管理講壇
我早年做人力資源經理時兼任過一段時間辦公室主任，身邊也有一些朋友做過辦公室主任。這個職務大有玄機，體制內、體制外，不同企業之間對它的角色定位是不同的。
有個朋友是體制內的辦公室副主任，副處級幹部，那可不是打雜的角色。只有領導真正信任的“心腹”才會被放到這個位置上。辦事兒中正，嘴巴要嚴，有眼力見兒。
1、體制內的“蘇培盛”
無論是體制內還是體制外，辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。但是行使起職權來，體制內更突顯權威。
以協調職責為例。總部各職能部門和下級單位找領導彙報工作，往往不會直接找領導本人，而是找辦公室主任。也就是說辦公室要處理各部門的轉辦事項，這裡頭學問就大了。
看過《甄嬛傳》的朋友們都知道，劇中總管太監蘇培盛是皇帝身邊的頭號忠僕，人人敬他三分。他在皇帝面前說話滴水不漏，卻總能一針見血。這樣的利害關係，是敵是友，性命攸關。
在皇宮裡，這些有頭面的內監，連親王、貝勒們都要高看一眼，時不時地送些銀兩，不求他們說好話，只求在自己倒黴的時候別踩上一腳。
我說這些，不是把辦公室主任比作封建王朝的宮廷內監，而是說，他們的工作內容中“協調職責”這一項，干係重大。
什麼事兒先與領導說，什麼事兒後與領導說，話說到哪個份兒上，這都直接關係到你的資源獲取。
所以，體制內的辦公室主任，不是打雜的，也不是儲備幹部，他是領導身邊的人，領導信任的人，手握資源的人。
2、體制外的“管家”
很多體制外的辦公室主任工作內容比較龐雜，特別是民營企業。比如、管理員工食堂、公司車隊、辦公區物業管理、公司證照年檢、資質升級，有些還要兼顧一些人事工作。比如：社保辦理等等。
事情雖然瑣碎，但“主任”是個管理職務，不必事必躬親，所以不能說是打雜的，他的角色更像是企業的“管家”。
3、儲備幹部的角色
儲備幹部是企業為管理階層儲備的人才，通常是在基層員工或新入職的大學生中選拔，通過一些列培訓和鍛鍊，最終走向管理崗位。辦公室主任是辦公室主任，儲備幹部是儲備幹部，他們壓根兒就不是一個角色。
綜上所述，體制內的辦公室主任是個有前途的角色。他是領導的參謀和助手，是領導人的“耳目”。但這也意味著對辦公室主任的能力提出了很高的要求。
你要能“想幹事、會幹事、能幹事、幹成事”，還要能“不出事”。
