數據透視表通俗的講就是一種在EXCEL表中對數據進行分析彙總的方式，它可以方便的排列、彙總複雜數據，更加清晰的查看、分析隱藏在數據內部的信息。
另外在菜單欄數據選項下的合併計算和分類彙總也可以進行簡單的統計分析
下面我們通過一個小例子來了解一下合併計算、分類彙總和數據透視表是如何進行彙總合併的。
相信通過下面這個小案例的分享，大家能對這三種方法，有整體上的認知，也會發現進行更深入或複雜的數據分析，數據透視表肯定是最好的選擇。
【例一】彙總公司各銷售人員的銷售數量總和。
操作一：
第一步：點擊菜單欄“數據”下的“合併計算”，調用“合併計算”對話框；
第二步：在函數（F）下選擇“求和”，在“引用數據（R）”下選擇數據區域“sheet1!$B:$C”,勾選下方“首行”、“最左列”，點擊確定。
這樣便用“合併計算”的方式對數據進行了簡單彙總。
備註：
（1）如果C列銷售數量發生變化，彙總後的結果無法進行刷新，需重新進行彙總。
（2）只能對一個關鍵詞進行求和、平均等分析，無法進行進一步複雜彙總。比如各產品各銷售人員銷售數量，就不能清晰的顯示出來。
操作二：
第一步：選擇B列，在開始菜單下對B列進行降序排列。
第二步：選擇B列、C列後，點擊數據下的分類彙總，調用“分類彙總”的對話框，在“分類字段”下選擇“銷售人員”，“彙總方式”下選擇“求和”，“選定彙總項”下選擇“銷售數量”，然後勾選“替代當前分類彙總”和“彙總結果顯示在數據下方”選項，點擊確定。如下圖：
第三步：在左側對數據進行分級顯示。
備註：
利用分類彙總的方式進行統計，在數據查看上不夠直觀，但銷售數量數量更改後，彙總的數據可以自動更新。如下圖中，若將周若蘭銷售人員凝膠的銷售數量由831跟改為1031後，彙總的數據會由3251自動更新為3451。
合併計算和分類彙總可以對單個分類字段進行統計分析，但我們如果要對銷售人員和銷售數量，進行彙總分析呢？就要用到數據透視的方法。
【例二】對銷售人員和銷售數量進行分類彙總分析。
操作：
第一步：點擊右側空白單元格，在菜單欄“插入”下，單擊“數據透視表”選項，彈出“創建數據透視表”對話框。
第二步：在對話框上方“請選擇單元格區域”中選擇數據表A:C列。下方點擊“現有工作表”，點擊確定。返回數據透視表創建區域。
第三步：依次將右側字段列表中的產品名稱、銷售人員、銷售數量字段，按下鼠標左鍵不鬆開，拖動到下方的列、行值三個區域中。
這樣我們便會發現在E2單元格右下方得出分類別彙總分析的結果。
下面對數據透視表的基礎入門進行進一步的講解。
（1）數據透視表選項位於菜單欄開始下。
（2）在利用數據透視表進行數據分析時，數據表首行不能有合併單元格，另外標題要大眾化，易於理解。
（3）“創建數據透視表”的對話框主要包含兩部分內容，一個是上方的數據來源選擇區域，另一個是輸出結果的位置。選擇不同的數據來源會彈出不同的對話框，進行進一步的數據分析我們會在後面為大家詳細講述。
（4）點擊“創建數據透視表”的確定後，會返回數據透視表的創建區域和，主要包括結果顯示區域和字段、區域設置的區域，另外在菜單欄下還會彈出“分析”對話框。在這三個區域進行不同的操作，會得到不同的結果和界面設置。大家可以自己操作，在操作中領悟數據透視表的基本用法。
（5）在得到的數據透視表彙總結果中，包含一行和一列空白行，這是由於我們在數據源選取時，選擇A、B、C三列的原因。若將數據源更改為A1:C41的單元格區域，便會解決這一問題。
（6）當數據源數據發生變化時，在數據透視表彙總結果上右擊鼠標，彈出列表中，點擊刷新，可完成對數據的重新透視。例如，本例中若將譚華的凝膠數量由354更改為1000，在右側點擊刷新後，彙總結也會相應的更新為1000。
本篇內容希望能讓大家對數據透視表有大致的瞭解，在後面的內容裡，會對數據透視表作為專題進行整體和細節上的講述，讓大家都能通過數據透視表做出高效華麗的數據分析和圖表。
內容最後，謝謝大家點擊關注，持續獲得更多知識分享。
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