01.21 學會這4個技巧,10秒搞定Word、Excel、PDF文件格式轉換

在辦公的時候,經常需要處理各種格式的文件,有時候還需要進行格式的互轉,直接複製過去還要重新調整格式,非常的麻煩,今天就教大家Word、Excel、PDF之間的轉換小技巧,只需要10秒就可以完成了。

學會這4個技巧,10秒搞定Word、Excel、PDF文件格式轉換

一、Word轉Excel

Word如何轉為Excel呢,大家應該都知道,直接進行復制粘貼的話,格式會全部錯亂,我們往下面看正確的轉換方法。

步驟1:先打開需要轉換的Word文檔,點擊左上角的【文件】-【另存為】-【這臺電腦】-【桌面】,彈出窗口之後,將保存類型修改為【網頁(*.htm;*.html)】,修改成功之後點擊保存,桌面上就會出現一個網頁格式的Word文檔。

學會這4個技巧,10秒搞定Word、Excel、PDF文件格式轉換

步驟2:接著打開一個新的Excel表格,然後選中桌面上網頁文檔拖到Excel表格中,這樣格式就不會發生變化,如果覺得邊框太粗,選中裡面的表格,點擊工具欄上的【邊框】-【所有框線】,這樣就好看了。

學會這4個技巧,10秒搞定Word、Excel、PDF文件格式轉換

二、Excel轉Word

Excel轉Word頁很簡單,選中Excel中的表格,按下快捷鍵【Ctrl+C】複製,然後打開Word文檔,按下【Ctrl+Alt+V】選擇性粘貼,選擇【Microsoft Excel工作表對象】進行粘貼,然後再拖動邊框線調整一下就好了。

學會這4個技巧,10秒搞定Word、Excel、PDF文件格式轉換

三、Word轉PDF

Word轉為PDF格式應該很多人都會用,點擊左上角的【文件】-【導出】-【創建PDF/XPS】,彈出保存窗口後,選擇保存位置就好了。

學會這4個技巧,10秒搞定Word、Excel、PDF文件格式轉換

四、Excel轉PDF

Word、Excel是一家的,導出PDF的方法也是一樣的,直接點擊【文件】-【導出】-【創建PDF/XPS】就可以了。

學會這4個技巧,10秒搞定Word、Excel、PDF文件格式轉換

五、PDF轉Word/Excel

PDF是一種電子檔文件,只以圖片的形式展現,如果需要將PDF轉換為Word、Excel,就需要用到工具來轉換,建議使用【迅捷PDF轉換器】來進行轉換,裡面的轉換格式有200多種,能滿足你轉換各種文件的需求。

——進入轉換器之後,點擊菜單欄上的【PDF轉換】。

——PDF轉Word,選擇【文件轉Word】。

——PDF轉Excel,選擇【文件轉Excel】。

學會這4個技巧,10秒搞定Word、Excel、PDF文件格式轉換

下面就為大家操作一遍PDF轉Word的方法,選擇【文件轉Word】之後,點擊【添加文件】將需要轉換的PDF文件添加進來(可以同時添加多個文件),添加成功之後,點擊右下角的【開始轉換】。

學會這4個技巧,10秒搞定Word、Excel、PDF文件格式轉換

稍等2秒鐘,當狀態欄到達100%後就代表轉換成功,轉換成功的文件會自動保存在桌面上,也可以點擊每個文件後面的【文件夾】打開,可以預覽一下轉換出來的文件是否正確。

學會這4個技巧,10秒搞定Word、Excel、PDF文件格式轉換

好了,以上就是給大家整理的幾種文件格式的轉換技巧,你們還想知道哪些轉換技巧呢?歡迎在下方留言哦。


分享到:


相關文章: