許多初入職場的同志都有遇到撰寫公文的差事，其實要想在職場有所突破，除不斷加強業務能力外，公文寫作是一個繞不開的環節。在職場中，幾乎所有的工作都離不開寫，一件工作從最初設想，到最終落實，都需要通過文字來體現，其中寫得好的人就可以脫穎而出。
近來，利用疫情防控在家封閉的時間，將以前收集的一些職場老筆頭的寫作經驗進行總結歸納，總體來說主要分為六個套路：一是勤於練筆；二是巧於借鑑；三是樂於思考；四是博於選材；五是善於比較；六是精於修改。小編著計劃利用近一段時間陸續給大家分享。
今天，主要給大家分享的是：提升公文寫作水平套路之五：關於“善於比較”的寫作技巧
一、從行文意圖區分公文的文種
學習公文寫作，需要根據行文意圖去辨析文體，準確使用公文文種。怎樣辨識運用的文種呢？
1、要能夠區分行文的方向，依據隸屬關係來確定適用文種。例如，“請示”和“函”都有請求批准的功能，但由於行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關係的上級機關行文，應該用“請示”；向無隸屬關係的機關行文，應該用“函”。如，關於購置**設備的請示，**公司關於與**單位建立合作關係的函。
2、要能夠區分公文功能的相同點和相異點，依據公文的具體事由來確定適用文種。報告與請示兩種文件，因為同是上行文，人們往往分辯不清，在工作中常常混用、錯用。
二、如何區分公文的幾種方法
我們通過比較，是完全可以將兩者區別開來，區別是：
- 第一，從性質上看，報告是陳述性公文，是閱件；請示卻是請求性公文，是批件、辦件；
- 第二，從內容上看，報告是彙報工作、反映情況、提出建議和答覆上級詢問用的，不能寫請示事項；請示重在請求，要寫清請示事項，要求上級批覆。
- 第三，從時限上看，報告是事後說明，請求是事前陳文，請示的發出機關，要等上級批覆之後才能把請示事項付諸實施，決不能“先斬後奏”。如，關於2006年通行費收入情況分析報告，關於XX單位工會委員改選的請示，這樣一比較，請示與報告的不同也就一目瞭然了。
一個事物特點，總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善於運用比較來學習，是辨識公文文種特點，掌握公文寫作的重要途徑。
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