03.07 建立三人團隊:提高工程師效率,加強主人翁意識


建立三人團隊:提高工程師效率,加強主人翁意識

原文來自Medium,作者Phil Sarin

原文鏈接:https://medium.com/do-not-erase/moving-to-three-person-engineering-teams-bcf599670c2a

三人組成的工程團隊能夠更好地完成工作。三人團隊中的每個成員都會更有動力,因為他們會對自己的工作產生“主人翁意識”。在工作中,三人團隊的開支更小、廢話更少。

三人團隊的規模並非過小,團隊擁有剛好足夠的人手來統籌假期或共同解決複雜的問題。

雖然三人團隊理應受到推崇,但由於組織困難,這樣的團隊還是相對較少,因為很難找到足夠的團隊領導。同時,人們往往傾向於建立更大的團隊來處理更大的任務

智能辦公管家服務初創公司Managed by Q的技術平臺建立的時候,我們只有不到十名工程師,那時,三人團隊是司空見慣的。但當我們發展到接近25人時,我們的團隊規模擴大到五、六人。大家的積極性逐漸降低,一切都變慢了。

2018年中,我們決定拆分較大的團隊,將團隊規模重新調整至三人,並以此作為我們的默認規模。正如我們所希望的那樣,三人團隊更有動力,交付了更多成果。

重新組織團隊之後,我們進行了調查。調查中,團隊成員表示三人團隊更高效,且隊員擁有更大的自主權

  • 小規模=迅速發展;能夠對我們正在開發的代碼獲得整體認知;任何人都能參與團隊工作並跟上學習進度。
  • 較小的團隊更容易計劃和安排工作順序,這使我們能夠在許多項目上迅速行動。
  • 還有更大的自主權、領導機會和靈活性。
  • 因為承擔了更多責任,我們更有自豪感,每個人對團隊的成功都有更直接的影響。

但轉換為三人小組,也迫使我們改變了一些運作方式。

我們需要學會更快建立信任

之前,一位資深工程師告訴我,我沒有讓新人承擔領導責任,這阻礙了我們的發展。此後,我們決定轉向三人團隊。而其他工程師認為只有少數受人青睞的人才能充當領導角色。

這位工程師迫使我面對這種阻礙我前進的偏見:我傾向信任那些已經有多次成果的人,但團隊裡的每個人都想證明他們可以做一些以前沒做過的事情。如果不學會給與更多的信任,我就無法得到團隊力所能及最好的結果。

更大的團隊規模也不適合我們的僱員。我們聘請的工程師能夠很好地處理模稜兩可的問題,並且專注於解決問題,而不是簡單地完成任務,這讓我們引以為豪。

為了建立更多信任,我們重新定義了領導者的責任。我們的新領導者只需要擁有協調另外兩個人工作的能力,而不是四、五個人。我們的領導者不需要管理人員,他們的領導角色也明顯是暫時的。這使得我們的領導者能夠輕鬆過渡到非領導者的角色。

我們需要訓練領導者

當我們新確認了幾個領導者後,我們決定培訓他們承擔新的職責。

約翰·盧卡斯是我們的管理人員之一,他為領導者制定了一個定位計劃,要求新的領導者從幾個方面對自己進行評估,包括設定目標、識別問題、管理項目、管理風險、提供反饋和創造心理安全

約翰的定位要求每個領導按照這些維度寫一份自我評估。他對每一位領導者都寫了自己的評價。他們一對一地討論了這些差異。我們的新領導在自我評估中充分內省,並非常坦誠。例如:

我常常認為自己在給出反饋這方面非常虛偽。我尋求並渴望周圍所有人的反饋,但我自己往往很難給出高質量的反饋。金·斯科特一定會認為我的同理心過於氾濫。

我很在乎和我一起工作的人,但我會盡量避免衝突和傷害別人的感情。雖然我知道,直接、誠實地給出反饋能夠帶來最好的結果,但我還是會這麼做。這是我最想提高的方面。

這次定位計劃最棒的一點在於,它幫助我們的新領導者瞭解他們每天將面對的新職責是什麼。

許多有經驗的領導者第一次走上領導崗位時,他們都驚訝地發現自己突然要負多大的責任。公開談論領導職位的挑戰,會幫助我們的領導者知道應該期待什麼,並且不懼怕尋求幫助

管理人員的職責有所改變

因為領導者承擔了更多的責任,所以我們需要的管理者更少。有些管理者換到了不同的崗位,其餘則有了新的職責。

管理者的職責不再固定。現在,有多個三人小組向同一個管理者彙報,每個管理者也需要聽取更多的直接彙報。管理者們不再負責直接管理項目,他們必須學會與三人團隊中的每一個成員保持聯繫,並在需要時提供管理或技術支持

技術自主權不太穩定

每個三人團隊都擁有與其他團隊完全分離的小型系統,這雖然是我們理想的狀態,但我們當下的很多系統的確是共享的。許多三人小組需要等待召喚,輪流使用共享系統。

Amazon的團隊可以被稱為“雙披薩”——每個團隊都獨立擁有一個授權和給出授權的系統。深受Amazon團隊的影響,我對共享所有權的想法感到不安。我擔心我們的團隊會失去主人翁意識,不會致力於改進他們的系統。

事實上,我們當前對技術改進方面的投入已是巔峰。我認為原因是,這種主人翁意識非常複雜:雖然共享系統可能會降低主人翁意識,但三人團隊更集中、更深入的授權極大地增強了我們工程師的主人翁意識

我要把這些改善歸功於克里斯·蓋爾和凱蘭·埃利奧特-麥克雷,他們鼓勵我思考設計團隊責任和自主權的不同方式。

各工程師的工作聯繫不大

雖然我們的團隊對三人團隊很滿意,但他們開始反映,他們想了解更多同事的工作進展。我們的團隊有時會發現重疊或互補的工作內容。我們還沒有完全解決這個問題,但我們正在嘗試讓每個團隊發送一個非常短的總結(大概為一個段落的長度),報告他們每週做了什麼。

產品經理和設計師的工作量加大

從某種意義上說,我們的三人小組並不是真正的三人小組。每個團隊還有一個相關的產品經理和一個設計師。他們不得不與更多的隊伍斡旋。我們的產品管理團隊人員充足,能夠應對更多的團隊。越來越多的結果輸出和內容重複有時會給我們的設計團隊帶來壓力。

我們在三人團隊方面的經驗是積極的。我們能夠更快完成任務,獲得更多樂趣,在培養人才方面也有所提高。擴大三人團隊的數量將是一項挑戰。我們必須確定和培訓更多的項目領導,我們必須擴大工程管理、設計和產品管理的規模,以跟上團隊的數量。

建立三人團隊:提高工程師效率,加強主人翁意識


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