昨天我們探討了夢想和目標的可行性。但是在實際生活中，我們總是東一榔頭，西一棒槌，因為眼前的“急事”，把“不著急”的夢想無限推後。久而久之，“夢想”也就只能是空想了。
《要事第一》這本書的存在就是為了幫你解決這樣的難題。
這本書的作者曾經寫了風靡全球的《高效能人士的七個習慣》，沒錯，就是管理學大師 史蒂芬·柯維。《要事第一》是“七個習慣”中的第三個習慣。
你可能要說：“要事第一”不就是“抓重點”嗎？我中學的時候就知道了。
但實際上很多人只是知道罷了，根本做不到“抓重點”。因為大部分人對“重要”的理解有偏差。
哈佛大學的統計結果：27%的人沒有目標；60%的人目標模糊；10%的人有清晰但比較短期的目標；只有3%的人有清晰且長期的目標，並能把目標寫下來，經常對照檢查。
25年的跟蹤發現，他們的生活狀況和目標清晰與否有著密切的聯繫。可見名校與非名校的差距不是收入不同，而是思維方式與做事標準的差異。《要事第一》一書就是從這兩方面來讓讀者個人提升的。
所以書在一開頭就在討論方向的問題，也就是“什麼是重點的”問題。畢竟“一艘船，比速度更重要的是前進方向。生活的意義不在於速度或效率，做什麼以及為何做遠比做得快慢重要。”
解決了“什麼是重點的”問題。那麼如何“抓”呢？
很多時候我們無法把主要精力聚焦到重要事務上，是因為方法不好。作者推薦的解決方法叫“四象限法則”，具體做法很簡單。
第一步，週一早上，把一週要做的事情根據自己的判斷填進這個四象限裡面。
判斷的維度有兩個：1 根據截止日期判斷這件事是否緊急。 2根據這件事是否和自己的夢想藍圖有聯繫，判斷是否重要。
有了這個“四象限工作法”，是不是很清晰？
大部分人弄完了這個，才發現，以前自己做的事情都是：“重要且緊急”和“不重要但緊急”。忽視了“重要但不緊急”的事。
這“重要不緊急”才是你應該做的重點。“重要不緊急”的事，比如健身，培養自己獨立思考能力，維持人際交往等，你做了不會立即有“收穫”，但對未來會有好處。
第二步，根據這個“四象限”的表，根據每個象限的應對策略，擬定自己的“周計劃”。
第一優先“重要又緊急”：立即做
遇到“重要又緊急”的事情，那就馬上做。但如果大部分精力放在這裡，你的生活就會疲於奔命。正確的做法是在一件事還沒有“變得緊急”之前就把它完成。也就是說你要對這件事有一個預判，爭取打提前量。這樣你就不會被一件又一件事壓得喘不過氣來。
第二“重要不緊急”：分解任務，按部就班做
這些事你做了可能不會立即有“收穫”，但對未來會有好處。比如健身，培養自己獨立思考能力，維持人際交往等。這樣的事情當然要做好計劃，一步一步踏踏實實地做。
採銅在《精進》一書中把這種事稱為“半衰期長的事”，和柯維不謀而合。這些事一旦忽略，就會變成“重要又緊急”。比如如果平時不注重健康問題，一旦生病就會耽誤更多時間。
第三“緊急但不重要”：讓別人做，儘量不做
這些不重要的事，花費了你的太多時間。大多數人在面對“緊急不重要”的時候，不知道“授權”，不知道怎麼婉拒別人的請求。
最後，“不緊急，不重要”：減少做
這種事情大多是逛淘寶，逛街，吃美食。如果你的工作中也有這樣的事兒，就值得反思了。美食、購物很適合作為某件事的“獎賞”，用來放鬆身心。生活中如果沒有了這樣的事，你會覺得生活品質降低，隨時都在工作。所以也要適當安排，讓自己有空餘時間。
最後，根據四象限矩陣來制定日計劃。具體怎麼做，蘇菲明天單獨寫一篇文章告訴你。（下圖用四象限法則做日計劃，也是可以的。）
四象限法則是不是很簡單？但需要你的持續地使用才會有效果！（無數手賬達人親測有效！）
工具：
具體使用的時候，你可以在你的筆記本上畫一個十字。考慮到美觀、方便，蘇菲推薦你選擇這樣的本子：
整個本子只比巴掌大一點點，方便攜帶。打開有年計劃、月計劃。後面的內頁中，左邊是一週七天，方便做日計劃。右邊是四象限，每週第一件事就是填滿它。
有什麼推薦？其實很多手賬本都有這樣的設計，貴的有HOBO，性價比高的可以看眾多國產品牌，如“容易呆呆”“福鋪”。
OK，總結一下：
效率低的時候，其實是把自己的時間精力用在了錯誤的地方。如果我們能在一天的開始，精力最充沛的上午，把最重要的事情完成了，是不是一整天都更有精神？
四象限模型幫我們把“最重要的事”從一大堆雜亂無章的事情中拎了出來。這種區分的智慧其實才是高效能人士成功的秘密。
明天，我們將繼續探討如何做好每日計劃，讓你的重要事情一件接著一件全搞定！
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