1,0/(A2:D2<>""),A2:D2)

2.如何提取第一級科目?

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LOOKUP函數有兩個兄弟,一個是非常出名的VLOOKUP函數,另一個是HLOOKUP函數。HLOOKUP函數的用武之地很少,知道他存在的人並不多。

這裡,剛好是一個特例。

=HLOOKUP("*",A2:D2,1,0)

"*"我們知道這個是通配符,在這裡代表所有文本,而HLOOKUP函數是查找首次出現的值。

3.科目代碼跟科目名稱在同一個單元格如何分離?

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針對Excel2013以下版本就比較麻煩,需要藉助公式才可以。

科目代碼:

=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

科目名稱:

=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

針對高版本,這種問題就顯得非常簡單,藉助新功能快速填充,快捷鍵Ctrl+E,就可以實現。

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4.不同級別的科目名稱,採用敲空格的方法來區分,導致後期數據查找跟彙總出現問題,如何解決?

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原來如果是手工敲打的空格,建議將空格全部替換掉。在對齊方式那裡,選擇增加縮進量,跟減少縮進量就可以。

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這種的好處就是,操作方便,而且字符數跟原來一樣,不會有任何後遺症。

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