一封舉報材料，對有關人員的違紀事實寫得越具體、詳細，就越有價值。具體來說，一封要素齊全的舉報信，最好做到“五要”“五不要”：
一要實事求是，不要憑空想象。
二要內容具體，不要空泛議論。儘可能多地提供具體內容，如時間、地點、單位、人物、主要情節等。
三要簡明扼要，不要洋洋萬言。開篇就寫明被舉報人的姓名、職務、工作單位等，儘可能註明人證、物證的地點和知情人的姓名、住址、年齡、身份及有關票據等事實材料、主要線索，可留下聯繫電話和住址，以便有關部門及時聯繫和核查。
四要能夠突出反映問題的違紀特徵，不要脫離黨紀。儘量圍繞《中國共產黨紀律處分條例》、中央八項規定精神等紀律和規定的要求，重點從時間地點、人員關係、具體情節、標的數額、職務影響、涉公涉私等方面反映出違紀之處。
五是抓住時機，不要猶豫不決。有些信訪舉報問題，時效性較強，稍有耽誤就可能錯過時機造成查處困難，甚至無法取證。
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