08.27 发票审核的4大技巧

审核发票是财务工作中账务处理的第一步工作,也是最基础的一步!

发票的真实性、完整性、合法性直接影响到会计信息的质量和单位财务信息的真实性。因此,从事财务工作的每一位从业人员都要学会怎样审核发票,审核发票尤其要仔细,很多细小的问题都要全面注意到。

一基础信息审核

1、购买方名称必须是全称、无错字,写错加盖发票章无效。

2、购买方纳税人识别号填写正确,多写、少写、错写都不行。

3、其余购买信息如果是普票没有强制要求填写,一旦填写必须准确。

4、发票专用章盖的合规,不允许加盖多个发票专用章,不得同时加盖公章或财务章。

5、发票专用章的纳税人识别号是否与销售方信息栏中的纳税人识别号一致。

二发票种类审核

1、增值税专用发票不能压线、错格,不仅是密码区,全部打印区内容都不能压线、错格;所有信息填写完整、准确;销售方的开票人和复核人最好不要是同一个人;专票也必须查询真伪,认证只是抵扣的程序不代表发票合规。

2、增值税普通发票的审核标准参照专票,根据实际情况可以适当降低标准。

3、手填国税发票,严格按照机打发票标准填写,发票内容和金额必须在同一行;手填发票一定要确保验旧后再支付。(要注意很多地区已经取消手写发票,比如北京)

4、国税通用机打发票,必须严防套票和走逃失联发票。

5、定额发票,包含了地铁充值发票、门票、停车票、部分地区的餐费发票,严防套票和假票。

6、其他票据,机票、火车票、汽车票、非税财政收据必须注意结合业务审核,例如差旅费用审批报告等。机票(电子客票行程单)必须登录民航局查询行程单的真伪。


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