當今時代快速發展，是VUCA時代（快速、變化、複雜、不確定），每個人都面臨著太多的不確定性。管理個人以及管理團隊，如何能適應時代的變化？以下這7個項目管理工具可以有效的幫到你！

1.SWOT分析法

方法簡述：SWOT分析法是管理學中重要的基礎策略，廣泛的運用於企業戰略制定、業務分析中。主要的目標是基於當前內外形勢做出更加合理有效的策略。具體釋義如下：

Strengths：優勢

Weaknesses：劣勢

Opportunities：機會

Threats：威脅

2.PDCA循環規則

方法簡述：PDCA法則同樣是管理學中重要的基礎策略，很多人都知道的！最早運用於工廠中的質量管理和改進！併成就了日本製造業的輝煌。具體釋義如下：

Plan：制定目標與計劃

Do：任務展開，組織實施

Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查

Action：糾正偏差，對成果進行標準化，並確定新的目標，制定下一輪計劃

3.6W2H法

方法簡述：6W2H法是我們制定策略時的黃金策略，並有不同的衍生版本，比如5W1H、3W1H等等，都是結合實際情況進行的剪裁運用。具體釋義如下：

What：工作的內容和達成的目標

Why：做這項工作的原因

Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人

When：在什麼時間、什麼時間段進行工作

Where：工作發生的地點

Which：哪一種方法或途徑

How：用什麼方法進行

How much：需要多少成本

4.SMART原則

方法簡述：SMART原則是我們在制定目標的時候可以利用的有效方法，避免因目標不清晰而導致計劃、行動的不清晰。具體釋義如下：

Specific—— 具體的

Measurable—— 可測量的

Attainable ——可達到的

Relevant—— 相關的

Time based——時間的

5.任務分解法(WBS)

方法簡述：WBS即Work Breakdown Structure，中文直譯是工作分解結構。指將較大的項目分解成更加便於控制和實施的工作和任務，以便更加有效的執行和監控。分解的步驟是：目標→任務→工作→活動。

WBS分解的原則：將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法：至上而下與至下而上的充分溝通；一對一個分別交流；小組討論。

WBS分解的標準：分解後的活動結構清晰；邏輯上形成一個大的活動；集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點；所有活動全部定義清楚。

6.時間管理-重要與緊急

方法簡述：這是時間管理方面的一項基本策略。我們在工作生活中要分清主次，優先進行重要且緊急的工作，其次是緊急不重要的工作，然後是重要不緊急的工作，最後是不重要不緊急的工作。具體釋義如下：

A、重要且緊急：緊急狀況；迫切的問題；限期完成的工作；你不做其他人也不能做。

B、重要不緊急：準備工作；預防措施；價值觀的澄清；計劃；人際關係的建立；真正的再創造；增進自己的能力。

C、緊急不重要：造成干擾的事、電話、信件、報告、會議；許多迫在眉捷的急事；符合別人期望的事

D、不重要不緊急：忙碌瑣碎的事；廣告函件、電話、逃避性活動；等待時間。

7.二八原則

方法簡述：巴列特定律認為“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。二八法則在工作生活中處處可見，比如：80%的銷售額是源自20%的顧客；80%的電話是來自20%的朋友；80%的財富集中在20%的人手中等等。

（本文完）

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