和PPT做朋友
文字较多的PPT该怎么办？换种问法，其实就是：如何将Word文本转换为PPT形式？
一大段内容，没有重点和关键信息。读起来很费劲，对吗？
通过逻辑梳理，做成的一页PPT：
页面的可读性就大大加强了。对重点信息进行了强调处理，更加便于观众理解。、
那如何处理这样的纯文字的PPT呢？
我们一共需要分为这4个步骤：
1、寻找素材2、提取信息3、层级梳理4、匹配版式我们用一个具体的案例来阐述。
比如，这是一页与新能源发电相关的业务描述：
第一步：寻找素材
由于整段内容都在围绕新型发电展开，所以，我就找了一些的关于风车发电的图片。
第二步：提取信息、层级梳理
我们需要对大段的文字进行逻辑梳理，提取出重点内容，同时，删除不必要的废话。
通过分析，我们很容易就发现，这段文字中阐述的一个观点，三个论据。
提取出来，放在PPT页面中就可以了。
第三步：匹配版式
梳理好逻辑框架之后，页面的版式就清晰可见了。
我们可以做成这样的上下型排版：
或者左右型排版方式：
这里，我选择了上下型的排版方式，将文字填充进去：
然后，加上一张合适的背景图：
页面感觉有点暗，文字看不太清，对吗？
调整背景图的页面饱和度，或者加上蓝色的渐变蒙版，让文字与背景图颜色形成较大的反差，突出信息内容。
一张的不错的PPT页面就做好了。
学会了这招，文字再多也不怕了！
只要对大段文字结构进行梳理，排版，接下来就非常好处理了！
以上，希望对你有帮助啊。
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PPT进化论
今天跟大家分享一下，关于内容太多的PPT该怎么处理。
那么文字多到什么程度呢？
给大家看一下，下面这些页面内容多的不可思议，而且整体的排版显得很凌乱。
再比如，我们经常给公司做PPT，有的页面内容也是非常之多，一旦处理不好，就会显得很单调。
从上面这些案例中，可以看出来，直接将内容放在页面中显然不妥。
除了这些传统的设计方法，还有一些方法可以将这些页面处理的稍微好一些。
1、调整排版位置，重新布局
有些内容，如果使用的排版方式不当，也会导致页面变得很凌乱。
比如，用这种立体结构图设计，让页面的空间变得比较拥挤，看起来很累。
可以根据内容，将排版重新规划。
同时调整文字之间的对比关系，既然内容多，使用大面积的形状是一个不错的方法。
一来可以规整内容，二来可以提高内容的识别度。
如果要想再次创意一下，根据内容借助这种曲线的形式处理。
既能保证内容的完整性，也能提高设计感。
除此之外，想要再次区分两者内容。
可以借助蒙版图片处理，再用形状突出标题。
通过这个案例不难看出，即使内容再多，主要掌握好方法，即可让其精美一点。
再举个例子，比如这种页面的排版，空间关系显然没有利用好。
想做好这一页也比较简单，将其处理成上下的排版形式。
中间使用形状规整一下，让空间更好的利用起来。
2、使用结构图处理
有些内容比较多的页面，也可以借助结构处理。
比如，这种递进关系的结构图，虽说用了，但是实现的效果却不理想。
这时可以先简单的使用形状调整一下，将内容之间的关系划分清楚，让内容清晰起来。
接下来即可使用这种结构图设计一下，页面内容变得也很清晰。
再来举个例子，比如这种页面，即使使用线条结构图，页面显得也很凌乱。
使用结构即可让其变得更加简约起来，比如用大小不一的形状处理正文内容。
再用线框指示引导其他内容。
还可以换成这种上下结构的排版样式，一样能处理好内容，让页面变得精美起来。
3、借助图表设计
第三个方法，可以借助逻辑图表设计。
比如这种页面，虽说内容比较清晰，但是视觉效果却显得很单调。
先用这种线条对其简单的处理一下，让其有层次感。
然后再用这种镂空的效果处理内容，页面变得也很精彩。
这时，如果没有这些创意想法，可以借助逻辑图表设计。
除此之外，还可以使用【KOPPT】插件，直接插入一个符合内容且精美的逻辑图表。
看一下，使用KOPPT插件导入素材的方法，非常简单高效。
导入之后，只需要将内容简单修改一下即可搞定，看一下。
4、使用线条规整
最后一种方法，使用线条处理。
这种方法也比较常用，但是也要掌握好尺度。
比如这种页面，即使使用线条设计，页面也显得很凌乱。
其实只要简单使用线条即可搞定，比如使用这种交叉的线条，将内容区分出来。
除此之外，还可以使用这种线条将内容区分出来。
如果像想要内容更突出，可以将线条填充。
在举个例子，比如这页内容，也是比较多。
设计起来也很简单，使用形状和线条加以规整引导。
到这里，本次主题已分享完。
最后看一下设计之后的效果，感觉还是不错。
以上图片案例素材均来源于网络分享，侵删
关于本次的主题内容，就分享这么多，希望对你有帮助。
下期见！
郑少PPT
PPT文本内容较多，但又不能随便删除，这样的情况，很是常见，做论文答辩，做工作汇报，都可能会遇上。
下面我来讲讲该如何去应对吧。
① 进行内容的整理
首先，可以对内容进行整理，把内容分块、分段落，甚至还可以对一段内容进行更细致的划分，
为什么要这样做？因为PPT是用来展示观点，而不是单纯地让你堆放大段文字的。找到了重点部分，接下来才能进行合理的强调。
② 进行内容的强调
基本的强调做法，那就是给观点内容上色，放大字号，加粗，为求让人更容易辩识到。
③ 添加辅助元素
仅有文字，效果一般都不够好，需要添加一些辅助的元素。
如色块可以放在文字底部或旁边，来起到强调的作用；线条可用于内容的分割，来使得更有层次感。
字不如表，表不如图。
如果可以的话，把部分文本内容整理成表格；找几张合适的图片添加到幻灯片中进行观点的辅助说明；还可以找一些小图标来进行简单的修饰。
④ 留白
给段落之间添加合适的间距，文字之间也可以变得宽松一点，给一页PPT多一点空白的部分，让页面多一点呼吸感，不那么拥挤。
因为文字本来就多了，所以更应该有意识地去腾出空位，让页面观赏起来不那么吃力。
⑤ 高级修饰
除了以上做法，如果还想做出更惊艳的PPT，可以考虑添加更多效果。
如「阴影」，这能给予对象立体的效果，可以应用的地方很多。有了阴影，那么还可以把不同元素错综排布在一起。
「渐变」，这是一种高级的设计，但要用好，并不是那么容易，它可以实现很多效果，
「透明」，通过设置透明效果，可以增加层次感，让画面更有格调。
另外，还有别的处理手法。
小斌PPT
TIPS：PPT的核心作用，就是将大段文字稿，“翻译”成可视化的演示方案。
实际的工作中经常遇到这样的问题，我们面对一堆文字稿，需要最终把它们做成PPT
文字稿本身就是包含信息量的形式，然而不够高效，不够直观，学习如何把文字翻译成图片或图表，就显得格外重要。
PPT的本质是可视化，就是要把原来看不见摸不着，晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画以及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂，栩栩如生。
形象至少能带来三方面的感受，
一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
这是一次非常优秀的文字处理
你是不是第一眼就记住了，黄？
文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，果断要删掉！总之，文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
这张幻灯片，图片起到至关重要的作用。可谓恰到好处。要的是直观的感觉，设计PPT，有时候技巧并不重要，思路才是最重要的，花点时间在构思，照图片，有时候会事半功倍。
欢迎关注PPT发烧友，十年PPT制作经验，@大熊会自媒体联盟。
山人土土
一般，很多PPT都是类似这样的
无论从设计风格，还是从文本提炼上，都不是最佳的。那么对于这类PPT如何排版才好看呢？我给出的建议是先删后加
第一，删什么？删除除了文字外，其他的一切元素，回归幻灯片本来面目，白纸黑字
第二，加什么？先分析这一页文字的内在逻辑关系，之后再加回一些元素。这个元素可以是图片、图标、文字本身、形状、颜色。
一、删除元素
好，先删去除文字外的其他一切元素。只留下白底黑字
二、梳理文字间逻辑关系
第二步，分析正文的各段文字间有着怎样的逻辑关系。很显然，这一页PPT有四段文字，它们间是并列关系。
三、添加元素
接下来，我们尝试加一些元素，丰富整个页面。
首先，由于四段文字都挤在一起，无法直观看出来，因此，先加大并列各段间的空隙。
添加元素，见仁见智，这里给一些例子。大家多看看，汲取灵感就好。
和PPT做朋友
仅仅3招，教你快速优化大段文字的PPT课件。如果你对以下回答满意，敬请转发，并关注“微课制作与PPT技术”！
PPT的内容较多，往往呈现大段文字，这样呈现的效果不好。这样的课件该如何优化？
第一招：砍——删掉多余的信息
以下这一页课件为例
不仅整张课件的内容过多，而且有很多重复的文字。这就需要设计者有大胆削减的勇气。
这些标黄的文字多数是重复的，或者是可以删去而不影响整体意思表达的，就可以考虑删除。因此，经过精简后的内容就是如下这样的：
是不是一下子清爽了许多呢？！
第二招：简——提炼核心的观点
这就需要设计者根据你原本纷繁复杂的内容进行必要的提炼和整理，用关键词概括和总结ppt的文字内容。以如下课件为例：
从现有的内容来看，是难以看出本页课件的主题和内容结构。
为此，设计者将本页的内容提炼为“课改愿景”，并概括为“课改学校”和“达成目标”两个方面。这就是非常重要的课件思想或观点的凝练。
第三招：拆——将复杂内容拆解
有的课件内容过于复杂，内容较为丰富。这就需要根据情况将某些页面进行必要的拆分，将它修改为两页、三页，乃至更多的页面。
如下页课件，既包括了非正式规范，也包含了正式规范的内容，这些内容本身已较为复杂，会让学习者有较沉重的负担。
这样我们就可以考虑将这一页调整为两页或三页课件。
经过调整后变成了三张课件，并添加必要的配图即可。
以上就是快速处理ppt大段文字的方法，你记住了吗？敬请关注“微课制作与PPT技术”。
欢迎评论和留言！
卓越教师之家
文字较多导致PPT很难看？
网络上大家都能轻易搜索到的文字，复制到PPT上甩给观众去阅读，是一种不负责任的体验。比如，像下面一样的PPT页面就是典型的代表。
现在问题来了，如何将这张无聊的PPT页面进行改造才会有趣呢？我们的思路：
摘要：将内容概括精简。
图表：增加图片让信息更加直观。
动画：增加动画让呈现方式更加生动。
下面就是见证奇迹的时刻
Step 1：概括摘要
从内容中总结出想要重点表达的点。比如，我想从詹姆斯职业生涯的历程和成绩两个方面进行概括。
Step 2：增加图片
首先我们想到的是增加詹姆斯的图片。然后，为了渲染氛围我们还可以增加一个詹姆斯夺冠时照片作为背景，当然为了让文字更加突出，我们增加了一个黄色（湖人主题色）半透明的蒙版。
然后是球队的图标。因为从信息的识别上来看，对NBA熟悉的人，看队标的效率会更高。而且，能让页面更加多彩生动。
同时，我们还增加了詹姆斯的logo，以及两个半透明的矩形，使职业生涯历程与成绩的区分在视觉上更加明显。
Step 3：增加图表
我们可以看到詹姆斯成绩的信息不够直观。因为人们对数字往往不敏感，不如直接换成一座座奖杯。
Step 4：增加动画
最后我们只要给PPT增加动画，就会让整个页面在展示的时候更加吸引眼球了！
总结
百科是我们搜集信息的好帮手，但是在PPT的呈现需要我们多下功夫。我们可以摘要、图片、图表、动画等方法进行信息的视觉化改造，让页面更加生动。
经本正一
文字内容较多通常我们将之定义为阅读型PPT，顾名思义也就是文字较多，这类PPT一般出现在答辩、课件这类的比较多。很多小伙伴对于这种PPT无从下手，比如下面的案例：
看到这个大家是不是感觉特别丑，无法直视，直接说就是太丑了！无法直视。
下面我就说一下这类PPT的技巧
1.行距、段落、字体大小调整好
也可以这样。
2.文字数据化，表格化
这样子比较直观，能够直接看清楚所表达的内容。3.提炼重要词语美化，背景美化
如图所示，只要我们认真修改就一定会美丽漂亮的PPT。
行了，今天就说到这里了，如果想更好的套路也可以咨询小编！或者想要精美PPT模板也可以私信小编！
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惹目影视
我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。
核心观点
不怕苦不怕累，就怕辛辛苦苦做出来的PPT没人看
文字很多怎么办？记住一句话，PPT的关键文不表，表不如图
上栗子
下面是XY公司2019年的战略目标，任何表达比较有效：
XY公司2019的战略目标是聚焦港澳、内地、国际三地市场、以化工、能源为主业、培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举、实现利润XX%增长、成为化工和能源行业最具影响力和竞争力的国际化公司。图文版
怎么样，是不是一目了然、重点突出、逻辑清晰：
（1）战略目标：成为建筑、地产双料国际化大公司
（2）考核指标：利润增长20%
（3）实现路径：聚焦市场、业务发展、增长模式
当然，还是有企业喜欢朴素型，那我们来个文字版。
文字版
（1）标题文字：微软雅黑 + 加粗
（2）正文字体：微软雅黑
（3）正文间距：1.25倍
（4）正文段落：黑点项目编号
（5）背景：公司相关的浅色背景
今天就分享到这里，像我这种没有背景、只有背影，没有身份、只有身份证的人，还在努力的分享，您是不是要点赞、转发一下 ~
思维导图PPT
一般我们说某个PPT比较糟糕，会有两种情况，一种是这个PPT是丑陋的、不好看的，一种是这个PPT是难以阅读的。丑陋，不管是配色问题，还是素材问题，属于我们的审美感受。而难以阅读就比较糟糕了，证明这个PPT已经失去了它本身的意义，它没有把承载的思想传达给受众。
PPT难以阅读，很大一部分原因是排版过于糟糕，而排版糟糕的一个很大原因是没有利用好留白。很多新手在做PPT时都会忽视留白的重要性，总喜欢将有空白的区域填满，一来证明自己充分利用了每一处空间，二来以内容的增多来证明自己下的功夫。
人们在观看每页PPT时，眼睛和大脑都在不停地工作中，长时间获取信息，难免会感到疲劳，注意力很容易被分散，获取信息也会越来越困难。这时就需要通过留白来让视觉小憩一下。
那么留白是什么呢？
从应用角度上说，留白更多指一种简单、安闲的理念。而艺术角度上说，留白就是以“空白”为载体进而渲染出美的意境的艺术。
不仅是PPT，在摄影、绘画、雕塑等方方面面，善用留白绝对是优秀的创作者所必备的素质。
那么，该如何有效的利用留白呢？
1.精炼文字内容
精炼文字一方面是需要去掉PPT中可有可无的内容，另一方面则是要将文字转化为可视化图表或图片：正所谓文不如表，表不如图，将文字内容转化为图表或图片可有效减少PPT中密密麻麻的文字，还可以做到信息直观有趣的传递。
2.运用不对称设计
如果PPT中需要展示图片，将图片置于版面的中心将会直接将空白区域覆盖，无法充分发挥留白的效果。我们可以将图片置于一旁，甚至延伸到PPT之外，增大空白空间，使整个PPT版面焕发活力。
3.有效控制空白区域比例
空白区域过少，会导致页面内容超载；空白区域过多，则会使页面内容看上去不完整。通过合理利用留白来与已填充的内容形成对比，避免视觉受到干扰，突出想要表达的观点，才能制作出一个优秀的PPT。
做到以上三点就可以彻底掌握留白的使用技巧了吗？当然不是，方法是永远列举不完的，但观念必须改正过来：
留白不是用来填充内容的，其与图文等设计元素具有同等重要性；
留白可用来引导观众的视线，使阅读者更关注主体信息；
没有留白，再好的对比效果都没法呈现，恰当的留白会有强大的放大作用；
合理的留白可提升PPT的整体逼格，Less is More！
