03.14 降低面試爽約率的幾個訣竅,再也不怕被放鴿子了!

降低面試爽約率的幾個訣竅,再也不怕被放鴿子了!

大家好,我是謀叔,一個集帥氣與睿智於一身的HR。

最近謀叔在與HR們交流的時候,在思考一個問題:現代社會,人們的思維、意識、觀念在不斷轉變,求職者在擇業時,關注與思考的內容也就越來越多,也就是越來越“挑剔”。離家遠的,不去,沒晉升空間的,不去。如何在激烈的市場上讓求職者選中自己,是每個企業需要思考的內容。

隨著90後成為了職場主力軍,斜槓青年的流行,很多時候,工作都顯得不是那麼重要了,在招聘中反而是非職位的問題成了主導。

降低面試爽約率的幾個訣竅,再也不怕被放鴿子了!

金三銀四招聘季,人頭攢動,熙熙攘攘,但這時候往往也是HR很頭疼的時刻——因為應聘者多,但放鴿子的應聘者也不少。分析各中原因,很多HR往往把面試爽約問題歸結為應聘者的問題,甚至貼上標籤、一棒子打死一群人,認為這是95後身上的毛病,或者歸結為企業薪酬低、缺乏吸引力等等各種各樣的原因。

然而事實真的是這樣嗎?

被應聘者“放鴿子”,究其主要原因還是負責招聘的HR自身存在問題還是功力有所欠缺而導致?謀叔今天就帶各位HR對症下藥、各個擊破應聘者爽約的各種情況。

01

應聘者手裡有多家公司的面試offer

對策:動之以情法

問應聘者約定的面試時間是否方便,如不方便另約時間便可。對於比較難協調的情況,如公司趕著這周要面試完,下週很多面試官要出差等,需採用“動之以情法”——先簡單介紹一下公司的情況,再講些針對應聘者個人的福利、升職空間等吸引他,最後用自己的語言和個人魅力征服他吧。

02

應聘者臨時有事,沒有及時告知HR

對策:事無鉅細法

HR要把自己的聯繫方式清楚地告訴他,並提醒他及時惠存(聯繫方式最好留多個);面試的前一天最好打個電話過去確認一下(如果應聘者太多,每人確認一次太麻煩,就告訴應聘者如有變動要提前告知);郵件、短信、QQ、微信等聯繫方式結合使用。前期工作做到事無鉅細,減少後面的麻煩。

03

應聘者求職意向不強

對策:明察秋毫法

有些應聘者還在職,所以求職意向持一種無所謂的態度。HR在面試前應對應聘者的求職動機有一個初步的判斷,瞭解他想從事什麼行業及職位、期望的薪酬待遇、對目前工作的滿意度、個人的職業規劃、家庭方面的情況等等,判斷他的求職動機是否強烈。 如果不強,就要預計到他可能會爽約,可不用做重點考慮。

04

應聘者因遲到而主動放棄

對策:江湖門道法

提前多少天預約面試是有講究的,最好是提前3天左右比較合適。提前太早,應聘者中間如果事多,可能會忘記,並且中間可能他找到其他更好的工作,當然你也可以認為他不夠重視。提前時間不夠,應聘者可能已有其他安排,時間容易衝突,沒有調整的空間。

05

應聘者因面試地點較遠而主動放棄

對策:人文關懷法

這體現了HR的細節與人文關懷。HR要注意應聘者的居住地,是否方便來公司,特別是對於車程一個半小時以上的應聘者要主動詢問“前來面試是否方便”,尊重別人的選擇。時間安排上也要人性化一些,對於路途較遠的應聘者,不要安排開始得太早。

降低面試爽約率的幾個訣竅,再也不怕被放鴿子了!

06

面試的地點、路線、時間交待不清晰

對策:重要說三法

這個問題很多人覺得簡單,但是很多HR卻做得並不好。記住,重要的事情說三遍,面試時間、地點、路線、聯繫電話一字一句地跟應聘者說清楚,並讓他確認一次,同時以免他忘記,可以通過短信和郵件再發送一次。對於面試地點不好找、比較偏僻的地方,最好把路線圖放上去。還要考慮到應聘者乘坐的交通工具,開車、坐地鐵、坐公交的路線是不一樣的。

07

面試當天遇暴雨、交通意外等不可抗力影響

對策:提前確認法

這樣來看,HR的要求真不低,面試時天氣變化也是需要關注的。如果能預計到有惡劣天氣,就要做好相應的準備與應對措施。HR可以做的是,在面試前的1-2個小時再逐個通一次電話,確認有多少人不來面試,也可以給應聘者一些溫馨提示,告訴對方天氣情況,哪些地方可能會出現交通堵塞等。

總之,要提高面試到場率,降低爽約率,HR需要做好的就是與應聘者的溝通。歸納起來有幾點:

1、瞭解應聘者的求職意願與動機;

2、瞭解應聘者的時間是否有衝突,合理安排時間地點;

3、介紹公司的情況、優勢、發展空間、職位特點與要求等;

4、詳細清楚地告之面試時間、地點、路線;

5、多次確認是否前來參加面試;

6、通過多種方式(電話、短信、微信、QQ等)進行溝通聯繫。

除此之外,打電話邀約時自己的態度也是需要注意的,HR的聲音是否宏亮、清晰,說話時是否有禮貌,也會影響應聘者的面試到場率,因為你的態度代表了公司。

降低面試爽約率的幾個訣竅,再也不怕被放鴿子了!

總之,要減少被放鴿子,首先要練就火眼金睛,能迅速識別求職意願不強烈的求職者,如同時投遞幾個崗位,工作經歷等個人資料沒有及時更新,還在職觀望,電話溝通事對公司和崗位情況一無所知,這類求職者放鴿子的機率更大。

其次,在電話溝通時儘量對公司和崗位情況進行溝通,在面試時間時儘量滿足對方要求。最後,不能在預約了時間後就一勞永逸,而是要繼續跟蹤提醒。

謀叔最後在這裡祝願各位HR都能招聘到最合適的人才,金三銀四加油!

降低面試爽約率的幾個訣竅,再也不怕被放鴿子了!


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