在家辦公很美好?有人才過了第一天就快崩潰了

當你厭倦了996甚至是007的職場生活,當你受不了每天上下班在擁擠不堪的公交地鐵裡艱難呼吸,當你受夠了辦公室各種制度規矩的約束,你是不是夢想擁有一種自由的辦公生活?

幾乎每個上班族都夢想過在家辦公的生活:清晨起床為自己準備一頓營養早餐,在優美的音樂聲中開始一天的工作。抱著筆記本,可以坐在沙發上,也可以躺在床邊,用各種自己覺得舒服的姿勢,完成各種工作。所有的溝通都在線上進行,不會發生和同事面對面撕逼,也不用在各部門之間來回奔跑。

在家辦公很美好?有人才過了第一天就快崩潰了

沒有想到,這種夢想中的生活,真的實現了。受疫情影響,為了達到最大化的隔離和防控措施,很多企業都開啟了在家辦公模式,員工終於過上了夢寐以求的日子,但是吐槽也緊跟而來,很多人覺得在家辦公比去公司上班更累,工作效率低下。

當夢想照進現實,為什麼美好都變成了吐槽?我們接著往下看。

小麗是一家互聯網公司的運營,在家辦公的第一天,她就崩潰了。她策劃了一個活動,需要跨部門合作。於是她建了一個群,把有關部門的負責人都拉進群裡,大家開了一波視頻會議,簡單溝通了活動的具體內容以及彼此分工。前期都進行地很順利,但等到執行的時候,問題一個接一個。

首先,活動宣傳需要設計海報和文案,但是文案人員遲遲不回覆不交稿,小麗聯繫對方多次都沒有回應。一直到快下班了,對方才回覆說:不好意思家裡白天斷電斷網了。

小麗簡直欲哭無淚,等到匆匆忙忙搞定了文案,設計師又發現相關的素材都在公司的電腦裡,但他本人在外地老家,而且此刻已是深夜,沒辦法,只好等到第二天,聯繫了公司當地的同事,才順利拿到素材,設計好圖片。

就這樣,原本只需要1天就能完成的工作,硬生生拖了兩天。小麗的心一直懸在半空中,沒有下來過。活動推進的過程中還陸陸續續發生了其他插曲,狀況千奇百出,小麗用兩個字形容在家辦公的感覺:崩潰。

其實,很多人覺得在家辦公比上班還累,主要有以下幾個原因:

1、心理緊繃。很多人在家辦公,多多少少都有點“摸魚”心態,因為沒有領導和同事在旁邊,思想多多少少會有懈怠。但同時又擔心公司隨時查崗,所以不由自主會有一種“做賊心虛”的奇怪心理。比如只要有手機響,就擔心是領導來測試自己是否在工作。即使偶爾放鬆吃個零食、上個廁所這些在公司上班很自然的舉動,在家裡都小心翼翼,就怕錯過手機信息提示。一整天心懸在半空,加上在家裡沒有午睡的習慣,晚上熬夜又控制不住,心理壓力+休息不夠,難免會覺得累;

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2、線上溝通不暢。小麗的案例就是溝通不順暢造成的。在公司辦公,有任何事情,同事之間聚起來開個會,當面明確目標、做好分工,就能立刻執行。有任何問題,面對面溝通方便快捷。但是到了線上,溝通反而不方便,大部分公司都選擇使用微信群進行交流,看似方便,問題也很多。首先群裡面你一句我一句,一些垃圾信息很容易覆蓋關鍵信息,導致不能精準觸達。

小編的朋友就向我吐槽過公司群,“每天早上一睜眼就有幾百條未讀信息,打開一看,全是一些喊口號或者‘收到’之類的回覆,領導發的關鍵信息要一直翻到最前面才能看到。而且群裡信息只要一會沒關注,又是幾十上百條信息,每天光是篩選信息就要花不少時間。累覺不愛”。

而且有些資料需要同事遠程協助,如果同事突然掉了鏈子,就會對進度造成影響。

3、其他干擾因素。家裡的工作環境沒有公司好,對於一些成員較多的家庭來說,孩子打鬧等因素都會影響正常的工作狀態。

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4、辦公室時間超長。在公司的8小時工作制,到了家裡可能會變成996、007。很多人反映在家辦公之後,“一直”工作,“很難放下工作,因為家就是你的辦公室,一有事就會去處理,沒有耽擱。”

那麼,該如何提高在家辦公的效率呢?

1、從個人來說,要調整好狀態。雖然在家辦公,但是要嚴格按照上班時間執行(雖然很難,但是要努力做到)。可以來點儀式感:比如換上最漂亮的衣服,給自己畫個美美的妝,收拾出一個安靜、乾淨的角落當作工作區,屏蔽一切外界干擾,專心投入工作;

2、給自己制定詳細的工作計劃,將一週的工作拆分到每天,再把每天的工作拆分到具體幾點,制定工作時間表,嚴格按照時間表執行,提升階段性的工作效率;

3、對於公司來說,儘量減少群內無意義的消息刷屏,有緊急信息可私聊。定時召開視頻和語音會議,及時溝通工作情況,跟進目標執行情況。領導要及時關心員工在家的狀態,除了交待工作,也要進行一些日常的問候,與員工聊聊新聞八卦等,增加情感交流的機會。最重要的是,一定要做到在休息時間不打擾員工。除此之外,一定要學會藉助各種在線辦公工具提升工作效率。

這場疫情不知道何時才能過去,在家辦公的模式也不知道要持續多久,但是我相信大家沒有任何時刻比現在更懷念在公司的生活,因為在集體中生活,才能感受到工作的價值。

我記得,谷歌首席財政官帕特里克·皮謝特說,遠程辦公不利於合作和激發靈感。員工在一起用餐,一起相處,不時問旁邊的人一句“你覺得這個怎麼樣”,是激發靈感的“魔力”。


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