06.06 會計軟件實操精講

會計從業資格證確定取消嗎?

這個問題現在無法回答,因為確定不確定取消要等正式文件,正式文件未下達之前,任何猜測都僅僅是猜測。

一種可能是會計從業資格證不取消,由各省級人民政府財政部門進行從業資格認定,也就是地方財政部門會組織從業考試。這種情況的明路清晰明瞭——學習會計從業理論知識,應對從業考試。

另一種可能是,會計從業資格證書取消,即使取消會計從業資格考試,也不能放棄會計從業理論知識的學習!因為初級職稱階段的學習,並不包含對會計方法論原理的介紹,不懂得會計方法,談何會計實務!

所以不論未來政策如何,唯有知識是你職業道路的靈魂,會計是一套完整科學的方法論,學習會計從業理論知識是你走上會計職業道路的第一步。不要把時間再浪費在糾結是否取消從業證書,知識就在那裡,並不會消失,從下一刻開始學習,成功才會更快到來!

新大綱會計電算化

學習大綱和考題訓練

第三章 會計軟件的應用

【基本要求】

1.掌握會計軟件的應用流程

2.掌握會計軟件的初始化應用

3.掌握會計軟件主要功能模塊的應用,包括賬務處理、固定資產管理、工資管理、應付管理、應收管理、報表管理等模塊

【學習內容】

第一節 會計軟件的應用流程

會計軟件的應用流程一般包括系統初始化、日常處理和期末處理等環節。

一、系統初始化

(一)系統初始化的特點和作用

系統初始化是系統首次使用時,根據企業的實際情況進行參數設置,並錄入基礎檔案與初始數據的過程。

系統初始化是會計軟件運行的基礎。它將通用的會計軟件轉變為滿足特定企業需要的系統,使手工環境下的會計核算和數據處理工作得以在計算機環境下延續和正常運行。

(二)系統初始化的內容

系統初始化的內容包括系統級初始化和模塊級初始化。

1.系統級初始化

系統級初始化是設置會計軟件所公用的數據、參數和系統公用基礎信息,其初始化的內容涉及多個模塊的運行,不特定專屬於某個模塊。

系統級初始化內容主要包括:(1)創建賬套並設置相關信息;(2)增加操作員並設置權限;(3)設置系統公用基礎信息。

2.模塊級初始化

模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數、數據和本模塊的基礎信息,以保證模塊按照企業的要求正常運行。

模塊級初始化內容主要包括:(1)設置模塊控制參數;(2)設置模塊基礎信息;(3)錄入模塊初始數據。

二、日常處理

(一)日常處理的含義

日常處理是指在每個會計期間內,企業日常運營過程中重複、頻繁發生的業務處理過程。

(二)日常處理的特點

1.日常業務頻繁發生,需要輸入的數據量大;

2.日常業務在每個會計期間內重複發生,所涉及金額不盡相同。

三、期末處理

(一)期末處理的含義

期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業務。

(二)期末處理的特點

1.有較為固定的處理流程;

2.業務可以由計算機自動完成。

四、數據管理

在會計軟件應用的各個環節均應注意對數據的管理。

(一)數據備份

數據備份是指將會計軟件的數據輸出保存在其他存儲介質上,以備後續使用。數據備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。

(二)數據還原

數據還原又稱數據恢復,是指將備份的數據使用會計軟件恢復到計算機硬盤上。它與數據備份是一個相反的過程。數據還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。

會計軟件實操精講

【試題練習】

1,企業必須定期將( )與銀行出具的對賬單進行核對,並編制銀行存款餘額調節表。

A,銀行存款日記賬

B,庫存現金日記賬

C,資金日報表

D,現金支票

考 點@賬務處理模塊日常處理

分 值2 分

正確答案A

文字解析: 銀行對賬是指在每月月末,企業的出納人員將企業的銀行存款日記賬與開戶銀行發來的當月銀行存款對賬單進行逐筆核對,勾對已達賬項,找出未達賬項,並編制每月銀行存款餘額調節表的過程。 綜上,本題應選A。

2,下列選項中,不屬於固定資產減少方式是( )。

A,盤虧

B,毀損

C,捐贈轉出

D,融資租入

考 點@固定資產管理模塊初始化工作

分 值2 分

正確答案D

文字解析: 選項ABC屬於,固定資產減少的方式主要有出售、盤虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出等; 選項D,融資租入屬於固定資產增加的方式。 綜上,本題應選D。【補充】 固定資產增加的方式主要有:直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租入等。

3,如果要對符合某個條件的工資項目進行統一的修改,最適合的修改方法是( )。

A,單個記錄錄入

B,按條件成批替換

C,成組數據錄入

D,公式計算

考 點@工資管理模塊初始化工作

分 值2 分

正確答案B

文字解析: 選項A,單個記錄錄入,適用於單個錄入特定員工的工資數據。選定某一特定員工,輸入或修改其工資數據; 選項B,按條件成批替換。對符合條件的某些工資項,統一替換為一個相同的數據; 選項C,成組數據錄入。先將工資項目分組,然後按組輸入; 選項D,公式計算。適用於有確定取數關係的數據項。 綜上,本題應選B。

4,數據管理包括( )。

A,數據備份

B,數據修改

C,數據還原

D,數據設置

考 點@會計軟件的應用流程

分 值4 分

正確答案 A C

文字解析: 在會計軟件應用的各個環節均應注意對數據的管理。數據管理包括數據備份和數據還原。 因此,本題應選AC。【補充】 數據備份是指將會計軟件的數據輸出保存在其他存儲介質上,以備後續使用。數據備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。 數據還原又稱數據恢復,是指將備份的數據使用會計軟件恢復到計算機硬盤上。它與數據備份是一個相反的過程。數據還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。

5,設置客戶信息包括( )。

A,客戶編碼

B,名稱

C,開戶銀行

D,分類

考 點@設置系統公用基礎信息

分 值4 分

正確答案 A B C D

文字解析: 本題考查設置系統公用基礎信息——設置往來單位信息(往來單位包括客戶與供應商)。 設置客戶信息是指對與企業有業務往來核算關係的客戶進行分類並設置基本信息,一般包括輸入客戶編碼、分類、名稱、開戶銀行、聯繫方式等。 綜上,本題應選ABCD。

6,關於憑證審核的操作控制,表述正確的有( )。

A,審核人員和制單人員必須是同一個人

B,審核憑證只能由具有審核權限的人員進行

C,已經通過審核的憑證可以被刪除或修改

D,審核未通過的憑證必須進行修改

考 點@賬務處理模塊日常處理

分 值4 分

正確答案 B D

文字解析: 憑證審核的操作控制包括: (1)審核人員和制單人員不能(而非必須)是同一人(選項A表述錯誤); (2)審核憑證只能由具有審核權限的人員進行(選項B表述正確); (3)已經通過審核的憑證不能(而非可以)被刪除或修改,如果要修改或刪除,需要審核人員取消審核簽字後,才能進行(選項C表述錯誤); (4)審核未通過的憑證必須進行修改,並通過審核後方可被記賬(選項D表述正確)。 綜上,本題應選BD。

7,應收衝應收是指將一家客戶的應收款轉到另一家客戶中。( )

考 點@應收管理模塊日常處理

分 值1 分

正確答案正確

文字解析: 應收衝應收是指將一家客戶的應收款轉到另一家客戶中(針對的是不同客戶的應收款業務處理)。 因此,本題表述正確。

8,收款單據處理主要是對收款單和預收單進行新增、修改、刪除等操作。( )

考 點@應收管理模塊日常處理

分 值1 分

正確答案正確

文字解析: 本題考核應收管理模塊日常處理。收款單據用來記錄企業收到的客戶款項。收款單據處理主要是對收款單和預收單進行新增、修改、刪除等操作。 因此,本題表述正確。

9,應付管理模塊為每一種類型的付款業務編制相應的記賬憑證,並將記賬憑證傳遞到應收管理模塊。( )

考 點@應付管理模塊日常處理

分 值1 分

正確答案錯誤

文字解析: 應付管理模塊為每一種類型的付款業務編制相應的記賬憑證,並將記賬憑證傳遞到賬務處理模塊(而非應收管理模塊)。 因此,本題表述錯誤。


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