01.29 遠程辦公適用場景及工具推薦

背景

由於新型冠狀病毒影響,為降低疫情擴散,各大互聯網公司已經提出了短期的遠程辦公。

遠程辦公


遠程辦公適用場景及工具推薦


藉助電腦、電話或移動電話、傳真機、語音信箱、因特網、電子郵件和音頻視頻會議軟件等工具,在傳統辦公地點範圍之外進行協同工作的新型辦公方式

適用場景

遠程辦公的本質就是通過各種工具可以在非辦公地點依然可以工作。

辦公室的大部分工作都可以通過遠程辦公實現。

遠程辦公案例

Tower.im : 國內最好的純遠程互聯網創業團隊,拿到過紅杉的 A 輪投資。

Peatio:當時核心成員是美國知名諮詢公司 Intridea 在中國的幾位遠程工程師,也是國內遠程圈特別是 Ruby 圈的知名開發者,Terry, Daniel 等,繼承了當時跨國公司遠程的工作形式。(任務 導向,各自工作時間不做規定,但是自主產品,涉及很多產品決策方面的討論)

VIPKID :一家中國的在線教育機構

conduent一家業務流程服務公司。遠程職位包括:客戶服務助理,呼叫中心代表,項目負責人

工欲善其事,必先利其器-遠程辦公工具

遠程辦公主要是團隊協作,溝通,考勤,網絡VPN.

代碼管理工具:githup,碼雲,coding.

githup屬於國外服務器,網絡相對較慢。碼雲,coding屬於國內代碼託管的領頭羊,其中coding 5人及5人以下團隊免費使用。

TIM(qq辦公),tower(支持項目進度,任務協作)

溝通,考勤:

slack、skype、bearychat、釘釘為主溝通考勤。

網絡VPN:

保證公司網絡安全,建議公司搭建自身VPN,堡壘機。

辦公套件

飛書:整合即時溝通、日曆、音視頻會議、在線文檔、雲盤、工作臺等功能於一體可以代替以上工具。

遠程辦公弊端

遠程辦公的弊端很明顯,這也是國內這方面發展很慢的緣故。

溝通效率低下

在溝通中,人們需要結合情境來完善已經獲得的信息,才能得出更為準確的判斷。尤其是國內,同一種語言的描述都可以出現不同的理解。導致工作無法開展,甚至時方向錯誤。

管理難

公司對於員工的考核,包括多種方便,考勤,業績等等。當員工不在公司辦公室時,公司將難以管理,尤其是公司越大越難管理。

人工成本低下

國內的人工成本,相對於國外來,非常的廉價。

公司流程化,模塊化還不夠成熟

國內的公司,在出生的時候,就不具備完整的流程。都是由人直接管理。當然,我們是一個具有'人情'的社會.有時人會超越制度存在,這也就是流程化無法成熟的原因。

總結

在這個特殊時期,普通人儘量減少集會,通過科技手段,依然可以正常上班。

向所有奮鬥一線的人員致敬,武漢加油,中國加油!


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