在行政事业单位办公室工作，几乎每天都面对着上传下达、签字盖章、处理各类文件这样的琐碎事务，但是在行政事业单位办公室工作中，这3种行为一定要格外注意，稍不留神就可能造成严重后果。
一、公文处理要注意保密
这一条是由保密法的法条规定的，在行政事业单位办公室工作，经常会处理各种类型的材料文件，越是级别高的行政事业单位，见到的机密文件越多，公职人员在处理这方面文件的时候，尤其要注意保密。
通常按照有关规定，机要文件的传阅需要单独设立机要阅文室，甚至对机要文件的阅文时间都有规定，一般不得在领导办公室过夜，而且对于管理保密文件的公职人员离岗，都有脱密期的相关规定。
但是在实际工作中，有些公职人员保密意识不强，错误的认为机要文件和普通文件一样，甚至采用了普通文件的传阅呈批方式，导致机要文件泄密，最终被追究法律后果。所以，办公室工作的公职人员一定要有保密意识，对文件的处理，特别是机要文件，要格外慎重和仔细，一旦违反了相关法律法规，轻则受到处分，重则开除公职甚至坐牢。
另外，小编在文件传送方面还要提醒大家一点，文件是不可以用快递或者物流等方式来派送的，假如距离比较远的文件，需要第三方代送，只能选择邮政，如果选择快递公司，寄件人和送件人都会被追究法律责任。
二、公章不要乱盖
公章在单位是具备一定法律效力的，在行政事业单位办公室工作，一定要注意加强对公章的管理，不要轻易将公章带出办公室，对盖有公章的任何纸质文书材料，在处理中都要注意销毁公章印鉴部分，以防别有用心之人仿造公章，造成一些不必要的麻烦。
身边的某位朋友，曾经在企业上班，由于对公章的管理不到位，有人仿造了单位公章，盖在了一张欠条上找他们公司要钱，当时公司几个人都无法认清这张欠条上的公章是否是真的。最后只能报警，经过公安机关的鉴定，才发现公章为假，虽然没有造成严重的后果，但终究还是产生了不好的影响，也暴露出了在公章管理方面存在的问题。
三、不要随便代签领导的字
在行政事业单位工作经常碰到这种情况，某项工作着急报送文字材料，需要签字的领导却不在。在这种情况下，很多公职人员在请示领导同意后，会选择代签，小编想说的是，代签这一行为实际上是把本该由上级承担的责任，全部或部分转嫁到了工作人员身上。如果不是特别紧张特别着急的事情，一定要当面汇报上级后签字，假如十分着急，正职不在，也可以找副职或其他领导签字，总之就是不要轻易做主代签，更不能未经领导同意模仿领导的签字。
身边一位曾经在水泥厂工作的朋友，因为违规在发票上代签领导的字，到财务报账，被查出后直接开除，当然这位朋友的性质有点恶劣，但总体而言，代签这种行为不好，造成的后果谁也不好估量，最好对这种行为敬而远之。
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