04.15 [美文欣賞]有一種靠譜,叫“收到請回復”

[美文欣賞]有一種靠譜,叫“收到請回復”

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  前段時間,和一位做行政的朋友小聚。談及她在工作中最煩心的事,莫過於群發通知每週必須提交的週報總結、公司安排的團建任務、領導下發到個人的執行事項信息,每次在群裡群發之後,即便是@到每個人,總有幾個人不急不慢看到了也不回覆。

  有時候朋友還需要私信去催問確認他們是否有收到信息,而對方常常是一副無所謂的樣子。

  朋友說,隔著電腦屏幕,總有些人永遠不知道她等得有多焦急。看到了也不回覆,浪費的不僅是她個人的時間,更耽誤了整個項目的進度。

  “收到”兩個字,回覆花不了1分鐘的時間,但對通知者而言,卻是一種證明和交代。用朋友的話說就是:“職場社交最大的不靠譜,就是收到不回覆。”

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  我們經常會在微信群裡看到@自己的信息,為什麼有人積極回覆,有人卻視而不見呢?難道是因為前者閒著沒事做嗎?

  當然不是的。及時有效回覆別人的信息,不僅代表了你的工作能力和效率,也側面反映了你對他的重視程度。

  假如別人看到你發的信息卻不回覆你,想來你的心裡也不會舒服吧?

  曾經拿這個“收到消息要不要立刻回覆”的問題,問過一位職場老前輩,他和我說的是:領導同事在短時間內不一定能瞭解你的工作能力,但你的工作積極性和配合參與度卻是一句“收到”就一眼能看穿的,根本藏不了。在領導看來,他更在乎的是瞭解所有員工手中事情的執行進度,而你的一句“收到”恰恰表示了你對這個項目的知曉。

  在職場與人合作,沒有什麼比讓別人辦事舒服更讓人喜歡的了。

  在職場這麼多年,這位老前輩常常把這句話掛在嘴邊:“如果你也想和人舒舒服服地把事情給辦了,那首先你得和人相處起來舒服。”

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  職場上的“舒服”二字看似簡單,內裡卻藏著一個職場人的基本功。

  和其他同事合作進行一項事情,你是否會半途而廢?

  其他部門同事問你的問題,你幫不了會乾脆不理人家嗎?

  別人跟你說一件事,你辦不辦得成,都一定會回覆嗎?

  如果當時不能及時回覆,在你能回覆的時候,你會解釋一下上次不回覆的原因嗎?

  有開頭,就要有結尾。不管什麼事情,到你這裡都能舒舒服服給人辦好了,讓人舒服,自己才會舒服。這種靠譜裡恰好透露著你的職業化程度。

[美文欣賞]有一種靠譜,叫“收到請回復”

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  上文中的那位朋友,和我說到這個事情的時候,最後總結了一句:“其實我知道有些人明明看到了我群發的工作信息,他們也不會立馬回覆我,是因為他們很忙嗎?不是的,他們甚至有可能在玩手機、看微博、在偷懶,可就是不回覆我。”

  其實在職場上要判斷一個人的價值,有一個非常簡單又好用的衡量標準,看看他對於時間的態度就知道了。

  理解,是尊重的前提,我爸從小就教育我,要尊重別人的時間,不能因為自己的不守時而耽誤別人的事情。所以後來但凡微信溝通不了的事情,我一定會第一時間打電話溝通,而不是把這事就這麼晾著擱著不管不問。

  我們身處在這個信息大爆炸的時代,對於數不清的未讀信息和未接電話,我們常常習慣性地忽視了。對你而言,可能是因為忙,也可能是因為不在乎。

  但請記住,對於發消息的人而言,他寧願看到你否定的回答,也不願看到滿屏的空白。

  再說了,回覆一句“收到”一點都不耽誤你做事。真正耽誤事的,是什麼事都不做還成天浪費時間。

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