自己的檔案是怎麼回事？有什麼重要意義？學籍檔案和人事檔案又有什麼區別？畢業之際，關於“檔案”的事，一直困擾著內江師範學院大四學生陶璞。近期正是學籍檔案寄送的高峰期，各高校和市人才交流中心也忙於檔案轉遞和接收方面的工作，相信不少大學畢業生都和陶璞有著一樣的疑惑。
“現在找工作，大多都沒有提到檔案的事，所以我就只是確認檔案是否寄到了存管地。”陶璞說。事實上，檔案無小事，個人信息、讀書經歷、工作經歷、黨團關係等，都會被記錄並保存下來，作為就業、評職、晉級晉升等的重要依據之一。6月25日，記者走進內江師範學院檔案館和內江市人才交流中心，揭開大學畢業生檔案的“面紗”——
■ 畢業離校
相關學籍檔案轉遞很重要
6月25日，記者來到內江師範學院檔案館學生檔案室時，負責學生檔案轉遞工作的老師吳敏正在核對畢業生相關信息，按照時間進度進行安排，籌備學籍檔案的轉遞工作。據她介紹，2018年，內江師範學院有近4200份檔案需要轉遞，預計在7月初完成這項工作。
吳敏介紹，學籍檔案主要包括兩部分的材料，一是高中檔案材料，包括入團志願書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志願書等；二是大學檔案材料，其中有學生登記表、學年鑑定表、畢業生登記表、成績卡、實習鑑定表、獎處材料、入黨志願書等。
“學籍檔案很重要，丟失了補辦很難，所以我們原則上是採用機要或EMS郵寄的方式，避免學籍檔案丟失。”吳敏說，學籍檔案對於學生個人來說有著重要意義，無論是就業、工作調動、出國政審、工資調整，還是入黨（團）以及各項證明等的出具，都將以檔案材料的政審為重要依據。而畢業生檔案轉遞是畢業生就業工作的一項重要內容，也是畢業生離校工作的一個關鍵環節，“一點也不能馬虎”。
檔案寄出後，畢業生可以從檔案館網站進入2018屆畢業生檔案轉遞信息查詢專欄，自助查詢本人檔案轉遞去向相關信息。據內江師範學院檔案館館長羅克儉介紹，畢業生檔案一般有三個去向，已經就業的畢業生，就業協議上約定有檔案轉寄地址的，寄轉檔案到工作單位或是工作地人才交流中心；對於沒有落實工作或者就業協議上沒有約定的，檔案一般寄到原籍所在地的人才交流中心；如果畢業後沒有及時找到工作或考研，可以到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作，及時回校辦理檔案轉移。
■ 畢業生檔案
寄到後48小時即可查詢
6月25日，市人才交流中心檔案部工作人員正忙著錄入從各地高校寄回內江的學籍檔案，截至當天，已收到寄來的檔案400餘份。
“7月即將來臨，將進入檔案接收高峰期，每年這時我們都要加班加點進行檔案錄入。”市人才交流中心檔案部負責人龔蘭說，他們每年會收到寄來的檔案1萬多份，為了檔案錄入工作正常開展，今年從中心其他部門調派了人員進行檔案錄入，確保畢業生檔案寄達後48小時之內，將學生檔案信息錄入內江人才網，方便學生查詢檔案到達情況。如確認檔案已到達中心，暫不需要辦理檔案調轉的畢業生，即已完成網上報到，可不必到人才交流中心現場報到。
“我市師範專業的學生檔案是寄到市教育局保管，非師範專業則是寄到市人才交流中心。”據市人才交流中心高校畢業生就業服務部部長劉果介紹，自2015年1月1日起，寄來的檔案實行免費保管，此外，人才交流中心還對檔案進行了科學分區，合理進行放置，目前，檔案容量可達到30萬份。
■ 答疑釋惑——
學籍檔案與人事檔案有何區別？
人事檔案是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
記者從市人才交流中心瞭解到，畢業生的“學籍檔案”主要是記錄了學生學習方面的經歷，如高考成績、在校期間表現、家庭情況、獎懲情況等，而人事檔案則在學籍檔案基礎上增加了工作經歷等信息。
大學生畢業後，在其學籍檔案中放入報到證，並由學校將檔案轉至就業單位的人事部門或者是委託代理的人才服務機構，這時的學籍檔案就成為了人事檔案。
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