02.16 使用python將Excel數據填充Word模板並生成Word


使用python將Excel數據填充Word模板並生成Word

【項目需求】

Excel中有一萬多條學生學平險數據,需要給每位學生打印購買回執單,回執單包括學生姓名,身份證號,學校等信息,目前只能從Excel拷貝數據到Word模板中,然後打印,效率及其低下,尋求幫助。

【解決方案】

1、設計Word模板。 2、讀取Excel中的數據,並按Word模板生成Word文件。 3、使用批量打印軟件進行批量打印。 關鍵需要解決word模板如何設計,像數據一樣,定義好字段,後期能插入數據填充字段

【實現方案】

使用python將Excel數據填充Word模板並生成Word

【設計Word模板】

1、設計Word模板

  • 通過Word插入-文本-域,插入需要填充的域。 插入域
  • 字段名稱可以根據需要錄入 字段名稱
  • 設計好的模板如下,《》的位置為域的位置,也可以理解為佔位符,可以根據需要調整域的字體及位置。 設計好的模板

2、讀取Excel中的數據,並按Word模板生成Word文件:

  • 使用的包為docx-mailmerge,具體用法可以參考官方文檔。
  • 具體代碼如下:

import os

import xlrd

from mailmerge import MailMerge

# 生成Word文檔存儲目錄

path_base_name = r'D:\\\\info\\\\'

# 遍歷當前目錄下的所有文檔,讀取類型為Excel文件

for maindir, subdir, file_name_list in os.walk(os.getcwd()):

for f in file_name_list:

if os.path.splitext(f)[1] == '.xlsx' or os.path.splitext(f)[1] == '.xls':

print(f)

# 打開Excel文件

xl = xlrd.open_workbook(os.path.join(maindir, f))

print(xl.sheet_names())

# 讀取第一個表

table = xl.sheet_by_name(xl.sheet_names()[0])

# 獲取表中行數

nrows = table.nrows

for i in range(nrows): # 循環逐行打印

if i > 0: # 第一行為表頭,不作為填充數據

print(str(table.row_values(i)[0])+" "+" "+str(table.row_values(i)[1])+" "+str(table.row_

values(i)[2])+" "+str(table.row_values(i)[3]))

doc = MailMerge(r'D:\\pythoncode\\word\\mode.docx') # 打開模板文件

# 以下為填充模板中對應的域,

doc.merge(school=str(table.row_values(i)[2]),

s_id=str(table.row_values(i)[1]),

name=str(table.row_values(i)[0]),

cls=str(table.row_values(i)[3])

)

# 使用文件名,學校,班級生成文件夾,並把學生按學校,班級進行分類存儲

path_name = os.path.join(path_base_name, str(os.path.splitext(f)[0]),

str(table.row_values(i)[2]), str(table.row_values(i)[3]))

if not os.path.exists(path_name):

os.makedirs(path_name)

os.chdir(path_name)

word_name = table.row_values(i)[0] + '.docx'

print("正在保存 " + word_name + " 到 " + path_name)

doc.write(word_name)

print("保存成功\\n")

if doc is None:

doc.close()

os.chdir(path_name)

word_name = table.row_values(i)[0] + '.docx'

print("正在保存 "+word_name+" 到 "+path_name)

doc.write(word_name)

print("保存成功\\n")

if doc is None:

doc.close()


使用python將Excel數據填充Word模板並生成Word

填充好的模板

3、批量打印

這樣就可以通過批量打印軟件一次打印一個班,一萬多份模板生成就是一瞬間的事,技術就是生產力。

最後

小編近幾年在學習Python!對於想學習Python的朋友們,我想說:很多人學了一個星期就放棄了,為什麼呢?其實沒有好的學習資料給你去學習,你們是很難堅持的,這是小編收集的Python入門學習資料!如下圖回覆01即可獲得!

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