在行政事業單位辦公室工作，幾乎每天都面對著上傳下達、簽字蓋章、處理各類文件這樣的瑣碎事務，但是在行政事業單位辦公室工作中，這3種行為一定要格外注意，稍不留神就可能造成嚴重後果。
一、公文處理要注意保密
這一條是由保密法的法條規定的，在行政事業單位辦公室工作，經常會處理各種類型的材料文件，越是級別高的行政事業單位，見到的機密文件越多，公職人員在處理這方面文件的時候，尤其要注意保密。
通常按照有關規定，機要文件的傳閱需要單獨設立機要閱文室，甚至對機要文件的閱文時間都有規定，一般不得在領導辦公室過夜，而且對於管理保密文件的公職人員離崗，都有脫密期的相關規定。
但是在實際工作中，有些公職人員保密意識不強，錯誤的認為機要文件和普通文件一樣，甚至採用了普通文件的傳閱呈批方式，導致機要文件洩密，最終被追究法律後果。所以，辦公室工作的公職人員一定要有保密意識，對文件的處理，特別是機要文件，要格外慎重和仔細，一旦違反了相關法律法規，輕則受到處分，重則開除公職甚至坐牢。
另外，小編在文件傳送方面還要提醒大家一點，文件是不可以用快遞或者物流等方式來派送的，假如距離比較遠的文件，需要第三方代送，只能選擇郵政，如果選擇快遞公司，寄件人和送件人都會被追究法律責任。
二、公章不要亂蓋
公章在單位是具備一定法律效力的，在行政事業單位辦公室工作，一定要注意加強對公章的管理，不要輕易將公章帶出辦公室，對蓋有公章的任何紙質文書材料，在處理中都要注意銷燬公章印鑑部分，以防別有用心之人仿造公章，造成一些不必要的麻煩。
身邊的某位朋友，曾經在企業上班，由於對公章的管理不到位，有人仿造了單位公章，蓋在了一張欠條上找他們公司要錢，當時公司幾個人都無法認清這張欠條上的公章是否是真的。最後只能報警，經過公安機關的鑑定，才發現公章為假，雖然沒有造成嚴重的後果，但終究還是產生了不好的影響，也暴露出了在公章管理方面存在的問題。
三、不要隨便代簽領導的字
在行政事業單位工作經常碰到這種情況，某項工作著急報送文字材料，需要簽字的領導卻不在。在這種情況下，很多公職人員在請示領導同意後，會選擇代簽，小編想說的是，代簽這一行為實際上是把本該由上級承擔的責任，全部或部分轉嫁到了工作人員身上。如果不是特別緊張特別著急的事情，一定要當面彙報上級後簽字，假如十分著急，正職不在，也可以找副職或其他領導簽字，總之就是不要輕易做主代簽，更不能未經領導同意模仿領導的簽字。
身邊一位曾經在水泥廠工作的朋友，因為違規在發票上代簽領導的字，到財務報賬，被查出後直接開除，當然這位朋友的性質有點惡劣，但總體而言，代簽這種行為不好，造成的後果誰也不好估量，最好對這種行為敬而遠之。
創作不易，覺得有用的朋友，就麻煩給個關注鼓勵一下吧。
閱讀更多 九品芝麻吏 的文章
