08.28 Tower 利器在手,招聘管理从未如此简单

Tower.im 是国内活跃用户均排名第一的在线团队协作工具,可以让团队进行任务指派管理、在线讨论、文件共享、日程安排、创建在线文档。

Tower 的团队目前做了一款人力资源 SaaS 产品-知人,知人(zhiren.com)就是为 HR 解决这些问题的智能人力资源专家。它能够自动核算薪酬,具有灵活的假期规则设置和审批流程,提供丰富的数据统计报表等功能。

HR 在日常招聘工作中经常会遇到这样的苦恼:

1. 一个招聘流程需要跨越N个平台,非常麻烦;

2. 讨论过程、求职者评价内容很难完整保存下来(邮件+微信/QQ);

3. 第三方的简历管理软件,大多数强调简历的存储和搜索,忽视面试讨论确定的过程。

如果使用 Tower 做招聘管理,效率有了大大的提高,除了简历来源,其余所有工作都可以在 Tower 中完成,且每份简历的讨论记录到最终录用状态都可以完美保存,并方便搜索、回顾和汇总。

Tower 利器在手,招聘管理从未如此简单

一、看板式项目,便于流程管理

1. 用「敏捷项目」来管理招聘,招聘计划用单独的文档说明,或者直接在项目描述中写明;

2. 根据自身情况梳理招聘流程,比如彩程团队招聘使用的流程是「招聘需求、简历、笔试、面试、入职、试用期、人才库、实习生」。

二、任务对应应聘者,便于管理

1. 每位应聘者对应一条任务,使用固定的标签词,方便今后搜索,如命名方式可以为:姓名+工作年限+专业+城市;简历和摘要信息添加在任务描述中;

2. 每条任务归类在对应的清单中,如:通过简历筛选就放到「简历筛选」中。

三、简便操作,推动招聘进展

1. HR 与面试官商定面试时间后,将任务指派给面试官,并设置提前半小时提醒;

2. 随后以「拖动」任务条的形式移动到「面试」栏中;

3. 面试后,面试官通过任务评论及时告知 HR 面试情况。

四、取代手工记忆,永久保存可回溯

1. 没通过的应聘者可以直接删除 , Tower 中所有删除的任务都能存档,也可以恢复;

2. 面试优秀但最终未能入职的应聘者,可以汇总到「人才库」清单,当对应岗位有新的需求时,可以首先回访看是否有新的合作机会。

通过以上的方法,便可以轻松完成了一个完整的招聘流程。使用 Tower 的敏捷项目做招聘管理有两大好处:

1. 整个流程的可视化程度更强;

2. 便于把握招聘节奏:如果任务在清单中均匀分布,则表明招聘节奏很流畅;

如果大部分在入职手续栏中,说明招聘任务即将完成;如果都不是,则可能是招聘渠道不够通畅,获得的简历不够多,或者面试环节比较拖沓。

Tower 打破了地域、部门、职级的界限,对工作任务负责,结果导向,更看重工作的完成情况,让每位员工都可以积极主动地推进项目进展。


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