和PPT做朋友
文字較多的PPT該怎麼辦？換種問法，其實就是：如何將Word文本轉換為PPT形式？
一大段內容，沒有重點和關鍵信息。讀起來很費勁，對嗎？
通過邏輯梳理，做成的一頁PPT：
頁面的可讀性就大大加強了。對重點信息進行了強調處理，更加便於觀眾理解。、
那如何處理這樣的純文字的PPT呢？
我們一共需要分為這4個步驟：
1、尋找素材2、提取信息3、層級梳理4、匹配版式我們用一個具體的案例來闡述。
比如，這是一頁與新能源發電相關的業務描述：
第一步：尋找素材
由於整段內容都在圍繞新型發電展開，所以，我就找了一些的關於風車發電的圖片。
第二步：提取信息、層級梳理
我們需要對大段的文字進行邏輯梳理，提取出重點內容，同時，刪除不必要的廢話。
通過分析，我們很容易就發現，這段文字中闡述的一個觀點，三個論據。
提取出來，放在PPT頁面中就可以了。
第三步：匹配版式
梳理好邏輯框架之後，頁面的版式就清晰可見了。
我們可以做成這樣的上下型排版：
或者左右型排版方式：
這裡，我選擇了上下型的排版方式，將文字填充進去：
然後，加上一張合適的背景圖：
頁面感覺有點暗，文字看不太清，對嗎？
調整背景圖的頁面飽和度，或者加上藍色的漸變蒙版，讓文字與背景圖顏色形成較大的反差，突出信息內容。
一張的不錯的PPT頁面就做好了。
學會了這招，文字再多也不怕了！
只要對大段文字結構進行梳理，排版，接下來就非常好處理了！
以上，希望對你有幫助啊。
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PPT進化論
今天跟大家分享一下，關於內容太多的PPT該怎麼處理。
那麼文字多到什麼程度呢？
給大家看一下，下面這些頁面內容多的不可思議，而且整體的排版顯得很凌亂。
再比如，我們經常給公司做PPT，有的頁面內容也是非常之多，一旦處理不好，就會顯得很單調。
從上面這些案例中，可以看出來，直接將內容放在頁面中顯然不妥。
除了這些傳統的設計方法，還有一些方法可以將這些頁面處理的稍微好一些。
1、調整排版位置，重新佈局
有些內容，如果使用的排版方式不當，也會導致頁面變得很凌亂。
比如，用這種立體結構圖設計，讓頁面的空間變得比較擁擠，看起來很累。
可以根據內容，將排版重新規劃。
同時調整文字之間的對比關係，既然內容多，使用大面積的形狀是一個不錯的方法。
一來可以規整內容，二來可以提高內容的識別度。
如果要想再次創意一下，根據內容藉助這種曲線的形式處理。
既能保證內容的完整性，也能提高設計感。
除此之外，想要再次區分兩者內容。
可以藉助蒙版圖片處理，再用形狀突出標題。
通過這個案例不難看出，即使內容再多，主要掌握好方法，即可讓其精美一點。
再舉個例子，比如這種頁面的排版，空間關係顯然沒有利用好。
想做好這一頁也比較簡單，將其處理成上下的排版形式。
中間使用形狀規整一下，讓空間更好的利用起來。
2、使用結構圖處理
有些內容比較多的頁面，也可以藉助結構處理。
比如，這種遞進關係的結構圖，雖說用了，但是實現的效果卻不理想。
這時可以先簡單的使用形狀調整一下，將內容之間的關係劃分清楚，讓內容清晰起來。
接下來即可使用這種結構圖設計一下，頁面內容變得也很清晰。
再來舉個例子，比如這種頁面，即使使用線條結構圖，頁面顯得也很凌亂。
使用結構即可讓其變得更加簡約起來，比如用大小不一的形狀處理正文內容。
再用線框指示引導其他內容。
還可以換成這種上下結構的排版樣式，一樣能處理好內容，讓頁面變得精美起來。
3、藉助圖表設計
第三個方法，可以藉助邏輯圖表設計。
比如這種頁面，雖說內容比較清晰，但是視覺效果卻顯得很單調。
先用這種線條對其簡單的處理一下，讓其有層次感。
然後再用這種鏤空的效果處理內容，頁面變得也很精彩。
這時，如果沒有這些創意想法，可以藉助邏輯圖表設計。
除此之外，還可以使用【KOPPT】插件，直接插入一個符合內容且精美的邏輯圖表。
看一下，使用KOPPT插件導入素材的方法，非常簡單高效。
導入之後，只需要將內容簡單修改一下即可搞定，看一下。
4、使用線條規整
最後一種方法，使用線條處理。
這種方法也比較常用，但是也要掌握好尺度。
比如這種頁面，即使使用線條設計，頁面也顯得很凌亂。
其實只要簡單使用線條即可搞定，比如使用這種交叉的線條，將內容區分出來。
除此之外，還可以使用這種線條將內容區分出來。
如果像想要內容更突出，可以將線條填充。
在舉個例子，比如這頁內容，也是比較多。
設計起來也很簡單，使用形狀和線條加以規整引導。
到這裡，本次主題已分享完。
最後看一下設計之後的效果，感覺還是不錯。
以上圖片案例素材均來源於網絡分享，侵刪
關於本次的主題內容，就分享這麼多，希望對你有幫助。
下期見！
鄭少PPT
PPT文本內容較多，但又不能隨便刪除，這樣的情況，很是常見，做論文答辯，做工作彙報，都可能會遇上。
下面我來講講該如何去應對吧。
① 進行內容的整理
首先，可以對內容進行整理，把內容分塊、分段落，甚至還可以對一段內容進行更細緻的劃分，
為什麼要這樣做？因為PPT是用來展示觀點，而不是單純地讓你堆放大段文字的。找到了重點部分，接下來才能進行合理的強調。
② 進行內容的強調
基本的強調做法，那就是給觀點內容上色，放大字號，加粗，為求讓人更容易辯識到。
③ 添加輔助元素
僅有文字，效果一般都不夠好，需要添加一些輔助的元素。
如色塊可以放在文字底部或旁邊，來起到強調的作用；線條可用於內容的分割，來使得更有層次感。
字不如表，表不如圖。
如果可以的話，把部分文本內容整理成表格；找幾張合適的圖片添加到幻燈片中進行觀點的輔助說明；還可以找一些小圖標來進行簡單的修飾。
④ 留白
給段落之間添加合適的間距，文字之間也可以變得寬鬆一點，給一頁PPT多一點空白的部分，讓頁面多一點呼吸感，不那麼擁擠。
因為文字本來就多了，所以更應該有意識地去騰出空位，讓頁面觀賞起來不那麼吃力。
⑤ 高級修飾
除了以上做法，如果還想做出更驚豔的PPT，可以考慮添加更多效果。
如「陰影」，這能給予對象立體的效果，可以應用的地方很多。有了陰影，那麼還可以把不同元素錯綜排布在一起。
「漸變」，這是一種高級的設計，但要用好，並不是那麼容易，它可以實現很多效果，
「透明」，通過設置透明效果，可以增加層次感，讓畫面更有格調。
另外，還有別的處理手法。
小斌PPT
TIPS：PPT的核心作用，就是將大段文字稿，“翻譯”成可視化的演示方案。
實際的工作中經常遇到這樣的問題，我們面對一堆文字稿，需要最終把它們做成PPT
文字稿本身就是包含信息量的形式，然而不夠高效，不夠直觀，學習如何把文字翻譯成圖片或圖表，就顯得格外重要。
PPT的本質是可視化，就是要把原來看不見摸不著，晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫以及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂，栩栩如生。
形象至少能帶來三方面的感受，
一是便於理解。
文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關係；但人們看電影就輕鬆許多，只需要跟著故事的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。
二是放鬆身心。
如果把一本小說貼在牆上，相信你看半個小時就會腰痠背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。
三是容易記憶。
傳統的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕鬆記住其中的圖形、邏輯或結論，也許三五年後，人們仍然能夠記憶猶新。
改變那種“複製、粘貼”的做法吧！把那些無關緊要的內容大膽刪除，把長篇大論的文字儘量提煉，也許剛開始你不習慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾讚不絕口的。
這是一次非常優秀的文字處理
你是不是第一眼就記住了，黃？
文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，果斷要刪掉！總之，文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖表轉圖表。
這張幻燈片，圖片起到至關重要的作用。可謂恰到好處。要的是直觀的感覺，設計PPT，有時候技巧並不重要，思路才是最重要的，花點時間在構思，照圖片，有時候會事半功倍。
歡迎關注PPT發燒友，十年PPT製作經驗，@大熊會自媒體聯盟。
山人土土
一般，很多PPT都是類似這樣的
無論從設計風格，還是從文本提煉上，都不是最佳的。那麼對於這類PPT如何排版才好看呢？我給出的建議是先刪後加
第一，刪什麼？刪除除了文字外，其他的一切元素，迴歸幻燈片本來面目，白紙黑字
第二，加什麼？先分析這一頁文字的內在邏輯關係，之後再加回一些元素。這個元素可以是圖片、圖標、文字本身、形狀、顏色。
一、刪除元素
好，先刪去除文字外的其他一切元素。只留下白底黑字
二、梳理文字間邏輯關係
第二步，分析正文的各段文字間有著怎樣的邏輯關係。很顯然，這一頁PPT有四段文字，它們間是並列關係。
三、添加元素
接下來，我們嘗試加一些元素，豐富整個頁面。
首先，由於四段文字都擠在一起，無法直觀看出來，因此，先加大並列各段間的空隙。
添加元素，見仁見智，這裡給一些例子。大家多看看，汲取靈感就好。
和PPT做朋友
僅僅3招，教你快速優化大段文字的PPT課件。如果你對以下回答滿意，敬請轉發，並關注“微課製作與PPT技術”！
PPT的內容較多，往往呈現大段文字，這樣呈現的效果不好。這樣的課件該如何優化？
第一招：砍——刪掉多餘的信息
以下這一頁課件為例
不僅整張課件的內容過多，而且有很多重複的文字。這就需要設計者有大膽削減的勇氣。
這些標黃的文字多數是重複的，或者是可以刪去而不影響整體意思表達的，就可以考慮刪除。因此，經過精簡後的內容就是如下這樣的：
是不是一下子清爽了許多呢？！
第二招：簡——提煉核心的觀點
這就需要設計者根據你原本紛繁複雜的內容進行必要的提煉和整理，用關鍵詞概括和總結ppt的文字內容。以如下課件為例：
從現有的內容來看，是難以看出本頁課件的主題和內容結構。
為此，設計者將本頁的內容提煉為“課改願景”，並概括為“課改學校”和“達成目標”兩個方面。這就是非常重要的課件思想或觀點的凝練。
第三招：拆——將複雜內容拆解
有的課件內容過於複雜，內容較為豐富。這就需要根據情況將某些頁面進行必要的拆分，將它修改為兩頁、三頁，乃至更多的頁面。
如下頁課件，既包括了非正式規範，也包含了正式規範的內容，這些內容本身已較為複雜，會讓學習者有較沉重的負擔。
這樣我們就可以考慮將這一頁調整為兩頁或三頁課件。
經過調整後變成了三張課件，並添加必要的配圖即可。
以上就是快速處理ppt大段文字的方法，你記住了嗎？敬請關注“微課製作與PPT技術”。
歡迎評論和留言！
卓越教師之家
文字較多導致PPT很難看？
網絡上大家都能輕易搜索到的文字，複製到PPT上甩給觀眾去閱讀，是一種不負責任的體驗。比如，像下面一樣的PPT頁面就是典型的代表。
現在問題來了，如何將這張無聊的PPT頁面進行改造才會有趣呢？我們的思路：
摘要：將內容概括精簡。
圖表：增加圖片讓信息更加直觀。
動畫：增加動畫讓呈現方式更加生動。
下面就是見證奇蹟的時刻
Step 1：概括摘要
從內容中總結出想要重點表達的點。比如，我想從詹姆斯職業生涯的歷程和成績兩個方面進行概括。
Step 2：增加圖片
首先我們想到的是增加詹姆斯的圖片。然後，為了渲染氛圍我們還可以增加一個詹姆斯奪冠時照片作為背景，當然為了讓文字更加突出，我們增加了一個黃色（湖人主題色）半透明的蒙版。
然後是球隊的圖標。因為從信息的識別上來看，對NBA熟悉的人，看隊標的效率會更高。而且，能讓頁面更加多彩生動。
同時，我們還增加了詹姆斯的logo，以及兩個半透明的矩形，使職業生涯歷程與成績的區分在視覺上更加明顯。
Step 3：增加圖表
我們可以看到詹姆斯成績的信息不夠直觀。因為人們對數字往往不敏感，不如直接換成一座座獎盃。
Step 4：增加動畫
最後我們只要給PPT增加動畫，就會讓整個頁面在展示的時候更加吸引眼球了！
總結
百科是我們蒐集信息的好幫手，但是在PPT的呈現需要我們多下功夫。我們可以摘要、圖片、圖表、動畫等方法進行信息的視覺化改造，讓頁面更加生動。
經本正一
文字內容較多通常我們將之定義為閱讀型PPT，顧名思義也就是文字較多，這類PPT一般出現在答辯、課件這類的比較多。很多小夥伴對於這種PPT無從下手，比如下面的案例：
看到這個大家是不是感覺特別醜，無法直視，直接說就是太醜了！無法直視。
下面我就說一下這類PPT的技巧
1.行距、段落、字體大小調整好
也可以這樣。
2.文字數據化，表格化
這樣子比較直觀，能夠直接看清楚所表達的內容。3.提煉重要詞語美化，背景美化
如圖所示，只要我們認真修改就一定會美麗漂亮的PPT。
行了，今天就說到這裡了，如果想更好的套路也可以諮詢小編！或者想要精美PPT模板也可以私信小編！
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惹目影視
我是明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，13年職場經歷，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注我的頭條號，一起成為職場精英。
核心觀點
不怕苦不怕累，就怕辛辛苦苦做出來的PPT沒人看
文字很多怎麼辦？記住一句話，PPT的關鍵文不表，表不如圖
上栗子
下面是XY公司2019年的戰略目標，任何表達比較有效：
XY公司2019的戰略目標是聚焦港澳、內地、國際三地市場、以化工、能源為主業、培育實業、金融投資業務，自然增長、聯營合作增長、併購增長三種增長模式並舉、實現利潤XX%增長、成為化工和能源行業最具影響力和競爭力的國際化公司。圖文版
怎麼樣，是不是一目瞭然、重點突出、邏輯清晰：
（1）戰略目標：成為建築、地產雙料國際化大公司
（2）考核指標：利潤增長20%
（3）實現路徑：聚焦市場、業務發展、增長模式
當然，還是有企業喜歡樸素型，那我們來個文字版。
文字版
（1）標題文字：微軟雅黑 + 加粗
（2）正文字體：微軟雅黑
（3）正文間距：1.25倍
（4）正文段落：黑點項目編號
（5）背景：公司相關的淺色背景
今天就分享到這裡，像我這種沒有背景、只有背影，沒有身份、只有身份證的人，還在努力的分享，您是不是要點贊、轉發一下 ~
思維導圖PPT
一般我們說某個PPT比較糟糕，會有兩種情況，一種是這個PPT是醜陋的、不好看的，一種是這個PPT是難以閱讀的。醜陋，不管是配色問題，還是素材問題，屬於我們的審美感受。而難以閱讀就比較糟糕了，證明這個PPT已經失去了它本身的意義，它沒有把承載的思想傳達給受眾。
PPT難以閱讀，很大一部分原因是排版過於糟糕，而排版糟糕的一個很大原因是沒有利用好留白。很多新手在做PPT時都會忽視留白的重要性，總喜歡將有空白的區域填滿，一來證明自己充分利用了每一處空間，二來以內容的增多來證明自己下的功夫。
人們在觀看每頁PPT時，眼睛和大腦都在不停地工作中，長時間獲取信息，難免會感到疲勞，注意力很容易被分散，獲取信息也會越來越困難。這時就需要通過留白來讓視覺小憩一下。
那麼留白是什麼呢？
從應用角度上說，留白更多指一種簡單、安閒的理念。而藝術角度上說，留白就是以“空白”為載體進而渲染出美的意境的藝術。
不僅是PPT，在攝影、繪畫、雕塑等方方面面，善用留白絕對是優秀的創作者所必備的素質。
那麼，該如何有效的利用留白呢？
1.精煉文字內容
精煉文字一方面是需要去掉PPT中可有可無的內容，另一方面則是要將文字轉化為可視化圖表或圖片：正所謂文不如表，表不如圖，將文字內容轉化為圖表或圖片可有效減少PPT中密密麻麻的文字，還可以做到信息直觀有趣的傳遞。
2.運用不對稱設計
如果PPT中需要展示圖片，將圖片置於版面的中心將會直接將空白區域覆蓋，無法充分發揮留白的效果。我們可以將圖片置於一旁，甚至延伸到PPT之外，增大空白空間，使整個PPT版面煥發活力。
3.有效控制空白區域比例
空白區域過少，會導致頁面內容超載；空白區域過多，則會使頁面內容看上去不完整。通過合理利用留白來與已填充的內容形成對比，避免視覺受到干擾，突出想要表達的觀點，才能製作出一個優秀的PPT。
做到以上三點就可以徹底掌握留白的使用技巧了嗎？當然不是，方法是永遠列舉不完的，但觀念必須改正過來：
留白不是用來填充內容的，其與圖文等設計元素具有同等重要性；
留白可用來引導觀眾的視線，使閱讀者更關注主體信息；
沒有留白，再好的對比效果都沒法呈現，恰當的留白會有強大的放大作用；
合理的留白可提升PPT的整體逼格，Less is More！
