01.03 會計小王憑藉對財務軟件(金蝶、用友)使用水平,成功升職為主管

HR面試必問(財務類)——會操作財務軟件嗎?

目前市面上的財務軟件種類比較多,但用友和金蝶的使用最普及,

今天小編帶領大家來詳細的學習一下用友T3、金蝶的實操流程。

會計小王憑藉對財務軟件(金蝶、用友)使用水平,成功升職為主管

一、用友T3安裝須知

1.計算機名稱:開頭只能是字母,其他部分只能是數字和字母。(重啟有效)

2.系統軟件:XP以下版本可以安裝,WIN7系統64位可以安裝,其他高級版本很難支持。(如WIN8和WIN10等)

3.先裝數據庫,然後在安裝系統軟件。(重啟有效)

二、用友T3財務軟件簡易流程

第一節 系統設置

1、添加操作員

會計小王憑藉對財務軟件(金蝶、用友)使用水平,成功升職為主管

2、新建賬套

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在建賬選擇行業性質的時候,有時候會出現一些誤差,有的行業性質是有的,但是不能選,因為之前所有的會計制度都合併了,從2008年開始只要設置企業性質都要默認是企業會計準則或者小企業會計準則,千萬不要選錯了。

3、設置權限

第二節 總賬系統

1、總賬設置

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填制憑證、輸入科目

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注:在輸入科目名稱時有四種方法,但是一定要注意不能出現錯誤。

3、審核憑證

注:點擊審核時要注意制單人和審核人不能為同一人。

4.月末結轉

沒有記賬之前也可以進行結轉

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5.記賬

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6.月末結賬

......

第三節 報表系統

1.新建資產負債表

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這裡和大家簡單介紹一下,資產負責表裡的未分配利潤的公式是錯誤的,需要手動的改一下。

2.新建利潤表

注:其中的營業利潤公式也是不完整的,手動修改如下圖所示:

會計小王憑藉對財務軟件(金蝶、用友)使用水平,成功升職為主管


會計小王憑藉對財務軟件(金蝶、用友)使用水平,成功升職為主管

利潤表是加密的,保存在桌面是不能直接打開的,需要進入T3財務系統中才可以打開。

金蝶財務軟件操作流程

有外幣

錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→期末調匯→憑證審核→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→憑證過賬→期末結賬

沒有外幣

錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→結轉損益→憑證審核→憑證過賬→期末結賬, 在金蝶軟件裡面憑證審核是可選的

一、憑證處理

1、摘要欄

兩種快速複製摘要的功能,在下一行中按".."可複製上一條摘要,按"//"可複製第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位於摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要;

2、會計科目欄

會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會計科目代碼;

3、金額欄

已錄入的金額轉換方向,按"空格"鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字後再輸入" "號即可;

4、金額借貸自動平衡——"CTR+F7"

5、憑證保存——F8

二、憑證審核

1、成批審核——先在憑證查詢中,"憑證查詢"→"全部、全部",選文件菜單中的"成批審核"功能或按"CTR+H"即可;

2、成批銷章——先在憑證查詢中,"憑證查詢"→"全部、全部",選文件菜單中的"成批銷章"功能或按"CTR+V"即可;

三、憑證過賬

1、憑證過帳→嚮導

2、憑證反過帳——"CTR+F11"

四、期末結賬

1、期末結帳:期末處理→期末結帳→嚮導

2、期末反結帳:CTR+F12

五、出納扎帳與反扎帳

1、出納扎帳:出納→出納扎帳→嚮導

2、出納反扎帳:CTR+F9

六、備份(磁盤或硬盤)

1、初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;

2、初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)

七、賬套恢復

想用備份的賬套數據(即相應的.AIB文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它。

利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。

具體操作: 文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊後→恢復為"AIS"帳套;

1、用戶管理(用戶增加、刪除、授權);

2、用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);

3、計算器—F11

4,F12回填計算器金額

九、賬務處理流程

........

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